5 Askelta, kun avainhenkilöstö jättää

Työntekijän lähtö on usein puhkeaminen, mutta oikealla suunnittelulla voit varmistaa, että se on kasvun toinen vaihe. Tee seuraavat toimenpiteet varmistaaksesi yrityksesi jatkuvuuden ja pitämällä sijoittajiasi ja muille tukijoille tietoa siitä, miten etene eteenpäin.

1. Aseta varmuuskopiointi paikalleen

Ihanteellisessa tapauksessa sinun on aina oltava varasuunnitelma äkillisten sairauksien tai muiden hätätilanteiden varalta, mutta jos avainhenkilöstö viittaa lähtöön tai antaa ilmoituksen, sinun on välittömästi esitettävä suunnitelma joku muu hoitaa tehtäviään.

Korkean tason johtajat ja mahdolliset varajäsenet ymmärtävät jokaisen tehtävänsä.

Suuri osa onnistuneesta suunnitelmasta on dokumentaatio. Kaikkien työntekijöiden työskentelyn pitäisi olla osa julkista käsikirjaa, kalenteria, tehtäväluetteloa tai tiedostoa. Asiakirjoihin on sisällytettävä ulkopuolisten yhteystiedot sekä selitykset siitä, miten Excel-makrot, tietokoneohjelmat tai muut työntekijän tekemät pikakuvakkeet toimivat.

Suunnitelmassa on myös oltava selkeä luettelo prioriteeteista, jotta jäljelle jäävät työntekijät eivät ylenny ja tiedä, mitkä tehtävät ovat ensisijaisia ​​nykyiseen työhönsä verrattuna.

2. Harkitse tietoturvaa

Avainhenkilöillä on usein pääsy pankkitileihin, tärkeisiin tietojärjestelmiin ja verkkopalveluihin. Vaikka tahallinen rikkomus tai tietojen varastaminen ovat harvinaisia, se on silti paras käytäntö poistaa heidän pääsyään heti, kun he eivät enää tarvitse sitä.

Sen lisäksi, että poistat käyttöoikeudet, sinun on varmistettava, että säilytät sen.

Esimerkiksi toiselle työntekijälle voidaan tarvita tarkistuslupaa ylläpitää kaksi allekirjoittama allekirjoituksen allekirjoitusjärjestelmä. Jos lähtevä työntekijä ilmoittautuu verkkopalveluun, kuten sivustosi analyysiin, käyttämällä yrityksen sähköpostiosoitetta, varmista, että hän siirtää hänelle tunnistetietoja.

3. Lopullisen palkkauksen ja etujen myöntäminen

Lähtevillä työntekijöillä on oikeus maksaa lopullinen palkka ja kaikki kertyneet etuudet, kuten käyttämättömät lomapäivät.

Kertyneet luontoisetuuksien maksut riippuvat työsopimuksesta ja paikallisista laeista.

Valtion säädöksessä asetetaan myös maksuaikataulu. Sinulla on yleensä aina siihen asti, mikä olisi ollut säännöllisesti suunniteltu palkkapäivä, jos työntekijä olisi jäänyt yrityksenne kanssa. Monet yritykset haluavat, että lähtevät työntekijät allekirjoittavat lopullisen palkkatyönsä henkilökohtaisesti viimeisenä päivänä. Työskentele kirjanpitopalvelujen kanssa laskeaksesi lopullisen summan.

4. Päivitä tilinpäätöksesi

Jos työntekijä on jo saanut optio-oikeuksia tai lykkäystä, kustannukset ja liitännäisvastuut kirjataan todennäköisesti kirjallesi. Jos lähtö käynnistää kultaisen laskuvarjon tai jonkin muun sopimuskauden, korvaus voi olla vain alaviite - jos se sisällytetään tilinpäätökseen lainkaan.

Odottaessasi seuraavaan raportointijaksoon, ota kirjanpitäjäsi heti tekemäsi päiväkirjakirjaukset vastaamaan kaikki työntekijän lähtöä koskevat taloudelliset tapahtumat. Tämä antaa sinulle etukäteen varoituksen siinä tapauksessa, että sinun on selitettävä tai muutettava palkkojen aiheuttamaa voiton muutosta.

5. Ilmoita sijoittajille

Useimmat työntekijät katsotaan korvaaviksi, eikä heidän lähtökentänsä todennäköisesti pidetä sijoituspäätösten kannalta merkittävänä.

On kuitenkin poikkeuksia. Yksi esimerkki olisi johtava tiedemies, jonka lähdöstä häiritsisi tutkimusta, joka pidettiin keskeisenä yrityksen toimintaan.

Riippumatta siitä, että paras käytäntö, sinun pitäisi lähettää julkaisu, jossa ilmoitetaan sijoittajille minkä tahansa avainhenkilön lähdöstä. Tämä voi auttaa rauhoittamaan murhia sekasortoisuuden tai erimielisyydestä riveihisi ja estämään sijoittajia harkitsemasta niiden vetämistä. Se on myös hyvä tapa tiedottaa sijoittajille siitä, mitä yrityksesi sisällä tapahtuu ja antaa heille tietää, miten aiot kasvaa eteenpäin.