Miten tilinhoitaja voi auttaa pienyrittäjää

Jos olet käynnistämässä tai aloittamassa pienyritystä rajoitetulla budjetilla, olet todennäköisesti jonkin aikaa yrittänyt selvittää, missä voit vähentää liiketoimintakustannuksia ja tehdä enemmän omasta käytettävissä olevat varat.

Yksi alue, jonka saatat harkita itse tekemällä, sen sijaan, että vuokraat sen, on kirjanpitoa. Jos sinulla on kirjanpidon tausta ja vankka käsitys liiketoiminnan taloudesta, niin tämä voi olla hyvä paikka leikata kustannuksia.

Jos sinulla ei kuitenkaan ole kokemusta yrityksen kirjojen hallinnasta ja odottaa oppia sinun mennessasi, sinun pitäisi ajatella kahdesti. Oma kirjanpitojärjestelmän virheettömän hallinnan voi vahingoittaa yritystäsi paitsi nykyään myös pitkällä aikavälillä.

Seuraavassa kerrotaan, mitä kirjanpitäjä voi tehdä pienyrittäjälle. Tarkastele luetteloa huolellisesti, varsinkin jos et vieläkään ole varma, miksi kirjanpitäjä voi olla hyvä resurssi, jota voit lisätä pienyritysten tiimiin.

Käynnistysprosessi

Kun aloitat yrityksen, on toteutettava useita toimia, joita sinun on luotava voidakseen luoda menestyksekkään liiketoiminnan perustan . Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla kirjanpitäjä voi auttaa:

• Parhaimman liiketoiminnan rakenteen (esim. Yksityisyrityksen, LLC: n, yrityksen, kumppanuuden) määrittäminen tilanteestasi.
• Apua taloudelliseen analyysiin liiketoimintasuunnitelmassasi.
• Neuvoja kirjanpitojärjestelmän tyypistä, jota saatat tarvita.

• Neuvoja ja avun antamista yrityksen pankkitilille.
• Varmistamme, että kirjanpitojärjestelmäsi noudatetaan valtion määräyksiä ja vaatimuksia.
• Neuvoja siitä, kuinka seurata kuluja päivittäisen liiketoiminnan aikana.
• Yksityiskohtaisten henkilökohtaisten ja liikekulujen pitämisen tärkeyden selittäminen.

Säännöllinen liiketoiminta

Kun yrityksesi on poistunut maasta, sinun on ylläpidettävä kirjanpitojärjestelmää, jonka kirjanpitäjäsi auttoi sinua luomaan. Seuraavassa on muutamia konkreettisia toimia, joita kirjanpitäjä voi toteuttaa auttaakseen sinua jatkuvasti:

• Varmista, että itsenäiset urakoitsijat luokitellaan sellaisiksi (eivätkä työntekijöiksi) IRS: n kautta.
• Selitä tilinpäätöksesi, jotta voit ymmärtää yrityksesi sisään ja ulos.
• Ylläpitää yrityksen palkka- ja maksuprosesseja.
• Anna neuvoja arvioiduista veronmaksuista, jotka kannattaa tehdä vuoden aikana.
• Määritä, milloin ja kenelle haluat lähettää W2- ja 1099-lomakkeita.
• Sulje kirjat ja luo taloudelliset raportit vuoden lopulla.
• Kokoa ja lähetä IRS: lle verot, taloudelliset raportit ja kaikki tarvittavat paperityöt.

Business Growth Stage

Kun olet valmis kasvattamaan yritystäsi, kirjanpitäjäsi voi olla kiinteä resurssi, joka antaa neuvoja ja auttaa sinua hallitsemaan prosessia.Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, mitä kirjanpitäjä voi tehdä:

• Auttaa sinua määrittämään kasvualueet antamalla tietoa rahavirtojen, varastonhallinnan, hinnoittelun ja yritystoiminnan rahoituksesta.
• Anna omaisuuden ja laitteiden vuokrausta ja hankkimista koskevia neuvoja.
• Auttaa sinua estämään IRS: n tarkastamisen.
• Valmistaudu ja ohjaa sinut auditoinnin kautta.
• Luo taloudellisia ennusteita, jotta voit tehdä parempia päätöksiä yrityksellesi.
• Työskentele kanssasi liiketoimintabudjetin luomiseksi, joka tukee liiketoiminnan tavoitteita.
• Tarjoa neuvoja ja resursseja avustamaan liiketoiminnan myynnissä

Nämä ovat vain muutamia tapoja, joilla kirjanpitäjät voivat työskennellä pienten yritysten omistajien kanssa. Voit halutessasi vuokrata kirjanpitäjän kaikelle taloudelliselle toiminnalle tai voit valita yhdistetyn lähestymistavan, joka rajoittaa hänen käytännön toimintaa ja vähentää kustannuksia. Voit esimerkiksi vuokrata kirjanpitäjän käynnistysvaiheen aikana ja hoitaa hänet vuosittain raportoimalla, mutta työskentele kirjanpitäjän kanssa kirjanpitojesi hallinnoimiseksi säännöllisesti. Itse asiassa kirjanpitäjä ja kirjanpitäjä voivat muodostaa erittäin tehokkaan kirjanpitotiimin pienyrityksille.

Tärkeintä, mitä voit tehdä, kun on kyse liiketoiminnan taloudesta on tunnustettu, kun sinun täytyy hakea apua ammattilainen, ja sitten löytää kirjanpitäjä, joka auttaa ylläpitämään verotuksen terveyttä yrityksesi.