Puolison palkkaaminen työntekijänä

Mitä hyötyä on puolison palkkaamisesta työntekijänä?

Monet yrittäjät omistavat avioliiton. Usein kyseinen puoliso toimii ilman palkkaa tai etuja. Mutta jos puolisosi työskentelee säännöllisesti työntekijänä, saatat harkita, että puoliso on palkattu virallisena työntekijänä useista syistä.

Miksi laittaa puolisosi palkkasummaan?

Jos sinulla on yhteensopiva puoliso, joka haluaa auttaa ja sinulla on tarpeeksi rahaa liiketoiminnasta ja muista lähteistä, saattaa olla houkuttelevaa, että puoliso toimii yrityksessä, mutta ei työntekijänä.

Puolisi voi myös olla osakkaana liiketoiminnassa, ja hän voi saada osinkoja (jos yritys on yritys) tai osuuden kumppanuuden nettotulosta tai LLC. Tällöin, jos puolisosi työskentelee päivittäin yrityksessä, voit päättää olla maksamatta palkkaa tälle henkilölle omistajan saamien rahasummien lisäksi.

Mutta on olemassa joitain etuja luokitellessasi puolisosi työntekijänä.

Sosiaaliturvamaksu puolisoille työntekijänä

Jos puoliso toimii yrityksessäsi maksamatta palkkaa, hän ei kerää luottoja sosiaaliturvaan. Mutta puolison palkkaaminen työntekijänä merkitsee sitä, että hän saa sosiaalivakuutusluottoja sosiaaliturvaetuuksien saamiseksi eläkkeelle. Tietenkin tämä tarkoittaa myös, että FICA-vero (Social Security / Medicare) pidätetään puolison palkasta ja että yrityksen on myös osallistuttava tähän tiliin.

Vanhuusetuudet
Jos yrityksellesi on eläkejärjestely, työskentelevä puoliso / työntekijä voi saada eläke-etuuksia. Yrityksesi tekemään eläkejärjestelyyn maksut ovat verovähennyskelpoisia, enintään 25 prosenttia korvauksista tai 49 000 dollaria, kumpi on pienempi.

Aviopuolisoiden / työntekijöiden sairausvakuutusturva

Jos yrityksesi tarjoaa sairausvakuutuksen työntekijöille, saatat olla halvempaa kattaa puolisosi työntekijänä eikä työntekijänä / omistajana.

Puolison sairausvakuutuksesta maksetut palkkio-kustannukset ovat vähennyskelpoisia yritykselle.

Saatat myös haluta tarkastella puolisoiden palkkaamisen vaikutusta terveydenhuollon verohyvitykseen pienyritysten käytettävissä terveydenhuollon työntekijöille.

Liikematkat aviopuolison / työntekijöiden kanssa

Jos puolisollasi / työntekijääsi on oikeutettu syy matkustaa kanssasi liikematkoilla, voit vähentää puolisosi matkakulut liiketoiminnan kustannukseksi ja puoliso ei joutuisi maksamaan veroja näistä matkustusetuuksista. Vain olla varma, että voit perustella, miksi puolisosi on mukana työmatkalla työntekijänä, ja syyksi pitäisi olla puolison asema yrityksen kanssa.

"Matkalaukkujen pitäminen" ei ole laskennallinen perusta, jonka mukaan puolisosi on menossa matkalle työntekijänä, mutta jos puoliso on markkinointipäällikkö ja sinä käydään messuilla, tämä voi olla oikeutettua.

Henkivakuutukset ja muut etuudet puolisolle / työntekijöille

Puoliso / työntekijä voi saada etua muille työntekijöille, mukaan lukien työnantajan henkivakuutus. Premium maksaa jopa 50 000 dollaria ryhmän termi henkivakuutus ei ole veronalaista työntekijöille ja ovat vähennyskelpoisia liiketoiminnan kustannuksella.

Mitkä ovat haitat, kun puolisoni hoidetaan työntekijänä?

Aviopuolison työntekijän pääasialliset kustannukset ovat:

• Työllisyysverojen kustannukset, mukaan lukien FICA: n vero- ja työttömyysvero, jonka työnantajan on maksettava, ja
• puoliso, mukaan lukien kustannukset, jotka aiheutuvat aviopuolison työntekijästä terveydenhoitosuunnitelmassa ja maksavat henkivakuutusmaksuista.

Tietenkin kaikki nämä kustannukset ovat vähennyskelpoisia yrityksen liiketoiminnan kuluina.

Jos yrityksesi on yritys, harkitse henkilökohtaisen verokannan ja yritysveron välistä eroa, kun punnitaan puolison palkkaamista työntekijänä. Toisin sanoen katsokaa eroa tulosi puolisollesi työntekijänä ja palkkojen ja palkkojen maksamiseen yrityksille.

Mahdollinen haitta voi olla myös asioita, jotka syntyvät avioeron tapahtuessa. Jos puoliso toimii yrityksessäsi ja päätät avioerosta, tarkista veroneuvojesi ja asianajajan kanssa potentiaalisista ongelmista, joita on ehkä ratkaistava.

Aviopuolison hoitaminen työntekijänä

Jos päätät laittaa puolisosi palkkalistoihin työntekijänä, sinun on kohdeltava häntä työntekijänä kaikin tavoin:

• Anna puolisollesi otsikko ja asianmukainen kyseisen nimen palkka.
• Pyydä puolisoamme täyttämään kaikki vaaditut uudet palkkauslomakkeet ja palkkasummavaatimukset, samoin kuin kaikki muut uudet työntekijät. Lue lisää uusista palkkauslomakkeista, joiden kanssa puolisosi tulisi olla valmis.
• Tee kaikki tarvittavat vähennykset ja pidättäminen puolison palkasta, mukaan lukien liittovaltion tulovero ja FICA: n vähennykset.
• Sisällytä puoliso / työntekijäsi kaikkiin muihin työntekijöihin kuuluville etuuksille.
• Sinun pitäisi pystyä osoittamaan, että puolisosi tekee töitä, joille hänet maksetaan.
• Jos puoliso on myös yrityksenne virkamies tai omistaja, pidä toimihenkilöt erossa kaikista omistustoiminnoista.

Erityisolosuhteet: S-yritysten omistajat.

Jos sinulla ja / tai puolisollasi on yli 2% S-yrityksestä, jotkut "puolison työntekijän" eduista eivät välttämättä ole sinulle. Lue tämä IRS-artikkeli S-yritysten korvauksista ja sairausvakuutusongelmista ja ota yhteyttä veroneuvojallesi.

Vastuuvapauslauseke: Tämän artikkelin tarkoituksena on antaa yleisiä tietoja eikä sillä ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellisia neuvoja. Jokainen tilanne on erilainen, ja verolakeja muutetaan.Ennen kuin otat puolisosi työntekijältä, keskustele erityistilanteesta verotuksen ja oikeudellisten neuvonantajien kanssa.