Kun minun täytyy maksaa työntekijöille matkustusaika?

Mitä työntekijä matkustaa?

Yleensä työntekijälle työmatkoihin liittyvä työaika on maksettava. Matkat, jotka ovat satunnaisia ​​työntekijän tehtäviin ja työmatkalla (koti- ja työmatkalla), ei makseta. Matka-aika voi sisältää sekä paikallisia matkoja että matkaa kotoa.

Matka-aika vs. työmatkalla oleva aika

Liikennöinti on menossa edestakaisin toimimaan. Jokainen (ainakin joka ei toimi kotona) siirtyy työhön.

Siirtymäaika on henkilökohtainen aika, ei työaika. IRS ei salli yritysten vähentää työmatkasta aikaa liiketoiminnan kustannuksina, eikä työntekijöitä pitäisi maksaa työmatkalla.

Työministeriö (DOL) käsittelee työntekijöitä, jotka käyttävät työnantajan tarjoamia ajoneuvoja. DOL katsoo, että työntekijän työmatkalla vietetty aika työnantajan ajoneuvossa tai työntekijän suorittamassa toiminnassa, joka liittyy satunnaisesti ajoneuvon käyttämiseen työmatkalla, ei yleensä ole "työtunteja" ei siis tarvitse maksaa.

Tässä on mahdollista peukalosääntö: jos matkustat matkalle riippumatta siitä, kuinka työntekijä matkustaa (auto, juna, bussi jne.), Matka maksetaan.

Matkustaminen maksaa tuntihenkilöstölle

Paikalliselle matkustusaikalle työntekijöille maksetaan vain työntekijöitä, jotka eivät ole vapautettuja (tunti), eikä heitä vapauteta (ammattimaiset tai johtavat työntekijät). Vapautetut työntekijät maksetaan asiantuntemuksesta työstä eikä tunneittain.

Matkasi esimerkit: maksettu tai maksamatta?

• Työntekijä ajaa työtä kotonaan päivittäin. Pyydät häntä pysähtymään matkallaan ja poimia höysteet henkilökuntakokoukseen. Tätä ajoaikaa ei makseta. Aikaa työmatkalla ei koskaan maksa aikaa; aika on pysähtynyt, koska se on "satunnaista" työmatkalla ja se ei ole osa työntekijän työtä.
• Pyydä työntekijää ajaamaan myymälään työaikaan saadakseen turkkeja toimistokokoukseen. Jos työntekijä tekee matkan normaalina työaikana, hänet on maksettava.
• LPN (lisensoitu ammattisairaanhoitaja) työskentelee sairaanhoitolaitoksessa ja matkustaa näiden laitosten kahden paikan välillä ohjeiden mukaan ja tarjoaa potilaita molemmissa paikoissa. Hänen päivittäinen matka-aika on sisällytettävä hänen palkkaansa, koska hän ei ole työmatkalla, vaan matkalla työpaikkojen välillä.

Työntekijöiden maksaminen kuluneesta ajasta matkalla poissa kotoa

Työntekijät, jotka matkustavat toiseen paikkaan liiketiloihin, ovat erilainen tapaus. Yleensä sinun on maksettava työntekijöitä käyttämästäsi aikaa, joka on sinun hallinnassasi ja ajankohtana, jota he eivät voi käyttää haluamallansa mukaan. Joten, jos työntekijä matkustaa Clevelandista Pittsburghiin kahden päivän seminaarin suuntaan yrityksen, osa työntekijän ajasta olisi korvattava.

Työntekijöiden osalta matka-ajan maksaminen ei ole ongelma, koska palkatut työntekijät maksetaan työstä, ei työtunteina. Työntekijän matkustusaika voi kuitenkin olla kysymys, kun kyseessä on tuntipalkkainen työntekijä.

Yhden päivän tai yöpymisen matkustusaika on monimutkainen.

Ota yhteyttä U.S. Department of Laborin lähimpään piirin toimistoon saadaksesi tietoa tietyistä matkustusaikaista, jotka vaikuttavat yrityksesi toimintaan. Voit halutessasi myös ottaa yhteyttä työnantajaan keskustelemaan näistä asioista.

Matkakulujen maksaminen

Maksatte työntekijöitä matkustusaikaa kohden matkustuskuluja. Työministeriö ei vaadi matkakulujen korvaamista, mutta on järkevää maksaa työntekijöitä, jos tarvitset heitä matkustamaan. Matkakustannukset ovat vähennyskelpoisia yrityksellesi, ja työntekijät voivat vähentää korvaamattomat matkakulut. Jos työntekijät sekoittuvat liike- ja henkilökohtaisiin matkoihin, sinun on selvitettävä liiketoimintaan liittyvä osa ja maksettava vain nämä kulut.

Työntekijöiden matkalle maksamista koskevat valtion määräykset

Tarkasta valtion työvoimatoimiston kanssa, onko olemassa sääntöjä, jotka saattavat korvata liittovaltion säännöt.

Lisätietoja

Tasapainossa on joitain vinkkejä työntekijöiden matkustamisen kustannusten pienentämiseen.

SHRM (Human Resource Management) on enemmän tietoa työntekijöiden matkustusaikojen maksamisesta.

Lisätietoja IRS: stä työntekijöiden matkustusaikasta, katso IRS-julkaisu 535: Liiketoiminnan kulut.