Liiketoimintaautojen omistus - yritys tai työntekijä?

Kuka olisi oma liikemies - yritys tai työntekijä?

Yrityksessä ostettuun autoon liittyy tiettyjä verotuksellisia etuja omistajalle, olipa kyseessä omistaja tai yritys. Mutta ennen kuin ostat tämän auton, harkitse etuisuuksia ja haittoja siitä, että yhtiö tai työntekijä omistaa auton. Tässä päätöksessä on otettava huomioon vero- ja muut tekijät. Tässä tilanteessa tarkastelemme työntekijän omistusta yrityksen omistuksesta.

Mitkä ovat hyväksyttävät liikekulut autojen / kuorma-autojen käyttöön?

Ensinnäkin, muistakaa, onko liiketoimintasi tai työntekijänsä omistanut auton, vain auton varsinainen liiketaloudellinen käyttö on vähennettävissä liiketoiminnan kuluina. Kotikuntien ja yritysten väliset siirtymämenot eivät ole vähennyskelpoisia liikekuluja ja henkilökohtaiset matkakulut eivät ole vähennyskelpoisia. Jokainen, joka ajaa autoa, pitää pitää hyvät tiedot liiketoiminnan matkakuluista, jotta kyseiset mailit sallitaan vähennyksenä.

Yrityksen liikelaitoksen edut

• Yhtiö voi vähentää poistot kuluvan omaisuuserän käyttöönoton yhteydessä (alkaa käyttää)
• Yritys voi myös vähentää ajoneuvon yleiseen käyttöön liittyvät kulut, kuten huolto, bensiini ja renkaat.
• Jos yritys omistaa auton, työntekijän henkilökohtainen käyttö on dokumentoitava ja yrityksen on ilmoitettava henkilökohtaisesta käytöstä veronalaisena korvauksena työntekijän W-2: lle.

• Autolainan korko on vähennettävissä yritykselle tavalliseksi ja välttämättömäksi liiketoimintakustannukseksi.
• Yhtiön omistuksessa olevan auton vakuuttaminen voi olla halvempaa kuin työntekijän omistamalle ajoneuvolle, koska yritykset voivat saada vuokra-autokorkoja ja muita alennuksia.
• Jos yrityksen omistuksessa oleva auto on osallisena onnettomuudessa, kuljettajan henkilökohtaiset vakuutusmaksut ja vastuu vähennetään.

Työntekijän omistusoikeuden edut

• Työntekijöiden autojen omistuskulut ovat vähennyskelpoisia A-luettelossa eriteltyinä vähennyksinä (sekalaiset), jos ne ylittävät 2 prosenttia mukautetusta bruttotulosta. Muut vähennysten vähennykset voivat vaikuttaa kustannusten vähennyksiin.
• Henkilöautolainan korko ei ole vähennyskelpoinen, ellei se ole osa kotivaltion lainan tuottoa.
• Jos käytät autoa liiketoimintatarkoituksiin ja yrityksesi maksat nämä kulut, et voi myös ottaa verovähennyksiä henkilökohtaisen veroilmoituksen kuluista. Vain vähennetty liiketoiminnan kulut voivat olla vähennyskelpoisia.

Yleensä ottaen yrityksen oma auto mahdollistaa enemmän vähennyksiä, kuten poistot. Suurin osa näistä vähennyksistä ei ole yksittäisten työntekijöiden käytettävissä henkilökohtaisissa veroilmoituksissa, mutta voi olla erityisiä tapauksia, joissa henkilöauton tai kuorma-auton työntekijän omistus yritykselle on edullista.

Autokaupan työntekijöille - lisätietoja

Yrityksen ajoneuvoa käyttävät työntekijät voivat vähentää kulut, joita he aiheuttavat ajettaessa yrityksen liiketoiminnassa, mutta EI henkilökohtaista ajoa. Vähennyskelpoiseksi nämä yritykset eivät saa korvata näitä kuluja.

Muista, että kun yrityksesi ajoneuvoista aiheutuvat kulut vähennetään, yrityksesi omistaja voi vähentää nämä henkilöautojen käyttökustannukset ja he ovat verovapaita työntekijälle.

Lisätietoja siitä, mitä työntekijä voi vähentää liiketaloudelliseen käyttöön liikenteessä, lue tämän artikkelin William Perez, Tax Guide, Car and Truck Expenses.

Entä leasing-auto yrityksellesi?

Samoja tekijöitä voi olla, jos yritys päättää vuokrata auton työntekijän käyttöön. Ajattele sitä näin: jos vuokraat auton työntekijälle, sinulla ei ole paljon valtaa siitä, kuinka paljon mittarilukema työntekijä asettaa sille. Monet autovuokrausmäärät ovat kilometrimäärityksiä. Jos omistaja (omistajana) ajaa vuokra-autosi, voit hallita henkilökohtaista käyttöä ja pitää kustannukset alhaalla. Jokainen tilanne on erilainen, mutta pitävät vuokra-autoja omistajina ja avainhenkilöinä ja ostavat autoja, jos työntekijät ajavat heitä.

Tämä artikkeli leasing vs. ostaa auton liiketoimintatarkoituksiin sisältää joitakin muita näkökohtia.

Vastuuvapauslauseke: Tämän artikkelin ja tämän sivuston tiedot on tarkoitettu yleisiin tarkoituksiin eikä niitä ole tarkoitettu käytettäväksi verotuksellisina tai juridisina neuvoja. Jokainen liiketoimintaympäristö on erilainen ja liittovaltion ja valtion lait muuttuvat jatkuvasti. Ota yhteyttä verotukseen tai oikeudelliseen neuvontaan ennen kuin ryhdyt tekemään toimenpiteitä, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi.