Mikä on OSHA 300 -logi? Tarvitseeko lomake?

Mikä on OSHA 300 -logi?

OSHA 300 -loki on lomake, joka on täytettävä ja näkyvä näkyvällä alueella, joka on lähetettävä vuosittain 1. helmikuuta ja 30. huhtikuuta väliltä. OSHA 300 -lokia ei vaadita yrityksille, joissa on 10 tai vähemmän työntekijöitä ja jotkin teollisuudenalat, jotka eivät ole rekisterinpidon ja lähettämisvaatimusten mukaisia. Sinun on tiedostettava, että tämä on liittovaltion turvallisuuskysymys työpaikalla.

Mitä ja milloin raportti?

Viimeaikaiset lainmuutokset edellyttävät, että kaikkien rakennusalan yritysten ja työnantajien on 1.1.2005 alkaen julkaistava ja annettava kaikkien työntekijöiden saataville seuraavat tiedot:

• Työperäiset kuolemantapaukset 8 tunnin kuluessa.
• Työperäiset sairaalahoitot, amputaatiot ja kaikki silmänhäviöt 24 tunnin kuluessa.
• Merkitse kaikki neula- ja linssejä.
• Tallennetaan kaikki standardin kynnysarvo (STS) kuulumishäiriöt.
• Tallenna kaikki MSD: t.
• Kaikki tapaukset, joissa työntekijä on poistettava lääkärin toimesta OSHA-terveysstandardin vaatimusten mukaisesti
• Merkitse kaikki tuberkuloosi-tapaukset.

Joten mitä OSHA 300 -logi on?

OSHA 300 log on lomake, jota kaikki työnantajat käyttävät, ylläpitää kirjaa, joka kuvaa työntekijöiden vammoja ja sairauksia. Asiakirjan on sijaittava paikassa, joka näkyy kaikille työntekijöille ja jossa liike tai toiminta suoritetaan. Lomakkeessa on kolme pääosaa: tunnistaminen, kuvaus ja luokittelu.

Ensimmäisessä osassa on nimi, asianumero ja työnimike, toinen sarake antaa kuvauksen siitä, missä tapahtuma tapahtui päivämäärän ja vamman sijainnin kanssa, kun taas kolmas alue sisältää tietoja vammojen tyypistä, päivistä pois työstä ja kuinka monta päivää työtä rajoitetaan.

Vihjeitä lokin ylläpitäjänä

On tärkeää säilyttää loki tarkasti ja täyttää ajankohtaiset tiedot. Seuraa näitä vinkkejä, kun täytät lokin:

• Loki on säilytettävä kalenterivuosien eikä verotuksen mukaan.
• Tiedot on lähetettävä seitsemän päivän kuluessa siitä, kun tallennettava tapaus on tapahtunut.
• Pidä ja ylläpidä OSHA 300 lokit viisi vuotta. Poista tai lisää tapauksia tarpeen mukaan pitämään tiedot ajan tasalla.

• Työnantajan on pidettävä jokaisessa laitoksessa vammoja ja sairaustilastoja.

• Kun työntekijät eivät raportoi työskentelemään samassa paikassa päivittäin, tiedot on säilytettävä siinä paikassa, josta he ovat maksaneet tai heidän tukikohdistaan.

• Lomakkeet on lähetettävä ja ylläpidettävä kaikille työnantajat, vaikka kalenterivuoden aikana ei ole tallennettavissa olevia vammoja tai sairauksia
• Vakuutuslaitoksen antamia vastaavia lomakkeita on käytettävä, mutta heidän on säilytettävä samat tiedot kuin OSHA 300 -kirjeen …

Mihin lomakkeisiin vaaditaan OSHA 300 -login lisäksi?

Seuraavat lomakkeet on täytettävä ja pidettävä osana OSHA 300 -lokaprosessia:

• OSHA-lomake 300 Työtapaturmien ja sairauksien luettelo.
• OSHA-lomake 300A Yhteenveto työhön liittyvistä vammoista ja sairauksista, ja
• tapaturmavakuutusraportti (OSHA Form 301).

Nämä rekisterit ovat hyödyllisiä jokaisessa rakennusliiketoiminnassa, koska niitä voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

Työturvallisuusarviointeja voidaan analysoida turvallisuussyistä > Tapahtumien yhteenveto voidaan tunnistaa ja estää toistuvista vaaratekijöistä

• Käytti aiempien vuosien tietoja keskittymään ja tehostamaan tiettyjä aiempina vuosina tapahtuneita tapahtumia koskevia turvallisuustoimenpiteitä
• OSHA 300 log käytetään kirjaimien tarkistamiseen käynnissä olevien tutkimusten tai vaatimusten aikana.
• Milloin minun pitäisi lähettää yhteenvetokirja?

OSHA-lomake 300 A-kirjaa on lähetettävä vuosittain seuraavan vuoden helmikuun 1. päivään mennessä yhteenvetona kaikista edellisen vuoden vammoista. Lokin on oltava näkyvissä helmikuun 1. päivästä huhtikuuta 30. päivään.

On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että jos työntekijä pyytää kopion loukkaantumisilmoituksestaan, työnantajan on annettava heille kopio OSHA 300 -lokista ennen liiketoiminnan päättymistä pyynnön seuraavana päivänä. Lokin on oltava yrityksen johtajan tai valtuutetun edustajan allekirjoittama, mikä osoittaa, että tiedot ovat tosia ja tarkkoja.

Lainaus ja seuraamukset, kun et pidä yllä OSHA 300 log

OSHA-tarkastuksen aikana 300 loki on normaalisti ensimmäinen asiakirja, josta sinua pyydetään toimittamaan. Tämä loki on esitettävä ja ylläpidettävä, muussa tapauksessa sinua voidaan sakottaa jopa 8 000 dollaria kultakin rikkomusvuodelta. Yritysten ja rakennusalojen teollisuus voi kärsiä vuosittain rangaistuksista, jotka ovat 1 000 dollaria. Ne eivät pysty ylläpitämään OSHA 300 -hakemistoa. On myös todennäköisyys, että jokaiselle OSHA 301 -lomakkeelle voidaan antaa erillinen viittaus, jota ei ole täytetty kokonaan tai väärin.

Luettelo yleisistä virheistä, kun haetaan OSHA 300 -logi

Ole varovainen, kun kirjoitat merkintöjä lokissa ja yritä välttää näitä yleisiä ongelmia:

Työnantajat voivat vääristää mitä OSHA-tallennettavaa tapahtumaa

Mielestäni kevyt työ ei ole työrajoitus

• Työntekijän lausunnon huomiotta jättäminen ei ole tarkka eikä sitä voi käyttää viitteenä
• Työnantajat, jotka eivät ole ilmoittaneet vahinkoa, koska asianomainen työntekijä ei ilmoittanut sitä ajoissa tai välittömästi
• Lääketieteellinen hoito on mahdollista rekisteröidä, ellei se kuulu asetusten poikkeukseen, joista yksi on ensiapu
• Unohda seurata kadonneet päivät pitkäaikaisten tapahtumien aikana
• Kuka ei pidä yllä lomaketta?
• Artikkelimme ensimmäisessä osassa selitimme, että kaikkien yritysten ei tarvitse ylläpitää OSHA 300 -hakemuslomaketta. Jotkut työnantajat ovat vapautettuja liittovaltion vaatimuksesta, mukaan lukien 300 A -ilmoitus.Luettelo vapautetuista toimialoista löytyy OSHA: n verkkosivuilta. Muista, että työvoimatoimiston työvaliokunta voi silti valita vapautetut työnantajat osallistumaan vuotuiseen tilastolliseen kyselyyn ja sinun on vierailtava OSHAn verkkosivuilla viimeisimpien sääntöjen ja vaatimusten osalta, jotka liittyvät raportointi- ja kirjaamisohjeisiin.

Kaikki lomakkeet ovat saatavissa OSHAn verkkosivuilta sekä uusimmista säännöksistä.