Miten työntää stressiä projektipäällikkönä

Projektinhallinta voi olla erittäin stressaava työ. Kun olet lähestymässä määräaikaa, voit odottaa työskentelevän työtä pitkään töihin, jotta projekti saadaan viivalla.

Sitten on vaikeita sidosryhmiä, prima donna -projektin sponsori ja joukkue, jotka eivät tee mitään, mitä pyydät. Älkäämme puhumme jatkuvista muutoksista - voi olla vaikea pysyä, kun kaikki tuntuu niin epävarmalta!

Tietenkin, vaikka joukkueesi onkin unelma, ja projektiryhmänne on innoittavia johtajia yläosassa, elämä voi olla hankala projektipäällikkönä.

Joidenkin projektien tulos voi kirjaimellisesti määrittää yrityksen tulevaisuuden, joten ei ole harvinaista tuntea roolissa kovasti korostettua.

Mitä stressaava näyttää

Projektinjohtajat voivat kärsiä stressistä kuin kukaan voi. Seuraavassa on merkkejä, jotka odottavat:

• Tunne kyllästyneestä ja tunteellisesta
• Tunne, että olet menettänyt luottamuksenne
• Mietitkö, sallitko muita ihmisiä alas
• Ei voi katkaista laitteiden uusimmat työhön liittyvät viestit).

Stressi ilmenee eri tavoin eri ihmisten kanssa, joten ole varuillasi siitä, mitä stressaava näyttää sinulle.

Oletko hämmästynyt projektissasi? Voitte olla varmoja siitä, ettette ehdottomasti ole yksin. Tässä on 5 asiaa, jotka voit yrittää saada itsesi takaisin raiteille ja karkottaa nämä stressaavat tunteet.

1. Muuta asenteesi

Stressi ei aina ole huono asia. Joskus me stressiä pahempaa huolta siitä niin paljon. Tunnemme stressaavan, se on huono, mikä saa meidät tuntemaan vielä pahemman, joten me huolestamme enemmän … Se on sykli.

Stressin ei tarvitse olla katastrofi. Ihmiset, jotka kokevat, että stressi on syy vain osana jokapäiväistä elämää, voi tavallisesti hallita sitä paremmin. Älkää antako stressin huolestumista voittaa.

Tämä perustuu siihen, että pystyt tunnistamaan, milloin stressi on normaalilla, hallittavalla tasolla ja kun se uhkaa hukuttaa sinua kokonaan.

Kuitenkin, jos huomaat, että stressi on hallittavissa sinulle, ja lopettaa tunne, että se on hirveä asia, joka on poistettava kokonaan, luultavasti tuntuu joustavammaksi ja paremmin pystyy selviytymään työn paineista.

2. Say No

Monet projektipäälliköt tekevät enemmän kuin hankkeen "hallinnointi" ja hankkeen tehtävät. Tai ehkä he toimittavat projektijohtamisen koulutusta organisaatiossa tai vapaaehtoisia paikalliselle ammattijärjestölle tai ovat juuri ottaneet vastuun järjestääksesi seuraavan tiimirakennuksen tapahtuman ….

Opi sanomaan ei. Paljon kuormitusta herättää liian paljon. Priorisoida tärkeät asiat tuottavammiksi.

Älä tunne huonoa sanomasta ei!Teet sen varmistaaksenne, että sinulla on energiaa ja keskityttävä toimimaan todella tärkeissä tehtävissä.

Joskus projektipäälliköt ryhtyvät työhön, jonka muut joukkueet tekevät. Jos tämä kuulostaa sinusta, pyydä apua tilanteen korjaamisessa. Keskustele pomoasi. Keskustele heidän pomo. Hanki tukesi sponsorilta ja vie joukkueesi painosi, jotta et maksa huonoa suorituskykyä.

3. Keskustele jonkun kanssa

Monet projektipäälliköt toimivat yksin, koska he ovat ainoa henkilö, joka tekee työtä kyseisessä yrityksessä.

Se voi tehdä aseman erittäin eristetyksi, ja kun olemme yksin sellaista, on helppoa tuntea, että me olemme ainoa koko maailmassa kärsinyt projektin aiheuttamaa stressiä.

Se ei varmastikaan ole. Jos puhut muille siitä, miten tunnet, huomaat pian, että jokainen on kohdannut samanlaisia ​​asioita, jotka voivat heikentää projektia, kuten stressiä.

Etsi joku, jolle voit puhua. Jos et ole tyytyväinen siihen, että johtajasi, etsi mentori tai joku muu, johon luotat. Sen ei tarvitse olla kenenkään vanhempana. Vain joku, joka kuuntelee, jakaa tarinoitaan ja luottaa siihen, ettet kerro luottamuksestasi muuhun toimistoon vedenjäähdyttimessä.

Jos haluat mieluummin pitää nämä keskustelut töiden ulkopuolella, etsi sitten teollisuusryhmiä tai ammatillisia verkostoja, joissa voit rakentaa suhteita tai keskustella muiden kanssa ryhmäläisten foorumeilla kuten LinkedIn.

Älä unohda verkko ystävien ja perheen kanssa: se voi auttaa heitä tietämään, mitä olet tekemässä.

4. Hymy!

Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta hymyilevä lisää serotoniinin määrää kehossasi. Se puolestaan ​​antaa sinulle nopean tunnelman. Hymyilevä olisi todellakin yksi onnistuneiden projektinjohtajien tapoista.

Tämä voi myös hieroa kollegoillesi. Et koskaan tiedä, saatat aloittaa tarttuvan hymyn, joka nostaa serotoniinitasoa koko toimistossa!

Toinen tapa hyödyntää tätä on jakaa jotain hauskaa tiimillesi. Ole tietoinen siitä, mitä toimitat kollegoillesi, mutta jos olet löytänyt vitsauksen tai kuvan, jota he arvostavat, ja sitten jakaa heilut!

5. Liikunta

Harjoittelu on toinen tapa lisätä serotoniinia. Käynti kuntosalille tai liikuntaharjoittelu on hieno, mutta kun tunnet stressaavan työstä, saatat ehkä tuntea kykenevän luopumaan siitä paljon aikaa liikuntaa varten. Nopea kävellä ovellepurkauksessa on yhtä hyvä kuin auttaa kohottamaan mielialaasi ja painostamaan perspektiivisi. Itse asiassa voisitte sanoa, että se oli parempaa, koska se tapahtuu keskellä työpäivää, ei ennen tai jälkeen töitä. Joten saat stressaantuneen raikkaan ilman ja harjoittelun edut asettamaan sinut iltapäivällä.

Et voi paeta työpaikan stressistä projektipäällikkönä, mutta voit oppia paremmin käsittelemään sitä. Testaa joitain strategioita ja selvitä, mikä on paras, positiivisin vaikutus mielialasi ja stressitasoksi.

Joskus stressi on hyvä asia, ja se voi varmasti antaa adrenaliinin kiireen, joka voi auttaa sinua ohjaamaan tiimiä vaikeina aikoina ja välttää projektin epäonnistuminen.Kuitenkin liikaa mitään on huono sinulle, joten ole varuillasi omaa stressitasoa ja sitä, mitä voit vähentää. Tämä tekee onnellisemmasta projektinjohtajasta ja onnellisemmasta joukosta, mikä puolestaan ​​antaa meille, mitä yritys todella haluaa: menestyneemmät projektin tulokset!