20 Minuuttia päivässä optimoidulle toimitusketjulle

Olet pienyrittäjä, ja siksi olet varattu. Jos olet pienyrittäjä ja yksi yrityksen harvoista (jos ei vain) työntekijöistä, olet virallisesti kuuluisa "maailman kiireisimmistä ihmisistä".

Vähintään 20 keskittynyttä minuuttia päivässä voit optimoida toimitusketjun ja siirtyä muuhun liiketoimintaasi hallintaan. Sinun 20 minuutin prosessi ajaa pienyritysten toimitusketjun optimointi näyttää tältä:

Ensimmäisen 7 minuutin päivittäisen toimitusketjun optimointi

Kysy itseltäsi (tai "joukkueeltasi", jos sinulla on sellainen), "Toimitimmeko asiakkaamme haluamasi? (viimeisestä tapaamisesta) "Tämä yksinkertainen kysymys kattaa kykynne tuottaa ja toimittaa laadukkaita osia.

Oletko sinä eilen lähettänyt suunnitellun toimituksen? jos sinulla ei ole 100 prosentin varastointitarkkuutta, olet menossa epäonnistua asiakkaillesi, et myöskään tiedä yrityksesi arvoa, miten tiedät, onko sinulla 100 prosentin varastotietojen tarkkuus? tee tämä lakmus-testi - tarkastele varastonhallintajärjestelmää.

Oma varastonhallintajärjestelmä voi olla sinun ERP / MRP-järjestelmä tai Excel-laskentataulukko tai paperi, joka istuu työpöydän nurkassa, vie 10 prosenttia osastasi ja sitten laske fyysisesti.

Onko fyysinen määrä vastaamaan järjestelmääsi? Jos ei, sinun on pantava täytäntöön inventointitoimenpiteet juuri nyt.

Eilen saitko mistä tahansa asiakkaan valituksesta heidän saamiensa osien laadusta? Ovatko asiakkaidesi 100 prosenttia tyytyväisiä?

Nämä ovat tärkeitä kysymyksiä, jotka on ratkaistava ensimmäisten seitsemän minuutin aikana.

Jos vastaus on "ei" millekään niistä - toteuta vastatoimenpiteitä niin, että huomenna vastaukset ovat "kyllä".

Toinen 7 minuuttia

"Toimituimme, mitä asiakkaamme halusivat,

halusi sen?

"Tämä kysymys ohjaa pienyritysten kykyä toimittaa ajoissa. Monet pienyritykset (ja suuretkin) valittavat, että 100 prosentin aikataulun toimitus ei ole saavutettavissa oleva tavoite. Oletko saavuttanut eilen 100-prosenttisen aikataulun toimituksen? Jos ei ole, hallinnoitko sinä ajankohtana? läpäisyajat oikein? Tietääkö asiakkaasi, kuinka kauan sinut toimittaa tuotteen heille? Tietääkö tiimisi, kuinka kauan tuote toimitetaan toimittajalta ja tarkastaa sen ja sitten valmistaa sen toimitukseen asiakas?Tietääkö tiimisi kuinka kauan toimittajasi toimittaa tuotteen sinulle? Kaikki nämä tekijät ja niiden vivahteet muodostavat kokonaisen toimitusaikasi. Jos sinä ja asiakkaasi eivät ymmärrä niitä täysin, sinulla on vaikeuksia saavuttaa 100 prosenttia ajallaan.

Jos et hallinnoi toimitusaikoja, mutta silti lyö 100 prosenttia aika-ajoista, saatat vastata siitä viimeisen kuuden minuutin aikana 20 minuutin kokouksestasi.

Viimeiset 6 minuuttia

"… ja toteuttavat sen käyttämällä mahdollisimman vähän rahaa? "Jos toimitat asiakkaillesi, mutta maksat sen nopeasti maksamalla nopeita maksuja ja yön yli, toimitusketju ei ole optimoitu, ja se saattaa kääntää saldosi punaiseksi.

Huomioi myös tavaroiden kustannukset. Päivittäisen toimitusketjunkokouksen viimeiseen osaan on sisällyttävä katsaus siihen, kuinka paljon osat maksavat sinulle.

Sitoutumalla toimitusketjuun 20 minuuttia päivässä ja keskustelemalla asiakastyytyväisyydestänne, aikataulun ja kustannustenhallinnan parissa voit työskennellä kohti optimoitua toimitusketjua.

Et ole yksin

Kun keksit pienyritykselle idea, olet luultavasti kuvitellut, mihin myyt tuotteesi ja kuinka paljon sitä myyisit.

Sinulla olisi ollut visioita tyytyväisimmistä asiakkaista, jotka kertoivat sinulle kuinka paljon he rakastavat tuotteitasi tai kuinka monta kertaa he ovat ostaneet sen, koska se on heidän suosikki lahjansa tai kuinka älykäs olet tekemässä sellaista nerokkaan tuotetta.

Et ole yksin. Jokaisella pienyrittäjällä on nämä ajatukset tai jokin niiden versio. Mutta mitä et ehkä ole ymmärtänyt, on se, että kukin näistä ajatuksista rakennetaan toimitusketjun perustaksi.

Esimerkiksi, kun kuvitit, mihin haluat myydä tuotteesi, ajattelette, miten se olisi siellä? Tämä on toimitusketjun kysymys. Kysymys ei ole pelkästään, miten se sai asiakkaasi hyllyille - mutta miten sinä saat sen? Miten sait sen tavarantoimittajilta? Miten toimittajat tietävät, mitä tehdä?

Miten muuten voidaan tarjota ketjun optimointi auttaa sinua?

Sitten on kysymys siitä, kuinka paljon myyt tuotteesi. Tämä on tavaroiden hintakysymys - ja siksi läheinen ja kelvollinen jokaiseen toimitusketjun pro-sydämeen.

Jos asiakas on jälleenmyyjä, kuinka paljon asiakas myy sitä? Tätä kysymystä ohjaavat monet tekijät, joista vähäisin on se, kuinka paljon myyt sen asiakkaalle. Ja tämä hinta määräytyy sen mukaan, kuinka paljon maksat tavarantoimittajille - lisäksi summa, jonka tarvitset kattamaan muut välittömät ja välilliset kustannukset, kuten yleiskustannukset, työntekijöidesi (jos sellaisia ​​on), toimistotarvikkeista ja kahvinhoidosta, päivä yksi.

Toimittajillasi on samat kustannukset, jotka liittyvät tavaroiden huolenaiheisiin. Materiaali-, työ- ja yleiskustannukset tavarantoimittajien toimittajien (Tier II: n toimittajiesi) kautta ajaisivat Johnny Amazon-Shopperin maksamaan tuotteesta.

Kun haaveit kaikki nämä fantasiat siitä ihmeellisestä fanfareista, jonka saat asiakkailta, luultavasti ette ajattele - asiakaspalvelun tiedot ovat missä toimitusketjun pro päivän alkaa ja päättyy. Jos toimitusketjusi optimoidaan, toimitat asiakkaasi haluamasi, kun asiakkaasi haluavat sitä - ja toteuttavat sen käyttämällä mahdollisimman vähän rahaa.

Joten sen kaksi ensimmäistä osaa, "toimittaa asiakkaidesi haluamasi, kun asiakkaasi sitä haluavat", ovat vain asiakkaidesi huolta. Jos et tee sitä, pienyrityksesi ei välttämättä kestä kovin kauan.

20 minuuttia päivässä optimoimaan toimitusketjusi

Siksi viettää vain 20 minuuttia päivässä optimoimalla toimitusketjusi asioita. Muuten, jos käytät suurempaa yritystä ja sinulla on toimitusketjuhenkilöitä, jotka työskentelevät koko ajan optimoimalla asioita, en sano, että he tuhlaavat muita seitsemän tuntia ja neljäkymmentä minuuttia päivässä. (No, ehkä ei koko seitsemän tuntia ja neljäkymmentä minuuttia).

Takaisin sinuun, pienyrittäjään. Kaksikymmentä minuuttia. Se on toistuva prosessi, joka ajaa tuloksia, kuten lisääntynyt asiakastyytyväisyys, alhaisemmat kustannukset ja vähemmän päänsärkyä.

Tietäen, että aiot käyttää näitä 20 minuuttia 10: 30-10: 50 joka ilta. Suosittelisin tätä vastaan. Koska vaikka saatat olla optimaalinen aika olla yksin ajatuksissasi ja toimitusketjun kysymyksissäsi, aiot haluta elää eri puolilla vuoden aikana. Se on luultavasti parempi, jos teet tämän työaikana - kuten viisi aamulla.

Itse suosittelen tekemään tätä toimintaa aamulla. Sinulla on tiedot eilisestä analysoimisesta ja loput päivän toimimisesta - tai kurssin oikeellisuudesta, missä asiat olisivat olleet alimitatut.

Haluatko toimittaa, mitä asiakkaasi haluavat, kun he haluavat sitä - ja käytät mahdollisimman vähän rahaa kuin mahdollista? Aloita 20 minuuttia aamulla.