Mikä on oikea kirjanpitomenettely online-maksuprosessoreille?

Monet yritykset käyttävät nyt online-maksuprosessoreita liiketoimiensa hoitamiseen. Vaikka ne ovat usein halvempia ja käteviä kuin perinteiset maksuprosessorit, ne saattavat vaatia pieniä muutoksia perinteisiin laskentamenetelmiisi. Näin voit tallentaa nämä tapahtumat asianmukaisesti.

Milloin haluat tallentaa tuloja online-maksuprosessoreista?

Kun talletat tuloja verkon maksuprosessoreista, riippuu siitä, käytätte kertymäastetta tai käteisrahaa.

Kertymäperiaatteella sinun on välittömästi kirjattava kaikki myynti tulona. Jos teet myynnin 31. joulukuuta 2016, ilmoittakaa tulot vuodelle 2016, vaikka maksuprosessori ei lähetä sinulle varoja vuoteen 2017 saakka.

Kassaperustelussa riippuu siitä, milloin olet rahastojen valvonta.

• Jos käytät maksuprosessoria, joka toimii pankkitilinä, sinun kannattaa harkita maksuprosessorilla rahallista tiliä ja merkitä myynti, kun maksuprosessorilla on rahat. Tämä koskee PayPal-maksuoperaattoreita, joiden avulla voit pitää varoja, lähettää rahaa muille ihmisille / yrityksille ja valita, milloin siirtää varoja toiseen tiliin.
• Jos käytät maksuprosessoria, joka toimii kuten sähköpostin tarkistus, sinun kannattaa harkita maksuprosessoria tiliotteena ja kirjaa myynti kun rahat ovat pankkitilillesi. Tämä koskee Stripe-maksuprosessoreita, jotka automaattisesti pyyhkäisevät rahat pankkitilillesi aikataulussa ja eivät salli rahastojen käyttämistä ennen tätä.

Miten hoidat käsittelymaksuja?

Useat yritykset laskevat väärin vain nettomääräiset varat, jotka he saavat maksuprosessiltaan myynnin. Sinun pitäisi ilmoittaa bruttotuloksesi myynninä ja vähentää maksuprosessin maksut kuluksi. Kun käytät kaksinkertaista kirjanpitoa, sinulla on oltava käteinen tai myyntisaamiset maksuprosessorin hallussa olevista varoista ja maksuprosessin maksuista.

Anna jokainen tapahtuma seuraavasti:

1. Maksuprosessin tai käteissumman veloittaminen koko myynnin kokonaismäärästä.
2. Myyntituottojen luottoriski vastaa koko myynnin määrästä.
3. Maksat maksuprosessorin tai käteissumman maksuprosessorin maksulle.
4. Maksuprosessori maksaa maksun suorittajan maksun maksuvelvollisuudesta.
5. Kun nostat varoja pankkitilillesi, ansaitse maksuprosessisi tai käteissumma siirron määrästä.
6. Veloittaa pankkitili siirron määrästä.

Tämä on paljon merkintöjä, mutta se on ainoa tapa kirjata kirjoja tarkasti. Ulkoistettu kirjanpitopalvelut ja kirjanpitotekniikan asiantuntijat voivat auttaa liittämään maksuprosessoriasi ja pankkitilejään automaattisesti luomaan merkinnät sinulle.Kun asetukset on asennettu oikein, tämän pitäisi melkein eliminoida käsi-sisäänkäynti ja hankalat kirjanpitovaatimukset sekä vähentää virheellisten tietojen riskiä.

Mitä teet, jos vastaanotat lomakkeen 1099-K?

Jos hyväksyt yli 20 000 dollaria maksuissa ja yli 200 tapahtumaa maksuprosessorin kautta, saat lomakkeen 1099-K vuoden lopussa. Tämä lomake on tarkoitettu vain informaatiotekniikkaan, etkä syötä sitä veroilmoituksen riville.

1099-K: n raportoidut tulot on jo sisällytettävä kokonaismääriisi. Käytä asianmukaisia ​​kustannuslinjoja syöttämään tulot, palkkiot tai muut tulojen vähennykset. Jos joku 1099-K: n liikevaihdosta ei kuulu myynnistä, kuten omistaja, joka tekee lisäsijoituksen henkilökohtaisella luottokortillaan, älä lisää liikevaihtoa myyntiin. Hylkää se tai lisää se veroilmoituksen sopivaan riviin.

Lomake 1099-K toimii pelkästään IRS: n tietolähteenä, jos se päättää tarkastaa yrityksesi. Jos käytät ammattimaista veroneuvojaa, ulkoistettua kirjanpitopalvelua tai sinulla on muita vahvoja kirjanpitotarkastuksia, voit helposti näyttää, että ilmoitit voitot ja menetykset oikein. Solid-tietueiden säilyttäminen, asianmukainen tietojenkäsittelyn valvonta ja automatisoidut järjestelmät tukevat kaikkia yleisiä maksuprosessointitarpeitasi.