Miten johtaa projektia, kun et hallitse ihmisiä

Yksi koulujen pahimmista osista oli pelätty ryhmäprojekti. Väärinkäyttämättä jokaisella neljän hengen ryhmällä oli täydellinen ja täydellinen slacker, kaksi kovaa mutta melko keskinkertaista työntekijää ja yksi henkilö, joka vetosi kaikki muut menestykseen. Nämä ryhmät olivat aina turhauttavia (ellei olisikaan slacker) ja eivät heijastaneet todellisia elämää lainkaan.

Miksi? Koska liike-elämässä, todellisessa maailmassa, jokaisella projektilla on projektipäällikkö ja tämä henkilö voi antaa todelliset seuraukset, mukaan lukien slackers-ammunta.

Vaikka tämä on usein totta, on myös totta, että projektinjohtajalla ei ole kurinpidollista valtaa tiimeihinsä, puhumattakaan palkata ja paljastaa viranomaisia.

Hän ei pääse hakemaan ihmisiä projektissa, eikä hän saa heittää heitä pois, jos he tekevät mätää työtä. Hänellä ei myöskään ole valtaa palkita menestyvää henkilöä muulla kuin ystävällisellä sanalla. Miten hallitset projektia, kun olet tässä tilanteessa? Tässä on kuusi vinkkejä siitä, kuinka johtaa projektia, kun tiimin jäsenet eivät raportoi sinulle.

Selvitä rajaasi pomo

Ennen kuin sinulla on ensimmäinen tiimikokous, istu alas henkilölle, joka on määrittänyt sinut tähän projektiin ja puhu johtamistarpeista. Tämä on luonnollisesti helpointa, jos sinä ja kaikki tiimin jäsenet ilmoittaisitte samalle henkilölle, mutta jos ei, sinun täytyy saada tämä keskustelu.

Nämä ovat kysymyksiä, joista haluat kysyä:

• Onko sinulla valtuutta poistaa tai korvata tiimin henkilöt, jos he eivät harjoita työtä?

• Onko tämä hanke etusijalla muihin hankkeisiin verrattuna? Jos ei, niin missä projekti istuu hierarkiassa. Toisin sanoen, voitko kertoa joukkueesi jäsenille, että heidän on lopetettava toisen projektin tekeminen määräajan noudattamiseksi?
• Jos sinulla on ongelmia tiimin jäsenen suorituskyvyn kanssa, tuleeko se pomo, jolla on kurinpidollinen voima, tai oletko samaa mieltä tiimin jäsenien kanssa?

Jos olet määrittänyt rajat ennen projektin alkamista, tiedät, kuinka pitkälle voit mennä ja mitä voit kysyä tiimisi jäseniltä. Apu, joka sanoo, "tämä hanke on ensisijainen tavoite", mutta ei tue sitä, se on sama kuin pomo sanoo, "tämä ei ole ensisijainen tavoite. "Ymmärtäminen ja työstäminen alussa voi säästää aikaa ja stressiä.

Tiimin jäsenyyden hallitseminen on ihanteellinen, mutta ei useinkaan käytettävissä - vaikka sinulla on normaalisti palkka- ja tulenteko yli tiimin jäsenet. Miksi? Koska useimmat yritykset ovat ohuita ja niillä ei ole resursseja ihmisten siirtämiseen. Mutta etukäteen tiedossa voi säästää päänsärkyä ja estää sinua tekemästä vääriä uhkia.

Keskustele tiimillesi ennen tehtävän suorittamista

Kun sinulla on organisaatioiden välinen ryhmä, on helppo tehdä tehtäviä.Jane markkinoinnista käsittelee markkinointitehtäviä. Karen rahoituksesta hoitaa talouden. Mutta myös silloin kun vastuut ovat selkeitä, keskustele ensin tiimin jäsenten kanssa.

Saatat huomata, että molemmat Karen ja Jane ovat pyytäneet olla mukana tässä tiimessä, jotta he saisivat lisää tietoa muista yrityksen aloista, joten kun heidät siirretään osaamisalueille, he voivat tulla turhautuneiksi.

Tämä keskustelu on ratkaisevan tärkeä, kun on hyvää tiimisuhdetta.

Vaikka olette vastuussa lopullisesta projektin tuloksesta, et saa aikaan hyviä tuloksia ilman tiimiin kuuluvia jäseniä. Pyydä heidän panostaan ​​ja kysy heidän huolensa. Varmista, että otat kaiken huomioon ja selität päätöksesi.

Kaksoiskoikaa pomo

Jos olet keskustellut tiimisi jäsenien kanssa, päättää, että ainoa tapa tämän tehtävän suorittamiseen on antaa tehtäviä, joita yksi tai useampi henkilö löytää epämiellyttävältä, keskustele pomoasi ennen kuin tehtäviä.

Miksi? Haluat varmistaa, että sinulla on varmuuskopio, jota tarvitset ja ettet ole laiminlyönyt vaihtoehtoa, joka tekee tehtävät täyttävämmäksi tiimin jäsenille.

Ota vähiten yksi huono tehtäväsi

Hauskaa, oleta, että tehtävä on uudistaa toimisto. Kaikki haluavat mennä huonekalumyymälään ja testata tuoleja, mutta kukaan ei halua puhdistaa seiniä ennen maalausta.

Arvaa kuka osallistuu seinän puhdistusryhmään? Oikein. Sinä.

Miksi, kun kaikki tietävät, että teidät valittiin johtamaan tätä tiimiä erinomaisen ergonomisen periaatteesi ymmärtämisen ansiosta? Koska se on kova työ ja jonkun täytyy tehdä se ja että joku on joukkueenjohtaja.

Jos olet tekemässä jotain vaikeaa tai epämiellyttävää, lähetät viestin siitä, että olet osa tiimiä ja että välität joukkuetovereillesi. Hämmästyttävien tehtävien määrittäminen lähettää viestin, jonka mielestä olet paremmin kuin joukkuetovereillesi. Et ole.

Tämä ei tarkoita sitä, että sinun on tehtävä kaikki kauhistuttavat tehtävät. Varmista, että ne ovat melko jakautuneet tiimin jäsenten kesken. Mikä on epämiellyttävä vaihtelee joukkueesta tiimiin, mutta jokaisella hankkeella on jotain, jota kukaan ei halua tehdä. Usein on lukuisia tehtäviä, joita jokainen haluaa välttää. Varmista, että ne on jaettu tasapuolisesti ja otat osuutesi.

Anna pika palautetta

Muista palaute on enemmän kuin sanomalla, "hyvää työtä" tai "huonoa työtä", se on "se oli hieno työ, koska …" ja "se ei muuttunut niin hyvin, koska …" koska lauseita kukaan oppii. Ja niin kauan kuin haluat palauttaa palautteen, varmista, että otat palautetta tiimisi jäseniltä.

Et ole heidän pomo, ja heidän pitäisi tuntea olonsa mukavaksi, antaen heille kaksi senttiä. (Tietenkin, vaikka olisitte heidän pomonsa, heidän pitäisi silti olla mukava antaa sinulle kaksi senttiä.)

Pidä kaikki tietävät

Tiiminjohtajana ilmoitat edistystä organisaation johtajille ja johtajille. Varmista, että otat tiedot näistä kokouksista takaisin tiimillesi.Lisäksi anna ryhmäsi tietää, mitä aiotte sanoa näissä kokouksissa.

Anna myös kaikille luotto, varsinkin kun kiitosta on mukana. Onko projekti menossa hyvin, koska olet upea? Tietenkin, mutta älä sano sitä. Sano, että projekti on menossa hyvin, koska joukkue on upea. Kaikki tietävät, että olet osa tiimiä.

Mutta entä jos projekti menee kauheasti? Osaatko syyttää? Kyllä, mutta vain yksityisesti. Menet tiimin jäsenille erikseen ja työskentelemme auttamaan muutoksen ohjaamisessa tai panoksessa. Jos se ei toimi, siirrysi pomoasi ja käsittele asioita.

Jos sinulla on valta poistaa ihmisiä joukkueesta, nyt on aika tehdä niin, mutta jos et, voit puhua henkilön kanssa. Mutta mitä teetkin, älkää ryhdy juttelemaan tai valittamaan tiimisi jäseniä. Se tuhoaa heidän moraalinsa ja tekee kaiken pahaksi.

Muista, että menestyksekkäästi johtama tiimihanke voi lisätä uraasi, edetä ammattimaiseen mainettaan ja tehdä työsi näkyväksi organisaatiossasi lisäämällä luumuseurauksia. Joten anna projekti kaikille.