10 Hyötyä Erinomaisen erikoistapahtuman suorittaminen

Ymmärrettävästi kysymys, jota monet yritykset kysyvät ennen erityistilaisuuden, erityisesti ensimmäisen tapahtuman, järjestämistä, ovatko tapahtumalla mahdollisia todellista ja mitattavissa olevaa sijoitetun pääoman tuottoa?

(Jos aiot järjestää tapahtumasi tapahtumaliiketoiminnalle tai asiakkaasi liiketoiminnalle, nämä edut menevät pidemmälle kuin erityinen tapahtuma.)

Viime kädessä jokaisen tapahtumasuunnittelijan on päätettävä useiden kriteerien perusteella jotka ovat omia erityisiä olosuhteitaan, mutta monet lyhytnäköiset organisaatiot näyttävät pelkästään tapahtumien järjestämisen suorista kustannuksista.

Vaikka tapahtumasta saataisiin tietysti välittömiä hyötyjä (näemme myös ne), on virhe ajatella niin kapealla tavalla.

Itse asiassa liiketoimintaasiakirja ylimääräisen erikoistilanteen toteuttamiseen menee paljon pidemmälle kuin nämä perusluvut ja itse tapahtuma itse erikseen, kuten nyt kuvataan. Mutta ensin tarkastelkaa 10 hyötyä, jotka on ollut heti bat:

10 Edut erinomaisen erikoistapahtuman suorittamiseen

1. Nosta yrityksen profiilia - erota kilpailusta asiakkaidesi ja potentiaalisten asiakkaiden silmissä. Yhdistä olemassa oleviin asiakkaisiin ja vilkasta uusia kontakteja.
2. Houkuttele lisää sponsoreita - muista kutsua potentiaalisia sponsoreita tasapuolesi (kannustamaan ilmaisen lipun kanssa) ja ansaitse heille tulevia tapahtumia.
3. Raise money - myymällä lippuja, ruokaa, huutokauppoja, kilpailuja ja piirroksia.
4. Rekrytointi - mahdollisuus rekrytoida henkilöstöä, mahdollisesti kilpailusta.

1. Muodosta strategiset suhteet - monta vuosiseljä kestävää liikesuhdetta muodostetaan kokouksista erityistapahtumissa.
2. Nosta tuotemerkkitietoisuutta - mainosta tuotteesi tai tapahtumapalvelut ja nosta brändisi profiilia kilpailusi yläpuolella.
3. Kerää tietoja -kirjoita tärkeitä tietoja, kuten potentiaalisten asiakkaiden yhteystiedot mahdollisen saumattoman rekisteröinnin kautta.
4. Innostus - hyvin ajettava ja ikimuistoinen tapahtuma herättää innokkaasti brändisi, tuotteen tai palvelun ja tapahtumahenkilökunnan.
5. Vapaamuotoinen altistuminen - muista ottaa paikalliset tiedotusvälineet tapahtumallesi, julkisuus on korvaamaton.
6. Kerää markkinatieto - suuri joukko samanmielisiä osallistujia erikoistilaisuutesi yhteydessä on ihanteellinen tilaisuus kerätä markkinatiedusteluja tuotteen tai palvelun suhteen ja saada alhaisempi kilpailuesi!

tapahtumaliiketoiminnasta tai asiakkaallasi saavutetuista menestyksekkäistä erikoistapahtumista saatavat hyödyt voivat ulottua hyvin pidemmälle kuin tapahtuma. Tämä on jotain, jota unohdetaan usein pelkästään lyhyen aikavälin etuja ajatellen, kun WHY suunnittelet erityistä tapahtumaa, joten varmista, että pidät pitkän aikavälin hyötyä tapahtumastrategiallesi ja ajatteluksi.

Pitkän aikavälin edut erikoistilanteen jälkeen

Seuraavassa on joitakin alueita, joihin voit keskittyä aikataulun mukaisesti:

24 tuntia - (sähköposti / sosiaalinen media ) ilmoittaa kilpailun voittajille ja pyydä palautetta tapahtumasta.

48-72 Tunnin jälkeen - (sähköposti / sosiaalinen media) lähettää videon tapahtumasta, osallistuta osallistujia lähettämällä heidän valokuvillensa tai pyytämällä heitä julkaisemaan ne, lähettämällä kaiuttimien esitykset Slideshareen, kirjoittamalla blogiviestit tapahtuma ja mediakyselyt.

(sisällä) 7 päivän kuluttua - (puhelin, sähköposti, sosiaalinen media) ota yhteyttä osallistujiin palautetta varten (uudelleen) ja kiertele "thank yous".

14 päivän kuluttua - (sähköposti / sosiaalinen media) vastaamaan osallistujien palautteeseen (yksityisesti tarvittaessa).

2 kuukauden kuluttua (ja johtavan seuraavaan tapahtumaan) - (sähköposti / sosiaalinen media) julkaise blogikirjoituksia ja asiaan liittyvää lehdistökansiota, pyydä yhteystietoja liittymään uutiskirjeeseen, lähetä päivämääräviesti

ajatella suurempaa kuvaa päätettäessä, millaisia ​​etuja tapahtumasi liiketoiminta hyödyttää. Koska yksi tapahtuma johtaa seuraaviin ja antaa sinulle ihanteelliset mahdollisuudet pitää asiakkaat onnellisina, olla johdonmukaiset ja säännölliset yhteydet markkinoihinne. Se on ehdottomasti paras tapa erottaa itsesi kilpailusta ja varmistaa, että yrityksesi on epäilemättä tapahtumapalvelun asiakkaiden järjestäjäorganisaatio.