Miten työnantajat hyötyvät?

Helpotus on prosessi, jonka kouluttajat, joukkueenrakentajat, kokousjohtajat, johtajat ja viestintäkäyttäjät käyttävät sisällön, prosessin ja rakenteen lisäämistä yksilön, ryhmän tai tiimin tarpeisiin. Yleiskatsauksessa helpotusta käytetään auttamaan ihmisryhmää saavuttamaan tavoitteensa ja syynsä pitämään kokousta.

Helpotusta tarjoaa henkilö, jota kutsutaan ohjaajaksi, joka johtaa ihmisten tai ryhmien paria hankkimaan tietoa ja tietoa, tekemään yhteistyötä ja saavuttamaan tavoitteensa.

Ohjaajan tulisi antaa lisäarvoa mihin tahansa ryhmien suunnitteluun tai kokoukseen, koska ohjaaja pitää ryhmän tehtävässä, siirtyy samaan suuntaan ja varmistaa kunkin ryhmän jäsenen osallistumisen.

Ryhmien helpottaminen

Ryhmien tai tiimien helpottamista tarjoavat sisäiset tai ulkoiset henkilöt, jotka ovat ammattitaitoisia:

• Sisällön ja informaation esittely,
• Prosessin suunnittelu ja muotoilu, joka auttaa ryhmää saavuttamaan tavoitteensa,
• Sopivan rakenteen tarjoaminen kokous-, koulutus- tai tiimityöistuntoon tai muuhun työhön tapahtuma, niin että ryhmän tehtävä on saavutettu istunnossa,
• Jaetun vastuun edistäminen kokouksen lopputuloksesta, ja
• Ottamalla osallistujilta vastaukset kysymyksiinsä, tarvittavat päätökset ja ongelmanratkaisut .

Yksittäiset helpotukset

Samanlaisia ​​tavoitteita kuin ryhmäläisten helpottamiseksi luetellut tavoitteet helpottavat yksilöiden helpottamista, kun kaksi tai useampi työntekijä kokee ristiriitoja, erimielisyyksiä, tarvetta asettaa keskinäiset tavoitteet tai halukkuus selvittää projekti, prosessi tai kokemus.

Ammattitaitoinen ohjaaja voi tarjota yksittäisille työntekijöille tarvittavan rakenteen, sisällön ja prosessin, jotta he voivat saavuttaa molempia osapuolia tyydyttävän ratkaisun heidän kysymyksiinsä.

Yksilöiden ominaispiirteet, jotka tarjoavat helpotusta

Helpottaminen on oppimistaito, joka tulee mukavasti sellaisille henkilöille, jotka osoittavat ominaisuuksia, kuten:

• Vahva ryhmäjohtajuus,
• Tieto ryhmätasosta ja rakenteista,
• Kyky luovuttaa harjoittelua ja tiimityösisältöä luovasti siten, että rohkaisee istuntojen osallistujia osallistumaan,
• Empatiaa ihmisille ja heidän tilanteilleen,
• Tehokkaat kuuntelu- ja kommunikointitaidot ja
• Kyky rakentaa ryhmätoimenpiteitä ja tapahtumia tuottamaan halutut tulokset ryhmälle.
• Helpottaminen on tehokas työkalu, jonka avulla yksilöitä ja ryhmiä autetaan tehokkaammin ja tehokkaammin saavuttamaan tavoitteensa.Ammattitaitoisen ohjaajan (joka tarjoaa helpotuspalveluja), kokouksien, tiiminrakennustilaisuuksien ja harjoitteluluokkien johdolla tuloksia ei ole mahdollista ilman helpotusta.

Omien laitteidensa vuoksi ryhmät ja tiimin osallistujat eivät useinkaan ole valmiita taitoja, lupaa ja tukea, jotka tarvitsevat helpottaakseen omaa työprosessiaan.

Teeskentelevä keskustelu kokouksissa tehokkaan helpotuksen avulla

Haluatko kehittää tehokkaita työsuhteita ihmisten kanssa? Tehokas vuorovaikutus ihmisten kanssa yritysten kokouksissa voi edistää tehokkaita työsuhteita.

Tehokas ryhmien helpottaminen kokouksissa hallitsee vaikeiden ihmisten vuorovaikutusta kilpailevien keskustelujen kanssa.

Kahden tai useamman kokouksen jäsenten väliset keskustelut eivät aiheuta keskusteluja, estävät ryhmän etenemistä ja rajoittavat yksilöiden osallistumista koko ryhmäkokoukseen.

Ne häiritsevät kokouksen osanottajia, jotka haluavat osallistua kaikkiin vuorovaikutukseen. Ihmiset alkavat tuntea, että kokoukset ovat ajanhukkaa, jos sivukeskustelujen annetaan jatkua ja tämä tulee itsestään täyttyvä profetia. He lopettavat valmistautumisen kokouksiin, jotka he tietävät menevän pois aiheesta ja ovat hajallaan.

Lisäksi kilpailevia keskusteluja useissa pienissä ryhmissä, jopa aiheen mukaan, poistavat tiimin jäsenet näkemyksestä tai tietämyksestä, jota ryhmän jäsenet keskustelevat. Tämä voi johtaa vain rajallisiin ideoihin, mutta voit avata itsesi rodun ja sukupuoleen perustuvan syrjinnän vaatimuksiin.

Jos keskustelukumppanit ovat eri rotuista tai sukupuolta kuin ihmiset, jotka odottavat kokouksen tulevan takaisin aiheeseen, osallistujat voivat uskoa, että syrjintä tapahtuu.

Olitpa kokousjohtaja, johtaja tai ryhmän jäsen, voit käyttää seuraavia ideoita yhdistääksesi ryhmän uudelleen, kun ryhmän jäsenet pitävät useamman kuin yhden keskustelun kerrallaan.

Suositukset kokoushaun hallintaa varten

Käytä nonverbistä viestintää:

• Nouskaa osallistujille tasaisesti hetken ajan. Nosta kulmakaristasi, kun katsot tai aalto osallistujille. Pysäytä henkilö, jolla on lattia hetken, kun taas muut osallistujat palaavat ryhmään. Älä pelkää tehdä tätä. Se on osa johtajan tai tiiminjohtajan tehtävää kokouksien hallinnassa. Kysy kysymys.
• Soita jollekin kilpailevalle keskustelulle osallistuvalle ryhmän jäsenelle. Lyhyellä yhteenvedolla koko kokouksessa käydystä keskustelusta pyydä hänen mielipidettään. Pyydä häntä jakamaan ajatuksensa muiden ihmisten kanssa kokouksessa. Sano, "Uskon, että me kaikki olisimme kiinnostuneita ajatuksistasi tästä asiasta, John." Tämä voi olla hieman epämiellyttävä sinulle, mutta se palvelee kahta tarkoitusta: se tuo sivukeskustelun tärkeään keskusteluun ja antaa kaikille tietävän, että käyttäytyminen ei ole sallittua. Kukaan ei voi valittaa, että pomo pyysi kysymystä tai sanoo, että sinä nujerit heitä.
  suullisesti.
• Kysy suoraan ryhmät, jotka osallistuvat kilpailevaan keskusteluun liittyäkseen uudelleen ryhmäkeskusteluun ilman sarkasmia tai vihaa. Sano: "Pelkään, että meiltä puuttuu hyviä ideoita, kun kaikki puhuvat kerralla. Tiedän, etten voi seurata kaikkia näitä ajatuksia." Yleensä on parempi käyttää tätä taktiikkaa toisena tai kolmannena yritykseen vetää ihmisiä sisään. Se on suora ja erittäin tehokas, mutta voi hämmentää tiimin jäseniä. Luo ryhmäsignaali.
• Ryhmäsignaali muistuttaa osallistujia pitämään keskustelua kerrallaan. Tehokkaasti toimiva signaali on tehdä suullisen aikataulun merkki, jota seuraa pitämällä yksi etusormi ilmoittaaksesi yhden kokouksen. Jos tiimin jäsenet ovat hyviä suhteita, vitsi voi olla myös tehokas työkalu. "Hei, John ja Jane, lopeta yrittää suunnitella maailmanlaajuinen haltuunne ja palata kokoukseen! " Johtopäätös yritysten neuvottelujen kilpailuttamisesta

Ihmiset viettävät tunteja työviikosta osallistua liiketapaamisiin. Sinun vastuullasi on johtaja tai kokouksen johtaja varmistaaksesi, että he käyttävät hyvää aikaa. Sivukeskustelujen hallinta voi varmistaa, että kokous pysyy aiheesta ja tuottaa laadukasta työtä.

Tehokas kokoushallinta säilyttää aikansa. Kilpailevien keskustelujen hallinta kokouksissa luo myönteisiä työsuhteita. Työntekijät kokevat, että heidän ajansa ja panoksensa arvostetaan ja kunnioitetaan, kun ihmisten välisiä suhteita kokouksissa hallitaan hyvin.