33 Tapaa käyttää tekniikkaa pienyrityksissä

Tekniikka voi auttaa pienyritysten omistajia hyödyntämään rajoitettua pääomaa älykkäämpiä ja tehokkaampia tapoja. Joissakin tapauksissa tekniikan käyttö on luonnollinen eteneminen prosesseille, joita sinulla voi jo olla yrityksessäsi. Toisissa tapauksissa saatat joutua tekemään joitain muutoksia hyödyntämään näitä teknisesti ystävällisiä vaihtoehtoja. Hyvä uutinen on, että edut ovat usein suurempia kuin siirtymäprosessin lyhytikäiset haasteet, kun uudet järjestelmät ovat käytössä.

Nämä ideat auttavat sinua käyttämään pienyrityksissämme olevaa teknologiaa tekemällä enemmän vähemmän ja tehostamaan ja monipuolistamaan. Ei tech-taju? Älä huoli. Monet ideat sisältävät linkkejä artikkeleihin, jotka auttavat sinua aloittamaan, nopeasti ja kivuttomasti.

Tuottavuus

1. Käytä ajan seurantaohjelmaa nähdäksesi, missä vietät aikaa, jotta voitte tulla tuottavammaksi.
2. Tutki avoimen lähdekoodin sovelluksia korvaamaan joitain kalliimmista "nimimerkin" vaihtoehdoista.
3. Tehosta työprosesseja digitaalisella sanelulla.
4. Käytä projektinhallinnan ja tehtävien hallintatyökaluja pysymään päivittäisten liiketoimintojen vastuualueiden yläpuolella.
5. Luo digitaalinen arkistointijärjestelmä, jonka avulla on helppo lajitella, tallentaa, jakaa ja löytää asiakirjoja.
6. Kehitä tehokas sähköpostinhallintaprosessi, joka helpottaa viestien kulun pysymistä.

Raha-asiat

7. Käytä online-laskutuspalvelua vähentämään maksujen keräämistä asiakkailta.

8. Käytä online-budjetin seurantaa ylläpitämällä - ja vähentämällä - kuluja.
9. Lisää veresi tehokkaammin verkossa.
10. Luo uusi tulovirta myymällä tuotteita verkossa.
11. Käytä kattavaa kirjanpitojärjestelmää, joka helpottaa liiketoiminnan rahoitusta.
12. Jaa digitaalisia tiedostoja kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän kanssa parantaaksesi meneillään olevia kirjanpitoprosesseja.

Markkinointi

13. Käytä ohjelmistoa luomaan markkinointisuunnitelma, jota voit muokata, päivittää ja jakaa tiimisi kanssa.
14. Käytä sosiaalisen median sivustoja, kuten Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube jne., Edistämään yritystäsi, tuotteitasi ja palveluitasi.
15. Aloita blogi, joka liittyy yrityksesi ja kohdeyleisöön.
16. Kerää sähköpostiosoitteita opt-in-lomakkeella ja aloita hyödyntämään sähköposti markkinoinnin tehokkuutta.
17. Käytä videomarkkinointia.
18. Edistää yritystä verkkosivustolla ja / tai verkkomainonnalla.

Yhteistyö ja oppiminen

19. Suorita puhelinkokouspuheluja varmistaaksesi, että tiimin jäsenet eri paikoissa ovat samalla sivulla.
20. Pidä webinaari tai web-konferenssi matkustatonta kasvotusten aikaan.
21. Laajenna tietosi verkkokoulutuksella.
22. Jaa tiedostoja ja tietoja Cloudin kanssa.
23. Aseta intranet paikalliseen tiedostojen jakamiseen.
24. Kommunikoi nopeasti tiimisi kanssa pikaviestien välityksellä.

Asiakaspalvelu

25. Käytä sosiaalista mediaa asiakaspalvelun suorittamiseen.
26. Määritä online-neuvonta- tai lippujärjestelmä asiakashankkeiden käsittelyyn.
27. Salli asiakkaiden aikataulun verkossa heidän mukavuutensa mukaan.
28. Käytä online-kyselyjä ja kyselyitä asiakaspalautteen saamiseksi.

Liikkuvan työ- ja etätyö

29.

Luo mobiili toimisto, jonka avulla voit työskennellä tuottavasti mistä tahansa.
30. Käytä etätietokoneiden sovelluksia toimisto-tietokoneesi tiedostojen käsittelemiseen.
31. Go paperless säästää rahaa tarvikkeisiin ja varastointiin toimistossasi.
32. Hanki virtuaalinen puhelinnumero ja sähköinen faksilinja, jota voit käyttää missä tahansa.
33. Käytä älypuhelinta ja valitse sovellukset (jotka synkronoidaan Pilven kanssa) ollaksesi yhteydessä toisiinsa, kun olet liikkeellä.

Lisätietoja teknologiasta, joka pienentää kustannuksia pienyrityksessäsi, lue: 12 parasta edullista teknologiayritystä pienyrityksille.