12 Projektin hallinnan ohjelmistosovelluksia, jotka arvostavat

Oikean projektinhallintaohjelmiston valinta voi olla haaste. Markkinat ovat täynnä, ja on paljon valittavissa. Tässä artikkelissa tarkastelemme projektinhallintatyökaluja, jotka soveltuvat hyvin suuryrityksiin, keskisuuriin yrityksiin ja pieniin yrityksiin. Sitten katsomme parhaita työkaluja, joiden avulla voit työskennellä tehokkaasti tiimisi kanssa, koosta riippumatta.

Suurille organisaatioille

Suurilla organisaatioilla on omat haasteensa.

Monet paikat, useat ryhmät, joskus useita Project Management Offices. Tarvitset yritystyökalun, joka soveltuu käytettäväksi. Voit lähettää projektikoordinaattorisi surfata Internetiin tai voit aloittaa tämän luettelon tuotteista, jotka saattavat olla tarkalleen mitä etsit.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner on tarkoitettu teknisille joukkueille, joten jos työskentelet ohjelmistolla tai IT-alalla, tämä on ehdottomasti syytä katsoa. Se on rakentanut aikataulutusalgoritmeja, jotka auttavat hallitsemaan projektien epävarmuutta, mikä on hienoa, jos hallitset projekteihin liittyviä riskejä. Sen avulla voit laskea aikatauluja parhaiden ja pahimpien tapausten perusteella, mikä auttaa sinua näkemään, kuinka kauan tehtävät todella toteutetaan.

Se sisältää ajan seurantaominaisuuksia, integroituja työkaluihin kuten Salesforce ja Dropbox ja tukee sekä agile- että vesiputoustapoja.

2. Clarizen

Projektin ja salkun ulkopuolisten malleja varten Clarizen on todella ammattimainen projektinhallintatyökalu, jolla on yritystason ominaisuuksia.

Voit seurata yksittäisen tai tiimin kuluja ja linkittää ne projektibudjetteihin. Mukana on muutospyyntö ja riskienhallintaominaisuudet.

Kuten muut pilvipohjaiset työkalut, Clarizen tarjoaa reaaliaikaisia ​​katsauksia projektin edistymisestä kojelaudan ja raportoinnin avulla. Projektin sponsoreiden ja ylimmän johdon usein tällainen kojelauta on helpoin tapa pysyä yhteydessä siihen, mitä tapahtuu koko projektin alueella, johon yritys työskentelee, ja voit yleensä luoda räätälöityjä näkymiä, jotta he näkevät tiedot, jotka ovat tärkeää heille.

3. Genius-projekti

Genius-projekti on toinen yritysratkaisu, joka soveltuu erinomaisesti kypsille ja suuremmille organisaatioille. Se tarjoaa pilvi- ja paikanvarausvaihtoehtoja, jotka ovat käteviä, jos olet huolissasi Software-as-a-Servicein pitkän aikavälin kustannuksista tai tarvitset tiukan turvallisuuden, joka estää verkko-työkalujen käytön.

Se tarjoaa kaikki toiminnot, joita voit odottaa ammatillisen projektinhallintatyökalun, kuten Gantt-kaavioita, resurssienhallintaa, ajan seurantaa ja paljon muuta.

Genius tarjoaa myös tukea portaiden ja porttien arvosteluille.Nämä ovat tarkistuspisteitä, jotka on saatava päätökseen ennen kuin rahoitusta vapautetaan seuraavalle vaiheelle. Tämä ominaisuus voisi olla todella hyödyllinen, jos työskentelet pitkiä projekteja, joissa on useita vaiheita ja jossa keskitytään paljon hallintotapaan. Toinen hyödyllinen ja epätavallinen ominaisuus on simulaattori: muokkaa projektin muuttujia nähdäksesi, miten tämä vaikuttaa lopputulokseen.

Pienille ja keskisuurille organisaatioille

Voit käyttää mitä tahansa yllä olevista työkaluista, ja on ehdottomasti syytä tarkistaa, onko ne sopivat kasvavaan liiketoimintaasi. Jos yksikään niistä ei tunne olevansa kotona teknologiasi pinoissa, silloin on olemassa joukko työkaluja, jotka on suunniteltu täsmälleen missä olet. Seuraavassa on joitain suosituimmista hakusanoista.

4. Apollo

Apollo on ollut jo pitkään ja on luotettava projektinhallinta ja yhteydenhallintatyökalu. Se sisältää myös ajan seurantaa, mikä on hyödyllistä, jos haluat ymmärtää, missä aikaasi todella tapahtuu.

Ohjelmiston yhteyshenkilön puoli on korvaamaton, jos työskentelet useiden asiakkaiden kanssa tai sinulla on valikoima freelancereita, joiden kanssa pitää olla yhteydessä.

5. Projektipäällikkö. fi

ProjectManager. com on toinen työkalu, jolla on pitkä sukutaulu, ja sinun ei tarvitse olla todellinen projektipäällikkö käyttää sitä. Käyttöliittymä ei ole aivan niin älykkäämpi kuin jotkut muut tuotteet siellä, mutta sillä on paljon ominaisuuksia. Jos olet tottunut käyttämään Microsoft Projectia, käyttöliittymä ei ole epätavallinen sinulle. Gantt-kaavio on vankka ja siinä on myös ominaisuus, jonka avulla voit seurata aikasi työnkulun avulla.

6. Paymo

Paymo aloitti elämän ratkaisuksi urakoitsijoille ja on kehittynyt voimakkaasti pienikokoisille ja keskisuurille yrityksille. Järjestelmän taloudellinen ja kirjanpidollinen puoli on juurensa vuoksi todella hyvä, ja se sopii erinomaisesti toimistoille, jotka haluavat hallita kaikkia laskutuksiaan, arvioitaan ja kulujaan samoilla alustoilla. Integraatiot Zapierin kanssa tekevät siitä yhden luukun projektin liiketoimintapäällikön hallinnoimiseksi.

Se on myös erittäin hinnoiteltu, joten se ei riko pankkia. Gantt-kaavioita on saatavana lisäosina, joten sinun ei tarvitse maksaa toimintoja, joita et käytä.

Yrittäjille ja mikroyrityksille

Jälleen voit käyttää mitä tahansa edellä mainituista työkaluista. Sinulla on pyrkimyksiä kasvaa, joten miksi et aloittaa, kun haluat jatkaa?

Yrityksen tason projektinhallintaan suunniteltuja tuotteita on kuitenkin saatavana yritystason hintatunnisteina. Jos yrityksesi ei ole täysin valmis tekemään kyseiset taloudelliset investoinnit, niin tässä on joitain muita vaihtoehtoja, joita kannattaa tarkastella.

7. BusiBI

BusiBI on saatavilla iPad-sovelluksena, joten se sopii pienille ryhmille. Toinen lisä on, että se on erittäin kustannustehokasta, mikä on hienoa, jos työskentelet yksin tai muutaman muun ihmisen kanssa, eikä yrityksellä ole vielä varoja investoida yritystason tuotteisiin.

Se on yllättävän monipuolinen ja siinä on eri aloille suunnattuja versioita, kuten elokuva, harjoittelu (ammattimaisille palveluyrityksille) ja valmentajia.Jokaisessa versiossa on oikea kieli ja malleja teollisuudelle, jotta voit aloittaa nopeammin, vaikka kannen alla ne kaikki tekevät pohjimmiltaan saman.

8. Muista maitoa

Klassinen To Do -luettelosovellus, Muista Maito on pienempi kuin täysin varustellun projektinhallintatyökalu, joka on enemmän tehtävänhallintasovellus. Mutta siinä ei ole mitään väärää, ja monille pienille joukkueille juuri sitä tarvitset. Se käsittelee myös toistuvia tehtäviä, jotta voit asettaa sen ja unohtaa sen esimerkiksi raportointiin, toistuviin kokouksiin tai projektien arvosteluihin.

9. 5pm

5pm pyrkii sinua täydentämään enemmän kello 17.00 joka päivä, jotta voit mennä kotiin ajoissa ja tunne saavuttaa. Se ei ole suunnattu nimenomaan yrittäjille, ja sinusta tuntuu siltä, ​​että käytät "oikeaa" projektinhallintajärjestelmää - se on varmasti mittakaavan toisessa päässä Remember The Milk. Olen sisällyttänyt sen tänne, koska pienin hinnoittelusuunnitelma on hyvin hallittavissa jopa uusimmista startupista.

Yhteistyö

Riippumatta tiimisi koosta, sinun pitää keskustella yhdessä. Nykypäivän joukkueet - jopa pienimmille yrityksille - muodostuvat usein ihmisistä, jotka eivät toimi samassa paikassa. Online-yhteistyötyökalut ovat yksinkertainen ja halpa tapa pysyä yhteydessä toisiinsa ja parantaa tuottavuutta.

Lopeta sähköpostiviestien lähettäminen toisilleen ja hämmentää sitten, mikä asiakirjan versio on uusin! Seuraavassa on hienoja yhteistyövälineitä kokeilla.

10. Slack

Löysuuri nousi äskettäin suurta suosiota kohtaan ja on tehnyt huomattavan vaikutelman yhteistyötyökalujen näyttämöllä. Voit järjestää keskustelusi kanaviksi, jolloin voit jakaa projekteja ja aiheita. On myös kehittyneitä suojaus- ja käyttöoikeusvaihtoehtoja, joiden avulla voit pitää tietyt aiheet yksityisenä, jos haluat.

Hylkää voit jakaa (lataamalla) asiakirjoja ja muita tiedostoja, ja sillä on integrointi Google Driveen, Dropboxiin ja Boxiin. Jotta kaikki tiedot ovat helposti saatavilla yhdestä paikasta, vaikka tiedostot tallennettaisiin muuallekin.

Luultavasti paras vaihtoehto Llackille on, että se on täysin haettavissa, mikä helpottaa ongelmien löytämistä. Tämä on suuri riski verkkoyhteistyökalujen kanssa: jos et aseta taksoeja tai jos sinulla on joitain "sääntöjä" käyttäjille, jotka lataavat tiedostoja, voit päätyä isoon arkkuun asiakirjoista ja keskusteluista sekä valtavasta kotitalouspäänsärystä. Lakkaus vie kaiken tämän pois suuresta hakutoiminnosta.

11. Yammer

Yammer hankki Microsoftin ja he ovat todella tukeneet työkalua. Voit luoda ryhmille projektiryhmäsi ja isännöidä kaikki asiakirjasi siellä. Sinun tarvitsee vain aloittaa yrityksen sähköpostiosoite.

Se on erittäin älykäs moottori sen takana, joka pinnalla sisältöä, jonka se pitää mielestäsi merkityksellisiä aiempien vuorovaikutusten, asioiden ja sisäisten algoritmien perusteella. Mitä enemmän käytät sitä, sitä enemmän se tietää, mikä sinua kiinnostaa yrityksen sisällä ja mitä enemmän se voi yhdistää sinut ihmisiin, jotka voisivat auttaa sinua tekemään projekteja.

Kun sanoitte, koska se on ilmainen, se on myös erittäin hyvä työkalu pienille ryhmille, jotka etsivät jonnekin tekemään yhteistyötä.

12. Skype

Älä aliarvioi Skypeä. Se ei ehkä ole ensimmäinen yhteistyöväline, jonka ajattelet, mutta se on hyvä. Perussuunnitelma on ilmainen ja sen avulla voit soittaa Freephone-numeroihin maailmanlaajuisesti. Voit käyttää sitä keskusteluun, äänipuheluihin, näytön jakamiseen, ryhmäkokouksiin ja muuhun. Chat-ominaisuuden avulla voit jakaa tiedostoja toisen henkilön kanssa. Lähetä chat-ruutuun ja yhteyshenkilösi voi napsauttaa linkkiä lataamaan sen toisessa päässä.

Monet luettelon tuotteista ovat maksullisia ratkaisuja, mutta huomaat, että useimmat projektinhallintaohjelmistot tarjoavat sinulle ilmaisen kokeilun, jotta voit nähdä, miten tuote toimii todellisessa elämässä. Käytä tätä kokeilua ajankohtana kokeilemalla yhtä omia projektejasi sen kanssa ja kokeilemaan, miten työnkulut ja raportit auttavat sinua tuottavammin.

Lopulta päätös on sinun ja sinun täytyy elää haluamallasi tavalla jonkin aikaa saadakseen investoinnin takaisin, joten ajattele tarkkaan, kokeile muutamia ratkaisuja ja mene sen jälkeen!