Mitä puhutaan projektiryhmän kokouksissa

Projektinjohtajana projektinjohtajien pitää olla vähintään kerran kuussa, usein useammin. Voit saada heidät kerran viikossa tai jopa, nopeasti muuttuvissa projekteissa päivittäin.

Kuitenkin usein saat kaikki yhteen - ja teetkö sen käytännössä vai henkilökohtaisesti - projektiryhmäkokouksesi kattavat samat aiheet säännöllisesti.

Tässä on, mitä puhutaan, kun saat projektityösi yhteen kokouksessa.

Hankkeen tila

Projektiryhmäkokouksesta suurin osa tulee keskustelemaan työn tilasta. Tämä voi kestää useita muotoja, mutta yleisimpiä kulkee jokaisen yksilön kesken ja pyytää heitä selittämään heidän edistymistä. Tämä tilan tarkastelu antaa sinulle mahdollisuuden seurata hankkeen tilan kokonaisuudessaan.

On myös hyvä odottaa: samoin kuin tilannekatsaus jokaisesta siitä, mitä he ovat valmiit, sinun pitäisi kysyä heiltä, ​​mitä heidän on tehtävä seuraavaksi. Tämä johtaa: "Ja tarvitsetko apua? "Keskustelu niin, että joukkueilla on mahdollisuus pyytää ja tarjota apua toisilleen.

Hankekysymykset

Projektikysymykset ovat asioita, jotka ovat tapahtuneet ja aiheuttavat ongelman projektissa. Se voi olla mikä tahansa siitä, ettei tarpeeksi ihmisiä ole laiska projekti sponsori, ettei hänellä ole yritystoimintaa. (Sinulla ei ole liiketoiminta-asiaa? Lue, miten kirjoittaa täällä.)

Projektiriskit

Keskustele projektiriskeistä, joita sinulla on tällä hetkellä riskirekisteriisi.

Sitten anna ihmisille mahdollisuus ilmoittautua kaikista uusista riskeistä, jotka he olisivat mahdollisesti tunnistaneet viimeisen kokouksen jälkeen.

Jos uusi riski nostetaan, keskustele siitä tiiminä ja selvitä seuraavia vaiheitasi.

Työmäärä

Tiimikokouksesi on loistava tapa keskustella työryhmän työmäärästä. Kuka on liikaa työtä?

Kuka voi ottaa enemmän? Kuka haluaa oppia uutta taitoa, ja onko se taito, jota joku muu osoittaa liian kaukana tulevaisuudessa? Voisiko he toimia varjoon?

Jos ei muuta, tässä keskustelussa tiedät, että työmäärä, jonka olet allokoinut joukkueelle, on OK. Jos ei, se antaa sinulle varhaisen varoituksen siitä, että sinun on tehtävä jotain asiaa, kuten siirtämällä tehtävien jakamista yksilöiden välillä, jotta paremmin tasoitettaisiin tiimi kokonaisuutena.

Tulevat poissaolot

On hyödyllistä olla näkemys siitä, kuka on lomalla lomalla ja mikä tahansa loma, joka voi vaikuttaa tiimin jäsenten kykyyn hoitaa tehtäviä tai suorittaa nykyisen työn. Usein huomaat, että joukkueen johtajat eivät välitä tätä tietoa sinulle ja olet riippuvainen yksilöistä ilmoittamaan sinulle, milloin he ovat poissa.

Se voisi olla mitä tahansa suunnitellusta sairaudenpysähdyksestä loma-, isyysloma- tai maakohtaiseen kansalliseen lomaan, jota et tiennyt - kuten voitte sanoa, tällainen keskustelu on erityisen tärkeää kansainvälisille ja virtuaalisille ryhmille.

Kaikilla muilla yrityksillä

Kokouksen lopussa on aina aikaa, jotta kaikki saisivat lisää pisteitä, jotka eivät kuuluneet keskusteluun.

Et ehkä tarvitse tätä aikaa, jolloin voit tuoda kokouksen pian aikaiseksi. Voit kuitenkin löytää, että on olemassa aiheita, joita olet unohtanut, että muut tuntevat olevan tärkeitä ja haluavat keskustella ryhmän kanssa - tämä on mitä AOB (Any Other Business) on.

Anna henkilö AOB: llä lattialle keskustelemaan heidän pisteestä. Pidä silmällä aikaa, ja jos tunnet, että tämä on keskustelu, joka takaa enemmän aikaa kuin voitte antaa nyt, ehdota, että kohde on asianmukaisesti käsitelty seuraavassa kokouksessa tai että tapaat erikseen puhumaan siitä yksityiskohtaisesti.