Top 5 Tuottavuusohjelmat freelancereille

Siitä lähtien kun harppaukseni on työskennellyt kokopäiväisesti freelance-sisällön markkinoijana aiemmin tänä vuonna, on ollut jatkuva haaste pysyä tuottavana yrityksessäni.

Vapaaehtoistyöntekijöinä on niin paljon kilpailevia painopisteitä, tulevia pyyntöjä ja vaatimuksia aikanani, joten minun on hyödynnettävä suurimman osan ajasta, jota teen asiakkaiden työhön ja uuden liiketoiminnan harjoittamiseen.

Lisäksi on se, että tiedän, etten ole yksin tässä taistelussa.

Viime vuonna yli 100 miljoonaa freelanceria pelkästään U.ssa, joista monilla on useita työpaikkoja - tai jopa kokopäiväistä työtä freelance-työnsä lisäksi. LinkedIn ProFinderin uuden raportin mukaan yli 331, 941 amerikkalaista on vapaa-ajankohtaisia ​​heidän päivätyöstään.

Omasta kokemuksestani tasapainoisen freelance-työn ja kokopäiväisen työn tasapainottaminen on uskomattoman vaikeaa. Kun sinulla on vain 15-20 tuntia keskittynyttä aikaa keskittyä freelance-liiketoimintaasi päiväkotien ulkopuolella, sinun on erittäin nopeasti tultava asiantuntemukseksi tuottavuuden maksimoimiseksi.

Vapaaehtoistyön todellinen tilanne on, että sinun on nostettava uusia asiakkaita, tekemällä ehdotuksia, tekemällä todellista työtä, hoidettava verot, ottamalla huomioon säästöt, hoitamalla sairausvakuutus ja paljon muuta. Kaikki tämä vie huomattavan paljon aikaa ja harkittuja pyrkimyksiä ylläpitää hyvin.

Vaikka ajanhallinta freelancereille on epäilemättä iankaikkinen tasapainotustoimi, joka ei ole koskaan todella täydellinen, on joukko työkaluja ja sovelluksia, joita käytän auttamaan minua pysymään keskittyneinä ja tuottavampina, kun minulla on vain vähän aikaa.

Tänään puhumme muutamasta kaikkein vaikuttavimmista.

Jos ei olisi aikahallintaympäristöjä kuten Harvest, taloushallinnon sovellukset kuten Qapital ja yhteistyövälineet, kuten Mural, minulla olisi paljon vaikeampaa aikaa hoitaa freelance-liiketoimintaani.

5 Essential Productivity Apps freelancereille saada enemmän työtä

Vapaaehtoistyöntekijänä menestys riippuu suuresti omasta johtamisestasi, tehokkuudesta ja tehokkuudesta tehtävien suorittamiseen, kun istut alas työskentelemään.

Onneksi meillä on runsaasti sovelluksia, jotka auttavat meitä tekemään juuri näin:

1. Wave-sovellukset: sopimukset ja kirjanpito

Wave on ilmainen työkalu työkaluille freelancereille, jotka tarvitsevat kirjanpito-ohjelmiston, joka auttaa hallitsemaan yrityksen jokapäiväisiä näkökohtia. Suunniteltu erityisesti freelancereille, Wave tarjoaa helppokäyttöisen laskutusohjelmiston, luottokorttikäsittelyn asiakkaiden maksujen hyväksymistä, palkanlaskennan hallintaa, yksityiskohtaisia ​​raportteja sekä mahdollisuuden lisätä tilejä ja liittää suoraan pankkiisi nopeisiin maksuliikkeisiin. Niiden käyttöliittymä on erittäin helppokäyttöinen ja ennen kaikkea nopean reagoinnin asiakastuki todella erottaa ne muista sopimus- ja kirjanpitotyökaluista.

2. Qapital: Taloushallinto

Qapital on pankkisovellus, joka tekee jokapäiväisistä toiminnoista mahdollisuuden säästää, mutta mitä haluan palvelustaan ​​on, voit valita varoja rahaa vuosittain tai neljännesvuosittain arvioiduista veroista (tai sairausvakuutusmaksuista ) tarvitsematta viettää paljon aikaa tai energiaa, jotta se tapahtuisi.

"Freelancer Rule" siirtää automaattisesti 30% (tai muu nimetty tuloprosentti) mistä tahansa sekkitilistä tai maksusta, joka osuu yli 100 dollariin, FDIC-turvaluokiteltuun Qapital-tilillesi myöhemmin jakamaan veroja ja / tai sairausvakuutuksia varten palkkioita.

Tämä lähinnä auttaa minua hoitaa oman freelance liiketoiminta enemmän kuin miten minun verot ja sairausvakuutuksen maksuja vähennetään automaattisesti paychecks takaisin, kun minulla oli kokopäivätyötä.

Pyysin Qapitalin toimitusjohtajalle George Friedmanille, jotta saisin käsitykseni siitä, mitkä suurimmat haasteet ovat vuosituhannelle freelancereille, jotka yrittävät säästää enemmän.

Ryan: Mitä mieltä olet suurin vuosituhannen este, joka yrittää säästää suuremman osan tuloistaan?

George: "Suunnitelma ja tosiasiallisesti kiinni siitä, että opintolainat ja muut kulut nousevat nopeasti, eikä ole oikeaan aikaan varata suuri summa käteisvaroista. tavallisesti katsotaan säästöjä mitä tahansa jäljellä, kun laskut maksetaan, mutta tämä logiikka on puutteellinen. "

"Jos tilillesi on rahaa, on todennäköistä, että käytät sitä veloituskortilla tai kuukausittain.

Tämä on ongelma, jonka ratkaisemme Qapital Esimerkiksi Freelancer Rule -määräys lieventää tätä vaaraa siirtämällä prosenttiosuus käyttäjien tuloista automaattisesti Qapital-tilillemme, antamalla freelancereille ja muille vuosituhannoille mitään tekosyytä sanoa, ettei heillä ole "ylimääräisiä" tuloja, jotka jätetään säästölle kuukauden loppuun. "

En voinut yhtyä enemmän Georgeen kanssa. Kun aloitin freelancerina koko ajan, minun täytyi määrittää useita kuukausittain muistutuksia käsin laukaista siirtojen sisällä tarkkailun ja säästötileille

3. Mural: Visual Collaboration

Seinämaalaus on todella ainutlaatuinen visuaalinen yhteistyöohjelma, joka on erityisesti suunniteltu mainoksille. Kun olet sovelluksen sisällä, ne tarjoavat joustavan kankaan, jonka avulla voit ajatella ideoita, käsitellä sisältöä ja integroida multimediakomponentteja, jotta voit itse havainnollistaa, mihin eri sisällöt sijoitetaan sisälle, kun julkaiset. Tämä on hienoa minulle, koska työskentelen monien blogeja ja pitkäjakoisia aloitussivuja hyödyntävien ryhmien kanssa, jotta lukijat voidaan muuntaa asiakkaiksi, joten on erittäin hyödyllistä saada selkeä visuaalinen kuva siitä, miten lopputuote näyttää ennen julkaisemista.

Samaan tapaan kuin Google-dokumentit, Mural sisältää myös sisäänrakennetut ominaisuudet, joiden avulla voit aloittaa keskustelut, tarkastella tarkistuksia ja tehdä etäyhteistyötä ikään kuin tiimiisi olisi samassa huoneessa.

Koska olen pääasiassa etäsisällön markkinoija, pyysin Muralin toimitusjohtajaa Mariano Suarez-Battua punnitsemaan hänen mielestään kaikkein tärkeimpiä etätyöryhmille, jotka tekevät läheistä yhteistyötä projekteissa.

Ryan: Mikä on sinun suurin neuvoja etätyöryhmille, jotka työskentelevät yhdessä hankkeissa, jotka vaativat paljon tiivistä yhteistyötä?

Mariano: "Luottamus on avain luovaan työhön, ja se on yleensä rakennettu viettämällä aikaa henkilökohtaisesti. Jos et ole tavannut tiimisi ihmisiä, anna lisäaikaa puhua tavoitteista, tyyleistä ja aiheista "

" Tiivisemmällä tasolla on ratkaisevan tärkeää asettaa selkeät tavoitteet ja olla usein vuorovaikutuksessa toisiinsa. Käytä videoneuvotteluja koko tiimisi kanssa, varaa breakout-istuntoja verkkoalustoja ja, mikä tärkeintä, dokumentaatiota kaikessa jaetussa tilassa, kuten mural, jossa ideoita voidaan kuvata visuaalisesti ja muutoksia seurataan. "

4. Sadonkorjuu: Ajanhallinta

Harvest on joustava ja helppokäyttöinen ajanhallintatyökalu, joka kokoaa yksityiskohtaiset raportit, jotta näet työn aikajakelun visuaalisesti oikealla edessäsi. Freelancereina tämä on auttanut minua ymmärtämään, kuinka paljon aikaa vietetään asiakkaan projekteihin viikoittain.

Koska minulla on taipumus laskuttaa asiakkaitani kuukausittain, se on helppo kadottaa tosiasiallisesti, kun käytän kirjallisesti ja edistämällä sisältöä jokaiselle asiakkaalleni. Joskus menen yli laidan asiakkaiden työhön ja laiminlyödän muiden liiketoiminnan näkökohtia, kuten uusien asiakkaiden tuomiseen. Kirjautumalla Harvestiin, kun työskentelen ja seurataan täsmälleen, kun työskentelen asiakasprojekteilla, pystyn pitämään lähempänä välilehteä, kun on aika päästä projektini viikoksi.

Jotkut freelancereille, jotka laskuttavat asiakkaita tuntiperusteisesti, Harvest on vielä arvokkaampi, koska voit myös luoda laskuja, jotka heijastavat hankkeen jäljillä olevia töitä, lisäät lisäkulut ja anna laskuja heti.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox on pilvipohjainen tiedostojen jakamispalvelu, jonka avulla voit tallentaa tiedostoja (ajatella: asiakirjoja, laskentataulukoita, kuvioita, valokuvia, videoita ja musiikkia) pilvipohjaan ja synkronoida sen kaikkiin laitteisiin kerran. Haluan käyttää Dropboxia Google Driven sijaan freelance-asiakkaideni kanssa, jotta voimme pitää asiat segmentoituneemmiksi ja välttää vahingossa tapahtuvan henkilökohtaisten asiakirjojen jakaminen asiakkaiden kanssa.

Kun olet kirjautunut Dropboxiin, saat vain 2 Gt tallennustilaa verrattuna Google Driveen 15 Gt: n vapaaseen tallennustilaan, mutta Dropboxin työpöytäsovellus on valtava myyntipiste minulle, koska haluan tehdä suurimman osan mainoksestani työskennellä offline-tilassa ilman selainta avoinna, häiriötekijöiden poistamiseksi. Kuten kaikilla pilvipalveluilla, sinulla on yhä pääsy useisiin laitteisiin, mikä säästää sinua lähettämästä sähköpostitse asiakirjoja edestakaisin.

Tuottavuutta vapaaedustajana voi olla vaikeaa. Käyttämällä oikeita työkaluja ja resursseja, kuten edellä mainitsimme, voi auttaa sinua merkittävästi lisäämään tuottavuuttasi ja tehostamaan tiettyjä tehtäviä, sinun täytyy kysyä itseltäsi, oletko oikeassa tehtävässä.

Jos käytät useita tunteja viikossa vain seurantaasi työtunteja ja laskujen hallintaa asiakkaalle, haluaisin väittää, että valitsemalla asiakkaita projektilaskentaan tai kuukausittaiseen säilytykseen olisi eniten tehokasta ratkaisu.Luovaa, kun etsit oikeita ratkaisuja ja taktiikoita tuottavuuden lisäämiseksi. Mitä enemmän aikaa voit irrottaa johtamistehtävistä freelance-liiketoiminnassa, sitä enemmän asiakkaita voit tuoda.