Miten voit auttaa HR - Joten HR voi paremmin auttaa sinua

Reader Question:

Yleensä henkilöstöosasto odotetaan olevan muun yrityksen tukihenkilöstö. Jokaisen HR-osaston päätehtävänä on auttaa yritystä kasvaa varmistamalla, että parhaat ihmiset löydetään ja hoidetaan sitten oikein.

Loppujen lopuksi yrityksestä ei ole mitään tärkeämpää kuin ihmiset, jotka tekevät sen ajaa. Mutta lukija lähetetään seuraavassa kysymyksessä: "Minkälaista tukea HR-johtajat odottavat henkilökunnalta? ”

Vastaamme:

Erinomainen kysymys. Millaista tukea ihmiset antavat tukea elävälle tarpeelle? Tässä on kolme tapaa, joilla voit tukea HR-osastoasi - mikä puolestaan ​​tekee elämästäsi paljon helpompaa.

Täytä paperityöt oikein ja nopeasti. Ettekö pidä hauskaa, että HR kysyy sinulta tietoja rodustasi ja kertoo, että rotuun ei oteta mitään huomioon? No, se ei ole siksi, että emme voi tehdä mielemme, sillä liittovaltion hallitus vaatii monia yrityksiä kertomaan tietoja rodusta ja sukupuolesta työntekijöitä ja hakijoita.

Mitä näistä sairausvakuutuslomakkeista? Emme lähetä niitä sinulle terveydellämme, lähetämme ne sinun. Jos et täytä niitä nopeasti, saatat jäädä kiinni ilman sairausvakuutusta, kunnes seuraava avoin ilmoittautumisjakso - joka on vuosi pois.

Jos olet nuori ja terve ja olet sitä mieltä, että haluat maksaa edullisen hoitokäytännön (ACA) hienoksi, koska sinulla ei ole sairausvakuutusta kuin osasi, muista, että jopa nuoret ja terveet voivat päästä auto-onnettomuuksiin, jäällä jalkakäytävällä tai saada syöpä.

Me itkemme kanssanne, kun tulet tarinasi kanssa suru ja kurjuus, mutta jos menetät määräajan, emme voi maksaa sairaalasi laskuja.

Jos olet sairas tai sinulla on vauva tai joudut kotiin huolehtimaan sairaasta perheenjäsenestä, joka voi saada aikaa FMLA: n puitteissa. Mutta sinun on täytettävä paperityöt, joita sovelletaan.

Emme ole kovin kelvottomia; yritämme saada sinut tarvitsemaansi apuun. (Tietenkin on poikkeuksia hätätilanteissa.Jos sinulla on sydänkohtaus, emme odota sinun täyttävän paperityötä ennen 911: tä. Me huolehdimme siitä myöhemmin. Mutta jos olet raskaana Tiedät, että vauva on tulossa, joten täytä paperit aikaisin.)

Kirjoita nämä suoritustyöt ja itsearvioinnit. Miksi HR-hoito toimii? Koska me välitämme ihmisistä ja pidämme huolta yrityksestä. Suoritusarvot kattavat tämän kolikon molemmat puolet.

Ensinnäkin ihmiset. Jos olet loistava johtaja, joka antaa jatkuvasti palautteenne positiivisia ja negatiivisia ihmisille, vuosittainen suoritustarkastus yksinkertaisesti dokumentoi, mitä olet sanonut koko ajan.

Mutta useimmat johtajat eivät ole kovin hyviä palauttamaan palautetta. Vuotuinen suoritustarkastelu antaa työntekijöille mahdollisuuden tietää, miten he tekevät ja mitä he tarvitsevat parantaakseen. Nämä tiedot ovat ratkaisevia työntekijöille, jotka haluavat parantaa.

Mutta miksi itsearviointi? Koska monet johtajat eivät tiedä kaikkea mitä teet. Tämä pätee erityisesti hyviin työntekijöihin, koska pomo ei tarvitse hypätä päivittäin.

Joten, kun kirjoitat oman itsearvioinnin, käytät tilaisuutta antaa pomosi tietää kuinka upea olet.

Olet kadonnut erinomaisesta mahdollisuudesta, jos jätät tämän, ja emme halua, että huomaat mahdollisuutesi näyttämään, miten loistat.

Toiseksi yritys. Suorituskykyarvioinnit auttavat suojaamaan yritystä, koska ne ovat virallista kirjaa siitä, mitä tapahtui ja kuinka työntekijä teki vuoden aikana. Yhtiö voi käyttää asiakirjoja, jos he tarvitsevat työntekijän heittämistä.

Vaikka työntekijät haluaisivat, ettei heitä koskaan ampua, joskus se on tapahduttava. Vaikka HR haluaisi aina enemmän dokumentaatiota huonosta työntekijästä kuin yksi suorituskyvyn arviointi, tämä on hyvä alku.

Suorituskykyarviointeja ei käytetä vain asiakirjojen lähettämiseen, vaan perustelemaan korotuksia, mainoskampanjoita ja tehtäviä erityishankkeille. Sitten jos joku kysyy, miksi Bob ylennettiin, kun Steve ei, niin voimme sanoa: "No, tämä osoittaa, että Bob ylitti odotukset kahdeksalla hänen 10 vuotuisesta tavoitteestaan ​​ja Steve ylitti odotukset vain 7: ssa 10 vuotuisesta tavoitteestaan. on syy, miksi Bob haluaa.

Seuraa yrityksen sääntöjä. Vaikka luulisi, että HR-osastosi ei rakasta mitään parempaa kuin istua uusien sääntöjen luomiseksi, suurin osa meistä haluaisi työskennellä ympäristössä, jossa ei ole tarpeeksi rutiineja. Sääntöjen noudattaminen tosiasiassa helpottaa kaikkien elämää.

Kun sanomme, "Jos olet sairas, sinun täytyy ilmoittaa pomoasi ennen alkamisaikaa", ei siksi, ettemme usko sinun olevan sairas. Teemme sen, koska meidän on tiedettävä, ketkä tulevat olemaan, jotta voimme majoittaa poissaolostasi.

Vaikka on totta, että jotkut työntekijät käyttävät sairauspäiviä ja päättyvät, useimmat ihmiset ovat vain sairaita, ja meidän on tiedettävä, ettet ole täällä. Lisäksi liittovaltion laki vaatii meitä noudattamaan tiettyjä vakavia sairauksia koskevia erityissääntöjä, joten soita vain.

Toinen sääntö, jolla kaikilla yrityksillä on noudattaa liittovaltion, valtion ja paikallisia lakeja. Kun HR-osastosi sanoo: "Et voi käyttää yritystietokoneesi katsomaan sopimattomia videoita", emme ole varovaisia. Suojelemme yhtiötä vastuusta seksuaalisen häirinnän laeista.

Kun sanomme, "Et voi kysyä ehdokasta, kuinka vanha hän on", yritämme noudattaa liittovaltion lakeja, joilla kielletään ikäsyrjintä. Kun kerromme teille, että sinun on työskenneltävä vammaisen työntekijän kanssa, jotta hän voi tarjota järkeviä majoitustiloja, joita hän tarvitsee tehdäkseen työtä, varmistamme, että noudatamme Yhdysvaltojen vammaislakia.

Jos et ymmärrä, miksi sinua pyydetään tekemään jotain, kysy vain. Todennäköisesti on hyvin looginen syy siihen, miksi HR-osasto pyytää sinua tekemään sen.

Näiden muutamien asioiden tekeminen voi helpottaa henkilöstöjohtajan elämää - mikä tarkoittaa, että hän voi keskittyä asioihin, jotka auttavat kehittämään sinua ja työntekijöitänne ja helpottamaan elämääsi.

Kun et tee näitä asioita, niin HR-johtajan on viettää aikaa taistellessaan seksuaalisten häirintää koskevien lakien takia, jahtaa tietoja hallitukselle vaadittavista raporteista ja yrittää selittää, että kun hylkäät yrityksen sairausvakuutuksen, keuhkokuume on sinun ongelma.

Muita alueita, joilla HR haluaisi auttaa sinua

Seuraavassa on muutamia alueita, joissa HR haluaa auttaa sinua, jos hän vapautuu tärkeimpien nokkojen, systemaattisten sääntöjen tekijöiden ja vahvan johtohenkilökunnan roolista.

• Urapolkuja
• Johdon kehittäminen
• Muuttujohtaminen
• Perimässuunnittelu
• Työntekijöiden strateginen suunnittelu ja HR-palvelut
• Organisaation kehittäminen