Ennen kuin aloitat suoramainontaohjelman

Vaikka puhumme loputtomasti, näyttää siltä, ​​että verkossa annetaan näinä päivinä, tosiasia on, että suoramainonta ei ole vielä kuollut.

On totta, että suoramainonta on kallista. Suurin osa suuryrityksistä sijoittaa henkilöstöön, asiantuntijaryhmiin ja kalliiseen teknologiaan, joka poistaa monimutkaiset ja hienostuneet suorat postit. Se ei ole sellainen, joka tapahtuu nopeasti tai helposti.

Rahastojen lisääminen verkkosivustojen ja sähköpostin kautta on kuitenkin kaukana täydellisyydestä, ja voittoa tavoittelematon ei voi tavoittaa kaikkia näin.

Useimmat hyväntekeväisyystoiminta ovat silti kirjapainokirjailua.

Mutta ennen kuin pieni tai aloitusyritys saa suoramainontaan varainhankinnan, sen pitäisi luoda perusmenettelyt ja säännölliset postitukset. Soita se lämpimäksi isommille asioille.

Suoramainonta-asiantuntijat esittävät seuraavia toimia voittoa tavoittelemattomille, jotka alkavat kerätä rahaa:

1. Uusi paras ystäväsi: määräaikainen uutiskirje.

Kehitä ja lähetä uutiskirje useita kertoja vuodessa. On huomattavaa näyttöä siitä, että postitetuista uutiskirjeistä on paljon tehokkaampaa kerätä varoja kuin sähköpostitut uutiskirjeet. Joten investoi lähetettyyn uutiskirjeeseen ennen hyppäämistä verkkoon. Joitakin vinkkejä siitä, miten voit tehdä sen, katso Donorin uutiskirjeitä, jotka pitävät lahjoittajien paluuta.

Sisällytä jokaisen uutiskirjeessä lahjoituspyyntö (tämä voi olla banneri jokaisen sivun alalaidassa tai ensimmäisellä sivulla oleva ruutu) ja liittää palautusverhon (tämä voi olla tulostimen päällä).

Pieni hyväntekeväisyysjärjestö lähetti äskettäin vuosittaisen varainhankintakirjeensä uutiskirjeen sijaan lähettämällä ne erikseen. Ihmiset haluavat lukea uutiskirjeitä, ja tämä taktiikka saattaa lisätä lukijamäärien lukijamäärää.

Tee uutiskirjeen artikkeleita siitä, mitä lahjoittajasi lahjat auttoivat organisaatiossasi saavuttamaan.

Tee se luovuttajansuuntaisesti ohittamalla pääjohtajan kirjeen ja muut organisaatiokokoelmat. Kirjoita lahjoittajien kanssa tarinoita ihmisistä, joita palvelet niin hyvin.

Jos sinulla on verkkosivusto (ja sinun pitäisi), jolla ihmiset voivat lahjoittaa verkossa, sisällytä nämä tiedot uutiskirjeeseen. Monet ihmiset, jotka haluavat lukea painettua uutiskirjettä tai suoramainontahaun, ovat nyt verkossa, jotta he voivat tehdä lahjoituksiaan. Salli heidän helpompaa kanavoida kanavia tällä tavoin.

Uutiskirje on kokeiltu ja todellinen tapa levittää sanaa voittoa tavoittelemattomasta yrityksestäsi, rakentaa ystäväsi listan ja kannustaa lahjoituksia.

2. Kynsit kiitoskirjeet

Joka kerta kun lahjoitat lahjoituksen, lähetä henkilökohtainen kiitos. Tutustu 10 Vihjeitä Kiitos kirjeille ja meidän näytteitä Kiitos kirjeet Donorit Will Love.

Kirjain ei saa olla lomake. Sen sijaan se olisi yksilöitävä erityiselle lahjoittajalle ja viitattava siihen, mitä hänen erityinen lahjoituksensa tekee. Pyydä hallituksen hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja allekirjoittamaan kirje.

Asiantuntijat eivät ole samaa mieltä siitä, sisällyttävätkö kyseiseen kirjeeseen palautuskuoren vai eivät, mutta jos et pyydä toista panosta kirjeestänne.

Anna vastauksen kirjekuori olla vain hienovarainen vihje. Saatat yllättyä siitä, kuinka monta avustajaa lähettää toisen lahjoituksen pian tai myöhemmin.

Vaikka lahjoittaja todella lahjoittaa verkkosivustosi kautta, varmista, että sähköpostisi kiitos on hyvä, ja harkitse myös lähettämällä lähetettyä kiitoskirjeen.

3. Täytä IRS-vaatimus, auttakaa lahjoittajaa ja vahvista perusviivaasi

Lähetä jokaisen uuden vuoden alussa kirje, joka on sekä verotuksellinen kuitti että kiitos kirje, joka vilpittömästi ilmaisee kiitollisuutensa avunantajan tukemisesta edellisenä vuonna.

IRS vaatii, että luovuttajalla on todiste siitä, että 250 dollarin tai sitä suuremmat lahjoitukset olivat hyväntekeväisyyksiä (annettiin 501 (c) (3) hyväntekeväisyyteen). Lähetä tämä kirje jopa alle 250 dollarin lahjoittajille. Se on tervetullut kirja lahjasta ja toinen tilaisuus muistuttaa organisaationne luovuttajaa.

Tarkista tällaisen kirjeen vaatimukset lahjoittajan tunnustekirjeen elementeistä.

Varmistamalla, että näissä tehtävissä ylennät, valmistaudut organisaatiolle tulevista suoramainonnan varainkeruusta, kuten vuosittaisesta varainhankintakampanjasta. Kehität hyvän postituslistan ja luodaan kurinalaisuuden, hyvän tahdon ja järjestelmät, jotka tulevat infrastruktuuriksi tulevalle varainhankinnalle.