6 Vaihetta, jotka sinun on tehtävä ennen työntekijöiden tuntien muuttamista

Lukijan kysymys:

Olen hallinnollinen työntekijä ja osastomme on käynnissä suuria muutoksia, joista yksi on aukioloajat ja avoinna olevat tehtävät rajoitettu henkilöstö. Ymmärrän, että tässä asennossa työskentelemme, kunnes työ on tehty, mutta myös sen pitäisi antaa työntekijälle jonkin verran joustavuutta.

Kysymykseni kuuluu, onko tarkoituksenmukaista pyytää hallinnollisia työntekijöitä työskentelemään lisää tunteja säännöllisesti (kattamaan avoimet toimistoajat)?

Ymmärrän, että tämä voi olla työnantajan harkinnan mukaan, mutta haluaisin vielä hieman selventää lakia. Haluaisin jopa arvostaa jonkin verran resursseja, jotka voisivat auttaa minua tämän kysymyksen kanssa.

Henkilöstöresurssit

Aina kun pyydät työntekijöitä työskentelemään enemmän tunteja, siitä voi tulla hieman herkkä. He eivät halua työskennellä enemmän, mutta tarvitset heitä tekemään enemmän. Onko se tarkoituksenmukaista? No kyllä.

Yrityksellä on tarpeet ja on tarkoituksenmukaista pyytää työntekijöitään vastaamaan näihin tarpeisiin. Kuitenkin, miten menette, se voi tehdä kaiken eron maailmassa. Tässä on kysymyksiä, joista sinun tulee tietää vastaukset ennen muutosten tekemistä.

Työntekijät vapautetaan verosta tai vapautetaan verosta? Vapautetut työntekijät voivat työskennellä niin monta tuntia, että haluat heidät maksamatta palkkaansa. Sinun on maksettava vapauttamattomat työntekijät joka tunti, jolloin he työskentelevät. Heidän on myös saatava ylityötunnusta, kun he saavuttavat 40 tuntia viikossa (ja joissakin valtioissa, jos he työskentelevät yli 8 tuntia yhdessä päivässä).

Et voi vain sanoa, "Haluan, että jokainen on palkalla. "Jotta palkat maksettaisiin ilman ylityöpalkkaa, heidän työnsä on täytettävä liittovaltion lain edellyttämät tiukat vaatimukset.

Mitä tarvitaan ehdottomasti? Sinun on katettava muutamia tunteja, mutta sinun on oltava koko henkilöstö aina. Oletetaan, että nykyiset tuntia ovat 9: 00-5: 00 ja sinulla on 5 työntekijää.

Nyt tunnit ovat 8: 00-6: 00 ja samalla 5 työntekijää.

Voiko sinulla olla 2 henkilöä, jotka tulevat kello 8.00 ja työskentelevät klo 4.00 asti, kaksi saapuvat kello 10.00 ja toimivat kello 6.00 asti ja yksi pysyy klo 9.00 - 05.00? Sitten kaikki työskentelevät yhtä monta tuntia ja joku on aina toimistossa. On olemassa lukuisia ratkaisuja.

Mitä työntekijät haluavat? Voit viettää tuntikausia kokouksien suunnittelussa ja kehittää ratkaisu, jota kaikki vihaavat, tai voit kysyä työntekijöiltä, ​​mitä he ajattelevat.

Saatat huomata, että Jane haluaisi tulla aikaisin ja lähteä aikaisin ja että Steve haluaisi aloittaa myöhemmin. Jokainen voi hypätä mahdollisuudella työskennellä 10 tuntia, 4 päivää viikossa. Et tiedä, et kysy heiltä.

Mitä jos tuntia on lisättävä? Vaikka on totta, että vapautettu työntekijä voi työskennellä enemmän tunteja ilman palkankorotusta, menetät uskollisuuden. Työntekijöille tietenkin sinun on kirjauduttava ylityökorvaukseen ilman kritiikkiä tai syytöksiä kustannuksista.

Vapautettujen työntekijöiden osalta sinun on tehtävä jotain korvausta varten. Helpointa on lisätä palkkoja. Jos tämä ei ole kysymys, sinun on keksittävä jotain muuta. Kysy työntekijöiltä, ​​mitä he ovat kiinnostuneita.

Tee selväksi, että muutokset ovat pysyviä. Joskus ihmiset ovat valmiita hyppäämään ja tekemään ylimääräistä, kun olet palkannut uuden työntekijän kattamaan ylimääräiset työtunnit. Mutta kun tulee selväksi, että mikään ei tule uutta, ihmiset tulevat järjettömiksi. Älä siis johda niitä. Jos tämä on pysyvä tilanne, sinun on tehtävä se selväksi alusta alkaen.

Oletko selittänyt syyt muutokseen? Kun teet suuren muutoksen, tarvitset täydellisen läpinäkyvyyden. Työntekijöiden on ymmärrettävä syyt ja sinun on kuunneltava niitä.

Sinulla ei todennäköisesti ole helppoa siirtymistä, mutta jos käsittelette kaikkia näitä asioita, sen pitäisi mennä sujuvasti. Voit kasvattaa liikevaihtoa, mutta silloin, kun tuo uusia ihmisiä alukseen, he tietävät alusta alkaen, kuinka tuntia ja aikataulu toimivat.