5 Tapahtumamyynnin vinkit Jokaisen tapahtumasuunnittelijan täytyy tietää

Jokainen tapahtumasuunnittelija tietää tai pitäisi tietää, älymarkkinoinnin merkitys, kun on kyse siitä, että tuleva tapahtuma on menestys.

Ei voi ylikirjoittaa sitä, kuinka kriittistä on saada hyvin suunniteltu ja kattava markkinointisuunnitelma paikallaan. Jos näin ei tehdä, se saattaa aiheuttaa katastrofin tapahtumallesi, sillä ilman tehokasta tapahtumamarkkinointistrategiaa olet todella jättänyt menestyksesi tai muuten tulevasta tapahtumastasi sattumalta.

5 tapahtumamarkkinointivihjeitä Jokainen tapahtumasuunnittelija tarvitsee tietää

Aloita aikaisin

Jotta tapahtumamarkkinointistrategiasi olisi mahdollisimman tehokas, se on syytä siihen, että sinun pitäisi yhdistää se hyvin tapahtumasuunnitteluprosessin alkuvaiheissa. Se on yksi tärkeimmistä tapahtumalogistiikasta, jota sinun täytyy käsitellä, ja se on kudotettava tapahtumasuunnittelulistallesi ensimmäisenä päivänä.

Suunnittele useiden kanavien käyttö

Kun päätät tapahtuman suunnittelusta, yritä ajatella mahdollisimman laajasti markkinointitarkoituksessa ja ota huomioon, että sinun on pyrittävä laaja markkinointisekoitus. Potentiaaliset osallistujat löytävät sinut eri tavoin ja sinun on huolehdittava siitä.

Kanavat voivat olla yhtä monipuolisia kuin sähköposti, puhelinkampanjat, fyysiset, digitaaliset, sosiaaliset tiedotusvälineet, suoramainonta ja jopa kumppanien mainokset ja lähetykset.

Korjaa aikajasi

Jotta voit olla erittäin kohdennettu ja tehokas tapahtumamarkkinointiin, varmista, että korjaa aikataulu prosessille.

Jokainen monikanavaisen lähestymistavan elementti on sidottava master-aikajanalle ja tapahtumasuunnittelulistalle.

Koska tapahtumasuunnittelija päättää tapahtuman suunnittelusta, tämä on yksi prosessin osa, jolla on vain vähän tilaa virheelle.

Mittaa palautuksesi

Kun olet tehnyt kaiken tarvittavan panoksen markkinointikampanjasi saamiseen aikaisin, päätät useista kanavista ja määrittelee aikataulut, on tärkeää mitata ja mitata tarkasti kunkin yksittäisen markkinointikanavan tuotto.

Käytännöllisessä mielessä voit tehdä tämän jakamalla yksilöllisen URL-osoitteen kullekin yksittäiselle markkinointikanavalle ja varmistamalla, että kaikki painikkeet ja toimintoyhteyspuhelut käyttävät oikeaa URL-osoitetta. Tällä tavoin voit tarkkaan nähdä, missä kukin rekisteröijä on peräisin ja minkä vuoksi yksittäisen tapahtumamarkkinoinnin tehokkuus on tehokas. Lisäetuna markkinointisuunnitelman tehokkuuden seurannasta on se, että voit tunnistaa ongelmat varhaisessa vaiheessa ja kohdistaa tarkasti ratkaisuja näihin ongelmiin.

Huomaa: useimmissa tapahtumasuunnitteluohjelmistoissa on mahdollisuus jakaa sisäänrakennettuja URL-osoitteita.

Pysy järjestäytynyt

Tapahtumalogistiikan koordinoinnin ja organisaation pysymisen tärkeys on avainasemassa.Jos esimerkiksi päätät käyttää puhelinkampanjaa räjäyttämällä osallistujia, sinun on ehdottomasti varmistettava, että operaattorisi eivät työskentele rajatylittävissä ja haastattelussa, jotka ovat jo rekisteröityneet.

6 Osa sähköposti kampanja tapahtumamarkkinointia varten

Vastaavasti sähköpostiyhteyskampanjasi on järjestettävä yhtä hyvin. Tässä on kuusiosainen sähköpostikampanja ehdotettu rakenne:

1. Tallenna päivämäärä - ensimmäinen kampanjasi sähköposti lähetetään niin kauas kuin itse tapahtuma on mahdollista.
2. Early bird invitation - lähetä 2 - 4 kuukautta ennen tapahtumaa.
3. Early bird-muistutus - anna potentiaalisten edustajien tietää, että aika loppuu varmistaakseen varhaisen lintunsa, erikoishintaiset liput.
4. Päähakemus - varhainen lintu on ohi ja kaikki liput ovat normaalihintaan.
5. Tärkein kutsuvahvistus - olet lähettänyt muutaman sähköpostiviestin, joten muista, että tämä sähköposti on luova ja mielenkiintoinen vastaanottajille.
6. Viimeinen mahdollisuus - aivan kuten otsikko ehdottaa, viimeinen mahdollisuus saada lippuja jännittävään tulevalle tapahtumallemme.

Ja lopuksi …

Voit selvästi nähdä kuinka tärkeä tehokas tapahtumamarkkinointi on seuraavan tapahtuman menestykseen. Toivomme vilpittömästi, että 5 tapahtumamarkkinointivihjeemme, jotka jokainen tapahtumasuunnittelija tietää, ovat auttaneet sinua matkalla.

Markkinoi aikaisin, markkinoi kovaa ja markkinoita johdonmukaisesti ja olet varmasti onnistunut menestymään jokaisella.