Mikä on BOL tai konossementti? - Vähittäismyyjän ehdot

Yksinkertaisesti sanottuna lehtisopimus (BOL) on asiakirja, jota käytetään todisteena siitä, että yrityksesi (tai lentoliikenteen harjoittaja) on vastaanottanut tavaran lähettäjältä. Tämä sopimus osoittaa toimitustavan ja ehtojen saadakseen tavarat lopulliseen määränpäänsä. Siinä kuvataan menetelmä, päivämäärät ja odotetut läpikulkuajat.

Ajattele sitä "lippuna" tuotteistasi tai tavaroistasi, jotka tulevat valmistajan varastosta vähittäiskauppaan.

Samoin kuin tarvitset lentolipun lentokoneelle, tuotteesi tarvitsevat lipun tai tässä tapauksessa BOL: n saadakseen alkuperäisen määränpääsi sinulle. Se toimii tavaran vastaanottona. Ja se myös varmistaa, että mitä saat, on se, mitä lähetettiin sinulle.

Vähittäismyyjien työntekijät eivät useinkaan saa BOL: ta sivuuttaa tai "aliarvioida", mutta se on todella tärkeä asiakirja. Muistan, että työntekijä allekirjoitti toimituksen, kun ei ollut tarkistanut BOL: ia tai paperityötä, ja päädyimme siihen, että yksi tapaus oli lyhyt tilauksesta. Koska työntekijä oli allekirjoittanut lomakkeen, mikään ei voinut tehdä - paitsi syödä laatikon katoamista ja sen sisältöä. Ja tämä on inventaarisuuden kutistuminen ja voiton menettäminen.

BOL toimii myös seurantajärjestelmänä kantajalle. Liikenteenharjoittaja, kuten UPS tai FedEx tai muu kuljettaja, vastaa BOL: ssa luetellun tavaran turvallisesta toimittamisesta. Kun liikenteenharjoittajan merkkejä, se tarkoittaa, että he ovat samaa mieltä sisällöstä.

Ja silloin, kun kauppias on allekirjoittanut sen, se merkitsee, että työntekijä (työntekijäsi) on samaa mieltä sisällöstä. Tämä on tärkeä asia, koska useimmissa tapauksissa varaston omistaja ei ole se, joka allekirjoittaa lähetykset. Vähittäiskaupan yleinen käytäntö on ensimmäinen henkilö, jonka kuljettajan kuljettaja päätyy tavaroiden allekirjoittamiseen.

Varo myös varustamoa. Heillä on kiire ja joskus jopa tiedetään, että on olemassa vahinko tai ongelma, mutta jos he saavat allekirjoituksen, he ovat vapaita; se on sinun ongelmasi nyt.

Tässä asiakirjassa kuvataan kuljettajan ohjeet, pakkausten käsittely, määrät ja paljon muuta. Esimerkiksi laatikot saattavat jäädä pystysuoraan tai olla päällekkäin enemmän kuin kaksi korkeaa. Jos BOL tiedottaa nämä asiat ja huomaat, etteivät nämä ohjeet ole noudatettu, kun saat tavaran, sinulla on oikeus kieltäytyä toimituksesta. Tästä syystä aina tarkastakaa trukki, kun ne puretaan, eikä odota, kunnes kaikki tulee myymälään. Laatikot saattavat näyttää hyvältä tai ehjinä, mutta tavara sisälle voi olla vahingoittunut väärän käsittelyn takia. Myymälöissämme säröimme usein laatikon ja teimme silmätarkastuksen ennen allekirjoittamista. Emme tarkistaneet tavaroita, mutta varmistamme, että laatikot olivat täynnä, oli oikea tavara ja ei ollut ilmeisiä vahinkoja.Kuulin vähittäismyyjältä, kun sain laatikon täynnä pakkauspaperia. Useimmat laatikot ovat yleisiä myös ulkopuolelta. Varsinkin kun saamme yksityisiä merkkituotteita,

Ei saa sekoittaa valmistajan laskun tai "pick-lipun" kanssa, tämän asiakirjan tarkoituksena on kuvata liikettä.

Se ei sisällä tietoja, kuten maksuehtoja tai dating. Nämä tiedot löytyvät laskusta. Tämä asiakirja on tarkoitettu liikkeen seurantaan eikä velan takaisinmaksuun.

Vähittäiskauppiaiden on syytä lukea ja hyväksyä konossementti ennen sen allekirjoittamista. Hyvä käytäntö on liittää tämä asiakirja pakkauslomakkeeseen, lasku kopioon ja / tai ostotilaukseen todisteena tavaroiden vastaanottamisesta. Tämä luo tietolomakkeelle paperipolun. Liian usein BOL päätyy roskakoriin jälleenmyyjälle. Lentoliikenteen harjoittaja huolehtii siitä, koska hän on osoittanut, että hän tekee työtä oikein, jotta hän voidaan maksaa. Mutta jälleenmyyjän on otettava se vakavasti.