Pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston käyttämisen etuja

Lähes kaikki pienet yrittäjät, joita tavoin rakastan, säästävät rahaa tekemällä asioita itse. Pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston käyttö on yksi tapa, jolla voit tehdä sen.

Lähes kaikki kirjanpito-ohjelmistotoimittajat ovat siirtäneet tuotteitaan pilviin ja tarjoavat verkko-liittymispohjaisia ​​palveluita, jotka vaihtelevat perustohjelmasta kehittyneisiin ominaisuuksiin ja hintaan. Noin $ 10 / kk: n toimittajat, kuten FreshBooks ja Zoho, tarjoavat aloitteita, jotka soveltuvat freelancereille ja yksityisyrityksille, mukaan lukien laskutus, kustannusten seuranta ja yksinkertainen raportointi.

Yritykset, jotka ovat sisällyttäneet ja / tai ovat työntekijöitä, tarvitsevat yleensä entistä kehittyneempiä kirjanpitopaketteja, kuten QuickBooks ja Sage 50, jotka pystyvät tekemään kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpidon, joka sisältää myyntisaamiset, maksettavat tilit ja pääkirjan ominaisuuksia. Muita kehittyneempiä ominaisuuksia ovat palkanlaskenta, monen käyttäjän käyttöoikeus, valuutan muuntaminen, aika ja laskutus, varaston seuranta, asiakassuhteiden hallinta (CRM), analyysit ja paljon muuta (esimerkiksi QuickBooks-lisäosat).

Tarpeistasi riippumatta kirjanpitojärjestelmä voi olla hyvä kompromissi yrittääksesi tehdä oman kirjanpidon käyttäen laskentataulukoita ja palkata ammattilainen tekemään kaiken pienten yritysten kirjanpidosta.

Seuraavassa on tärkeimmät edut pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston tarjoamisessa:

--3 ->

1) Välittömyys.

Käytätkö vähittäismyyntipisteitä, joissa jokainen tapahtuma on sähköisesti syötetty, tai yhden henkilön konsultointi, jossa sinä henkilökohtaisesti syötät tapahtumasi kahden viikon välein, käyttämällä pienyritysten kirjanpitojärjestelmää, pakotetaan pitämään kirjaa tietojen syöttämisen ja oleskelun yhteydessä nykyinen.

Ja pakotettu pysyä ajan tasalla on lisäetuna pitämästä sinut virittyneenä pienyrityksesi rahoituspulssille. Sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet havaita kassavirtaero tai asiakas, joka kehittää vakavan luoton ongelman kuin pienyrittäjä, joka vain heittää kaikki kuitit ja laskut laatikkoon ja käsittelee niitä neljännesvuoden tai vuoden lopussa.

Lue lisää:

• 5 nopeaa tapaa parantaa kassavirtaa
• Kuinka tehdä luottotarkistuksia asiakkaille Kanadassa

2) Liikkuvuus.

Cloud-pohjainen kirjanpito-ohjelmisto antaa sinulle etuna, että voit käyttää yrityksesi tilejä mistä tahansa. Yleisimmin käytettyjen verkkoselainten lisäksi useimmat online-kirjanpidon ohjelmistotoimittajat tarjoavat iPhone / iPad- ja Android-sovelluksia, joiden avulla voit esimerkiksi:

• Lähetä lasku suoraan mobiililaitteestasi.
• Näytä asiakkaan, kustannukset tai laskutiedot.
• Ilmoita välittömästi kulut ja liitä kuitit. Voit esimerkiksi napsauttaa asiakkaan päivällisen välilehden kuvaa ja liittää sen kustannuksiin.
• Seuraa laskutusaikaa sisäänrakennetulla ajastimella.
• Tuo uusi asiakas suoraan puhelimen yhteystietoihin.

Online-kirjanpito-ohjelmiston toinen aika ja rahaa säästävä etu on se, että kirjanpitäjä voi kirjautua suoraan kirjoihin verkkohakemuksen kautta eikä siirtää manuaalisesti paperia tai sähköisiä tiedostoja, kun he tarvitsevat pääsyä tileihinsä.

3) Keskittäminen.

Kirjanpitosovellusten käyttö keskittyy liiketoiminnan taloushallinnon monien osa-alueiden kanssa, sillä voit käsitellä kirjanpitojärjestelmän sisällä olevia tehtäviä, kuten varastonhallintaa, laskutusta, palkanlaskentaa ja jopa joitain asiakassuhteiden osa-alueita. Keskittäminen säästää aikaa ja rahaa, koska sinun ei tarvitse ostaa erillisiä ohjelmia, kuten laskuasiakkaita.

Lue lisää:

• Lasku
• Kanadan palkkasumman vähentämistä koskeva opas

4) Yksinkertaistaa verotuksen noudattamista.

Sen lisäksi, kuinka paljon veroja on maksettava tietyistä laskuista, pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston avulla voit myös laatia raportteja, joista ilmenee esimerkiksi, kuinka paljon tietyn veron yrityksesi on maksanut tietyn ajanjakson aikana. tarvittavat tiedot, jotka sinun on täytettävä ja toimitettava vaaditut valtion verolomakkeet (kuten Kanadassa, GST / HST-palautukset).

Jotkut kirjanpito-ohjelmistot antavat myös mahdollisuuden suoraan efile GST / HST palauttaa.

Lue lisää:

• Kanadan vero ja yrityksesi
• Onko sinun yrityksesi rekisteröityä GST / HST: lle ja / tai PST: lle?

5) Antaa analyysityökaluja.

Hyvät liiketalouden kirjanpito-ohjelmistot ovat kuin oma taloudellinen neuvonantaja; muokattavissa olevien raporttien avulla voit analysoida pienten yritysten eri osa-alueita, antamalla tarvittavat tiedot parempien taloudellisten päätösten tekemiseksi. Raportit, kuten taseyhteenvedot, osoittavat, kuinka hyvin yrityksesi tekee tällä hetkellä, kun taas sellaiset asiakkaat, jotka ovat velkaa rahaa, voivat hallinnoida tilisiottoasi helpommin.

Lue lisää:

• Tase
• Tuloslaskelma

6) Tarkkuus.

Koska pienyritysten kirjanpitojärjestelmä tekee niin paljon tarpeellisia laskelmia sinulle, taloudelliset tiedot ovat korkeammalla tarkkuudella kuin jos pidit vanhanaikainen kynä- ja paperitietueet - varsinkin jos sinulla on useita eri ihmisiä tietojen syöttäminen.

Se helpottaa myös tarkkoja tietoja. Tarvitsetko toimittajan postitusosoitteen? Tietää, milloin asiakas on viimeksi tehnyt maksun tilillä? Tai kuinka monta ACME-joogamattoa sinulla on varastossa? Se on kaikki oikeassa.

Lue lisää:

• Muodosta yritystalousasi