Kun lähdet HR: een, mitä salassapitovelvollisuutta HR velvoittaa?

Haluatko tietää, mitä luottamuksellisuus todella tarkoittaa HR: ssä?

Henkilöstöasiantuntijat verkossa saavat usein sähköpostiviestejä työntekijöiltä, ​​jotka sanovat: "Minulla oli ongelma, joten menin HR: hen, kerroin HR: lle, ja he kertoivat pomolle, ja nyt pomoni on hullu minulle. velvoitetaan pitämään kaikki luottamuksellisia? "

Henkilöstöllä on paljon tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellista. Esimerkiksi he käsittelevät sairausvakuutusta (vaikkakin he eivät kuulu HIPAA: n sääntöihin lukuun ottamatta tapauksia, joissa yritykset ovat itsenäisiä vakuutettuja), käsittelevät palkkoja ja heillä on kurinalaisuutta.

Työnantaja ampuu henkilöitä, jotka jakavat tietoja näistä aiheista ilman valtuutus ja hyvä syy, mutta mitä muuta?

Jotkut asiat HR: n on toimittava, ja se tarkoittaa, että ne eivät voi pitää tietojasi luottamuksellisina.

Seksuaalinen häirintävaatimus

Jos lähetät valituksen, jonka mukaan pomo, työtoveri tai jopa myyjä seksuaalisesti häiritsee sinua, HR-osaston on toimittava. Oikeudellisesti, jos he jättävät huomiotta vaatimuksenne, he tekevät yrityksestä vastuussa toimista. Tämä on totta, vaikka sanotte: "En halua sinun tekevän mitään, haluan vain sinun olevan tietoinen." Laillisesti HR: n on toimittava.

Kuinka monta ihmistä on mukana riippuu Jos esimerkiksi olet väittänyt, että Jim tarkkailee pornoa hänen tietokoneellaan ja se saa sinut tuntemaan itsensä epämukavaksi, HR-henkilö voi noutaa puhelimen, soittaa IT-osastolle ja pyytää heitä katsomaan Jimin tietokonehistoriaa. >

Parin minuutin kuluttua HR voi rikkoa Jimin, eikä kukaan tarvitse edes tietää, että olet valittanut ensimmäiseksi.

Mutta mitä jos valituksesi on, että Jim että he tekevät epäasianmukaisia ​​etuja HR: n on tutkittava, että ja siihen liittyy puhua ihmisten kanssa, he puhuvat Jimin kanssa, he puhuvat muiden potentiaalisten todistajien kanssa, ja kun he ovat keränneet tiedot, he tekevät päätöksen. > Useat ihmiset ajattelevat, että vaatimus riittää aiheuttamaan henkilöstölle rangaista henkilöä, mutta se ei ole. Yhtiön olisi aina tehtävä perusteellinen tutkimus d ylläpitää neutraalisuuden asemaa samalla. Tämä tarkoittaa, että he eivät automaattisesti oleta, että olet uhri.

Tämä on hyvä asia. Haluat heidät tulemaan totuudelle. Muista, että kuten joku muu voi syyttää, joku muu voi syyttää sinua. Et halua, että HR uskoo syyttäjänne ja toimi ilman tutkimusta.

Vaikka HR pyrkii kaikin keinoin pitämään mahdollisimman vähän ihmisiä tällaiseen tutkimukseen, on mahdotonta pitää se täysin hiljaisena.Jotkut ihmiset tarvitsevat tietää siitä.

Muut syrjintävaatimukset

Jos väität, että pomo on sinulle tärkeä rotuasi, HR tutkii paljon seksuaalisen häirinnän vaatimuksen. On mahdotonta pitää tämä täysin hiljaisena. Mutta entä jos väität, että palkka on alempi kilpailusi vuoksi?

Joskus HR-henkilö voi tutkia rotuun tai sukupuoleen perustuvaa syrjinnän vaatimusta yksinkertaisesti tarkastelemalla tietokantaansa. Tämä voi antaa heille mahdollisuuden päättää, että palkka ei ole yhtenevä kaikille muiden tasolle ja kokemukselle, joten palkkaeroja ei tapahdu.

Kotelo on suljettu, kukaan muu ei tarvitse tietää.

Mutta mitä vain tiedät, vaikka palkka on sama kuin työtovereillesi, et saa tehtäviä, jotka valmistautuvat edistämiseen? Sitten sinun täytyy tehdä asiasi, ja sitten HR tekee tutkinnan - ja jälleen, ihmiset tietävät siitä.

Yleiset vetoomukset

Tässä on se, mistä se saa sketchy. Saatat ajatella, että HR-henkilösi on vain kuulostava hallitus, mutta sitten hän siirtyy suoraan manageriisi ja ilmoittaa, mitä sanoitte. Mitä juuri tapahtui? Ensinnäkin HR-henkilösi tekisi sinulle hyvin selväksi, mitä hän haluaa eikä jakaa.

Sinun tulee myös selvittää, mitä odotuksesi ovat. Esimerkiksi, sanon: "Haluaisin joitakin vinkkejä siitä, miten päästä pomoeni paremmin, mutta en haluaisi, että puhut hänen kanssaan. Kelpaako tämä? "Hänen pitäisi sanoa kyllä ​​tai ei, ja voit jatkaa, mutta täysin ymmärtäväisesti, että HR-päällikkösi on päättänyt olla tekemättä pomoasi.

Muistathan, että jollakin niistä asioista, joita taistelette hänen kanssaan, on tekemisissä hänen kanssaan lain rikkomisen (seksuaalisen häirinnän, varastamisen, arvopaperipetosten) kanssa, hänen on toimittava. Vaikka hän olisi aluksi ilmoittanut, hän ei halua, että valituksesi luonne voi aiheuttaa hänelle puuttumisen.

Jos valituksesi on, että työtoveri on aina myöhässä ja rangaistusta ei ole, niin mitä haluat tehdä hänestä? Haluatteko hänen puhuvan manageriisi? Puhu yhteistyökumppanisi kanssa? Kuuntele vain tuuletustasi? Päätä, mitä tulosta haluat ennen kuin menette sisään.

Muista, HR-henkilö ei ole sama kuin ammattiyhdistys. Hän on siellä auttaa yritystä. Toki, paras tapa auttaa yritystä on varmistaa, että työntekijöitä hoidetaan hyvin, mutta se tarkoittaa joskus menossa johtajalle valituksesi kanssa tai jättämällä valituksesi huomiotta.

Suoraan sanottuna, sinun ei ole ongelma, että työtoverisi tulee myöhässä, ellei se vaikuta työmääräänne. Hän voi muistuttaa tätä. Jos valitset liikaa asioista, jotka eivät ole sinun ongelmasi, motivoi HR-päällikkösi pääsi pomoasi antamaan pomosi tietävän, että olet ongelma työntekijä.

Yleinen neuvonta

Henkilöstöjohtajasi pidä palkkasi työtovereiltasi (paitsi jos työskentelet toimistossa, jossa palkat ovat julkisia), pitää lääketieteelliset ongelmasi luottamuksellisina, ja hänen tulisi tehdä parhaansa pitääkseen herkät tilanteet mahdollisimman lähelle mahdollista vain niille, jotka tarvitsevat tietää tietävänsä.

Mutta sinun ei pidä luottaa HR-päällikkösi toimimaan kuten pappi tai asianajaja. Hän suojelee liiketoimintaa. Hänen ei tarvitse pitää mitään muuta kuin lääketieteellistä tietoa hiljaisena (jos yrityksesi on HIPAA: n alainen). Jos olet ehdottomasti, myönteisesti, älä halua pomosi löytää jotain, puhu terapeutin kanssa HR: n sijaan.