5 Tapaa rakentaa projektinhallinnan prosessi

Rakennusalan urakoitsijat ovat lähinnä rakennusmateriaalien yhden miehen yhtye. Sinun on varmistettava ja hallittava paitsi työnne laatua, budjettia ja ajantasaisuutta, mutta myös asiakkaidesi ja työntekijöiden mielessä. Onneksi, kun rakennusteollisuus on kehittynyt ja monimutkaisempi, niin on myös rakennusprojektin hallintaohjelmisto.

Tässä on viisi vinkkejä, jotka auttavat sinua ja tiimiäsi luottavaisina ja kykenevinä, ja asiakkaasi tyytyväisiä.

Vihje 1: Ole Tietoja tiimistä

Jos haluat olla menestyvä johtaja, sinun tulee olla kyse tiimistä. Loppujen lopuksi on tiimisi, joka todella tekee rakentamista. Jokaisen hyvin toimivan tiimin perusta on viestintä. Rakennustyössä tämä tarkoittaa sitä, että sinun ja tiimisi välille on selkeä viestintä, arkkitehti / suunnittelija, asiakas, ja sinun on oltava samalla sivulla ja puhu säännöllisesti. Projektinhallintatyökalujen ja -tekniikkojen moninaisuus tekee tämän tehtävän huomattavasti vähemmän pelottavaksi. Mutta ei väliä kuinka hyvä ohjelmisto saa sen, se ei koskaan ratkaise kaikkia ongelmia sinulle. Kun se tulee alas, sinun on varmistettava, että huolehdit tiimistäsi ja tukee tervettä viestintää.

Vihje 2: budjetti järkevästi

Jotkut harkitsevat rakennusprojektin budjetin pysyvän epäonnistumisen vuoksi. Todista ne väärin budjetoimalla viisaasti ja lisäämällä talousarvioosi vähintään 10 prosenttia odottamattomista kustannuksista.

Tämä helpottaa suhteitasi asiakkaan kanssa ja auttaa sinua välttämään hankalan keskustelun hankkeen lopussa, jossa pyydetään suurempaa talousarviota. Budjetointi turvallisesti ottamalla huomioon odottamattomat kustannukset ansiosta voit taata, että projektin lopussa asiakas tyydyttää. Se johtuu siitä, että pidät talousarvion sisällä tai annat hänelle osittaisen hyvityksen.

Vihje 3: Suunnittele vakavasti

Urakoitsijoiden odotetaan olemaan suunnittelun asiantuntijoita, joiden päätavoitteena on hallita ja varmistaa, että projekti valmistuu. Älä kuitenkaan käytä tätä tekosyynä heittääksesi mallia tieltä. Kannustaa asiakkaan kuulemaan ulkopuolista ammattia suunnittelusta varmistaakseen, että malli on vankka. Tämä lisää luottamusta ja auttaa projekti liikkua sujuvasti. Suunnitteluvaurioista johtuvat viivästykset voidaan helposti välttää valitsemalla vakavasti suunnittelua ennen hankkeen alkua.

Vihje 4: Käytä luetteloita tavoitteista

Vaikka kommunikaatio asiakkaan ja asiakkaan välillä on hyvä, liikaa viestintä voi tappaa suhteen. Asiakkaan ei pitäisi tarvita jatkuvasti kysymyksiä ja selvennyksiä odotuksistaan.Luominen ja viittaaminen kattavaan tavoitteiden luetteloon voivat vähentää merkittävästi tällaista häiritsevää viestintää ja nopeuttaa koko projektia. Jos etsit lisää todisteita, myös loistava Johnny Cash käytti luetteloita varmistaakseen, että hän jäi tehtävään. Voit helposti tarkastella ja jakaa näitä luetteloita asiakkaasi kanssa käyttämällä projektinhallinta- tai tehtävähallintaohjelmistoa.

Vihje 5: Ymmärrä iso kuva

On tärkeää tarkastella ja ymmärtää suurempaa kuvaa ennen rakennushankkeen aloittamista.

Koska lisäys vaikuttaa olemassa olevaan rakenteeseen siihen, miten vihreän teknologian tulisi vaikuttaa, urakoitsijoiden on tiedettävä kaikesta projektista. On tärkeää, että pystyt kommunikoimaan suurempaan kuvaasi alihankkijoille ja ilmaisemaan sen asiakkaalle. Suuren kuvan ymmärtäminen auttaa myös sinua ja tiimiä muistaa projektin yksityiskohdat sekä ehkäistä mahdolliset katastrofit ennen niiden esiintymistä.