Palkanlaskennan ja palkanlaskennan suorittaminen

Mitkä ovat tehtävät, jotka liittyvät palkanlaskentaan ja maksavat palkanmaksuverot?

Voit aloittaa yrityksen, ottaessasi ensimmäisen työntekijänne tai harkitsette työntekijöitä ja mietin, pitäisikö itse käsitellä palkkalistoja vai saada palkkalaskurin käsittelypalvelu.

Kun punnitaan palkanlaskentaoperaatioita ja käsitellään palkanlaskennan veroja, saatat olla hyödyllistä ottaa huomioon työntekijöiden palkanlaskennan ja palkkasummien maksamiseen ja raportointiin liittyvät tehtävät.

Tässä keskustelussa oletetaan, että kaikki työntekijät ovat säännöllisiä eikä erillisiä urakoitsijoita.

Ensinnäkin Jotkin palkanlaskennan päätökset

Haluat haluta käyttää tätä artikkelia opastusten valitsemisesta palkkojen ja palkanlaskennallisten verojen käsittelemiseksi, jotta voit tehdä päätöksen.

Ennen kuin aloitat palkanlaskennan

Kun vuokraat työntekijöitä, paperityötä teillä ja heidän on täytettävä. Jokaisella uudella työntekijällä on oltava uudet vuokramerkit, jotka on allekirjoitettu ja sijoitettu tiettyyn tiedostoon. Jotta voit määrittää palkanlaskennan, tässä on tarkistusluettelo tehtävistä, jotka on täytettävä, ja päätökset, jotka on tehtävä siitä, miten maksat työntekijöitä.

Palkan käsittely

Palkkasumma käsitellään jokaisen palkanmaksukauden lopussa (joko viikoittain, kahden viikon, puolivuosittaisen tai kuukausittain).

Ensimmäinen tehtävä on valmistaa palkanmaksu jokaiselle työntekijälle. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Laske työntekijän bruttopalkka sen mukaan, onko tämä palkattu työntekijä vai tunne.
• Vähennä liittovaltion tuloveroa (pidättäminen), sosiaaliturva- ja Medicare-palkkojen vähennykset, valtion pidätykset ja muut työntekijän hyväksymät vähennykset.

Kun olet valmis Paychecks

Kun olet suorittanut palkanlaskennan ja valmistanut palkan jokaiselle työntekijälle, sinulla on joitain muita tehtäviä, ennen kuin palkkauslaskenta on suoritettu.

1. Sinun on laskettava summa, jonka olet velkaa sekä työnantajan ja työntekijän osille FICA-veroista (sosiaaliturva ja Medicare) , ja maksa summa, joka vastaa sekä näiden työntekijöiden että työnantajan osuuksia myöhemmin, palkkasummaveroilla.

2. Sinun täytyy t ottaa kaikki työntekijää kaikkiin g -ehtoihin ja varata tämä summa myöhemmin maksettavaksi palkkasummasta.

Palkanlaskennan tekeminen

Sinun palkkasummasi koosta riippuen sinun on tehtävä palkkasummerirahat IRS: lle puolivuosittain tai kuukausittain:

• määrät, jotka pidätte työntekijäpalkasta liittovaltion ja valtion tuloverot
• sosiaalivakuutusmaksuista ja Medicare
• työntekijästä maksettavista määristä vähennetyt määrät sosiaaliturvasta ja Medicare-työnantajasta.

Voit maksaa palkkasummasi maksamasi maksut lomakkeella 8109 tai käyttämällä IRS: n sähköistä arkistointijärjestelmää (EFTPS).

Muut palkkasummaiset talletukset

Liittovaltion lähdeveron ja sosiaaliturva- / Medicare-vähennysten lisäksi sinun täytyy:

• Suorita liittovaltion työttömyysveron maksut säännöllisesti.
• Tee palkkasummasi talletukset valtiossasi ja mahdollisesti myös paikkakunnallesi liittovaltion palkkasummien verotuksen lisäksi.

Palkkasumman raportointi

Yritysten on myös toimitettava palkkasummailmoituksia säännöllisesti.

Sinun on:

• Lähetä neljännesvuosiraportti lomakkeelle 941 IRS: lle , josta ilmenee palkkaveroastesi summa ja summat, jotka olet maksanut tästä velasta edellisellä neljänneksellä.
• Lähetä vuosittain työttömyysverovelvollisuus lomakkeelle 944 IRS: lle, joka osoittaa työttömyysverovelvollisen määrän ja tämän vastuun maksamasi summat.
• Lähetä toinen valtion työttömyys ja työntekijöiden korvausraportit.

Palkkahallinnon tehtävien pitäminen suorana

Jotta et menetä palkanmaksuverkostoja tai -raportteja, määritä palkanmaksun kalenteri.