Petty Cash - miksi se on tärkeää pienyrityksille

Mitä "Petty Cash" tarkoittaa?

Olet saattanut kuulla kyseistä termiä liike- ja kirjanpitopiireissä, ja mietit, mitä se tarkoittaa.

Petty cash tarkoittaa pieniä käteisvaroja käsi kädessä yrityksessä. Pieni raha on kaksi syytä:

• Asiakkaan tai potilaan muuttaminen
• Maksu pienistä ostoista, jotka edellyttävät rahaa, esimerkiksi kuten ruokaa toimisto lounas tai kahvin tarvikkeet, tai pysäköinti. Useimmat vähittäismyyntiyritykset pitävät rahalaitetta samoin kuin terveydenhuollon käytännöt.

ennakkomaksujärjestelmä, pienet käteismaksut, joissa on otettu alustava määrä rahaa tilille, jota käytetään tiettyyn tarkoitukseen (tässä tapauksessa, pientä käteistä). Kun tili menee tiettyyn määrään alle, järjestelmää täydennetään. Yrityksissä, joilla on usein pientä käteistä rahaa, se on usein sijoitettu etupuolelle pikkukorkealla laatikolla tai laatikolla tai vähittäiskaupassa kassakoneella. (Kyllä, jotkut paikat käyttävät edelleen kassakoneita.)

Koska kassatilanteet ovat pienentyneet, ja ihmiset käyttävät veloitus- ja luottokortteja enemmän pieniä ostoksia varten, pienikokoisen kassajärjestelmän ("rahalaitteen") käyttö on vähentynyt. Mutta kaikessa liiketoiminnassa on edelleen tärkeää varmistaa, että otat huomioon pienet ostokset, joten voit vähentää ne liiketoimintakuluina.

Petty Cash -järjestelmän toimivuus

Pienikokoisen rahajärjestelmän määrittäminen erityisellä rahankeräyksellä on peräisin liiketoiminnan tarkastamisesta.

Jokainen pieni käteisrahan osto on dokumentoitava samalla tavoin kuin muut liiketoiminnan tuotot ja kulut. Pienet käteislasit tai pienet käteislasit käyttävät näiden kulujen kertymistä, jotta niitä voidaan käyttää tulonsiirtoon liiketoimintatarkoituksessa.

Petty Cash -tilin määrittäminen

Aloita määrittämällä, kuinka paljon rahaa tarvitset joka päivä, sekä tekemään muutoksia asiakkaille ja tekemään pieniä käteismaksuja.

Säilytä rahaa niin paljon kuin haluat rahaa vastaan, mutta ei liian paljon, joten se ei ole kiusaus työntekijöille tai ryöstöille. Pituista käteisvarojen enimmäismäärän määrittämiseksi on pidettävä kirjaa menoista tietyn ajan kuluttua käyttäen keskimääräistä summaa esimerkiksi jokaiselle viikolle. Sinun tarvitsee myös näitä verotustietoja.

Tapahtumien seuranta

Aloitessasi seurata, kuinka paljon pikkulapsilla tai laatikolla on jokaisen päivän alussa. Kun teet jokaisen maksun, tarvitset pienet käteislasit tai tapahtumaluettelon. Merkitse jokaisesta tapahtumasta päivämäärä, määrä ja mikä se oli.

Ole mahdollisimman tarkka, joten ei ole epäilystäkään siitä, että liiketoimi liittyi liiketoimintaan. Sinun ei tarvitse seurata muutosta joka päivä.Mutta jokaisen päivän lopussa, kirjaa summa pikkukassalaatikossa. Ero on laskettava asiakkaiden tekemien käteismaksujen ja laatikosta maksetuista pienistä kassaviruksista.

Kun pienikokoinen laatikko alittaa ennalta määritetyn summan, lisää se laatikkoon kirjoittamalla sekki "Petty Cash" ja lunastaaksesi sen.

Pienet rahat ja verot

Pikkukassajärjestelmän tärkein osa on kunkin tapahtuman dokumentointi.

Tapahtumien dokumentointi on liiketoimintaasiakirjojen liiketoiminnan kulut verotusta varten. Pidä kirjaa kaikista pienistä käteismaksuista - ei väliä kuinka pientä - sinulla on kirjaa, joka takaa vähennykset näille pienille yrityksille aiheutuvista kuluista. Mitä enemmän dokumentoituja kuluja, sitä korkeammat ovat vähennykset ja alhaisempi yritysverolaskutus.

Lisätietoja on kohdassa "Petty Cash -tilin asettaminen ja ylläpito".

Tunnetaan myös nimellä:

Cash on Hand Esimerkkejä:

muuttaa ja maksaa liikekulut.