7 Vinkkejä tehokkaaseen valtuuskuntaan

Monet pienyrittäjistä tulevat kaikilta kauppoiksi ja tekevät vähän kaikesta liiketoimintaansa hallitsemisessa. Tämä monipuolisuus voi olla valtava voimavara ensimmäisen yrityksen perustamisen yhteydessä.

Ajan myötä kuitenkin pienyrittäjä, joka jatkaa kaiken itsensä, osuu siihen, mitä kutsun menestyksen pysähtymispisteeksi. Jollei tiimiä kehitetä ja osa päivittäisistä tehtävistä ja liiketoiminnan johtamisvastuista siirretään, liiketoiminta ei voi kasvaa, ja yrityksen omistaja todennäköisesti on liikaa ja erittäin turhautunut.

On paljon päätöksiä ja prosesseja harkittava, kun on aika rakentaa tiimi ja valtuuttaa, ja toimia on ryhdyttävä varhaisessa vaiheessa parantamaan tehokkuutta. Tässä on seitsemän vinkkejä tehokkaaseen valtuuskuntaan, jotta saat sinut oikealle tielle.

1. Analysoi tarpeesi ensin

Kun tiedät, mitä siirtää ja ketkä tarvitset tiimisi toimimaan tehokkaasti, tarvitaan selkeä kuva kaikesta, mitä sinulla on levylle. Paras tapa selvittää, missä aika kuluu, varsinkin aika, joka menee siihen, missä se ei pitäisi olla, on seuraamalla aikasi - koko ajan, sekä laskuttavissa että ei-laskutettavassa työssä.

Jos olet seurannut kaiken mitä teet työpäivänne aikana, lyö vetoa, että olisit yllättynyt nähdessäsi missä aika on menossa ja mikä täyttyy suurimpana ajanjaksona. Tämä yksinään voi olla tehokas työkalu mahdollisten tehtävien tunnistamiseen ja jopa tehtävien poistamiseen yrityksestesi.

2. Tutki vaihtoehtojasi

Valtuuskunnalla voi olla monia eri muotoja, ja jokainen vaihtoehto riippuu yrityksestäsi ja tarpeistasi. Tehokkain valtuuskäytäntöjärjestelmä on sellainen, että voit luottaa ja kasvaa ja muuttuisi, kun tarpeesi kasvavat ja muuttuvat.

Kaksi yleisimmistä delegointivaihtoehdoista on työntekijän palkkaaminen ja ulkoistaminen itsenäiselle urakoitsijalle, kuten virtuaalinen avustaja.

Työntekijän ja itsenäisen urakoitsijan välillä päättäessä on monia näkökulmia.

3. Dokumentti kaikki

Ennen kuin aloitat delegoitamisen, sinun on aloitettava seurattava kaikkia tietoja, tietoja ja prosesseja, jotka tekevät yrityksesi toimimaan hyvin öljyttynä koneella. Tämä voi olla haaste, koska luultavasti ette ajattele näitä tietoja usein; teet vain mitä on tehtävä. Mutta kattava ja selkeä dokumentointi on välttämätöntä, jotta se voidaan siirtää tehokkaasti.

Kaikissa prosesseissa ja järjestelmissäsi on yleensä oltava selkeä kirjallinen yhteenveto, joten joku tulevasta tiimisi jäsenestä voi hypätä sisään ja poimia missä olet jättänyt. Nämä prosessitiedot ja muut tarvittavat tiedot olisi sijoitettava keskeiseen sijaintiin, johon kaikki voivat tutustua.

4. Kehittää priorisoidut määrityssuunnitelmat

Kun prosessit on dokumentoitu ja olet luonut järjestelmän tietojen jakamiseen, sinun on ajateltava tärkeimpiä delegoituja prioriteetteja ja miten siirretty työ voidaan määrittää, seurata ja hallita.

Keskity ensisijaisiin ensisijaisiin tavoitteisiisi. Voit tunnistaa luettelon mahdollisista tärkeistä prioriteettikohdistetuista kohteista vastaamalla näihin kahteen yksinkertaiseen kysymykseen:

1. Pitääkö tämä olla valmis nyt?
2. Onko minun tehtäväni tehtävä itse tai joku muu?

5. Käytä teknologiaa

Tekniikka voi helpottaa delegointia ja auttaa tiimejä ratkaisemaan monia erilaisia ​​haasteita. Ja kaikki joukkueet voivat hyötyä tekniikan käytöstä, olipa kyse tiedostojen jakamisesta, aikataulusta tai jopa online-koulutusmahdollisuuksista.

Jos rakennat virtuaaliyhdistelmää jäsenille eri maantieteellisillä paikoilla, tekniikka voi tehdä sen tuntuvan siltä, ​​että kaikki tiimisi jäsenet istuvat samassa huoneessa. Tutustu käytettävissä olevaan tekniikkaan ennen lähettämistä, jotta voit luoda järjestelmän, joka helpottaa tiedon jakamista ja yhteistyötä.

6. Kommunikoi hyvin ja usein

Hyvä viestintä on elintärkeää jokaiselle tiimityypille. Ilman sitä ei ole joukkue. Tehokkaan valtuuskunnan osalta viestin on oltava selkeää, tiivis ja johdonmukainen, mutta sinun on myös varmistettava, että jokaisella tiimin jäsenellä on pääsy samoihin tietoihin.

Yksi tapa saavuttaa tämä on ajoittamalla jatkuvat kasvotusten kohtaamat kokoukset tai ryhmäkeskustellut puhelinkokoukset, jos tiimisi jäsenet ovat eri paikoissa. Näissä istunnoissa olisi keskityttävä yhteistyöhön, tiedon jakamiseen ja ryhmien rakentamiseen. On myös tärkeää, että pysyt ajan tasalla tiimikokouksissa vastaamaan kysymyksiin, antamaan ohjeita ja ratkaisemaan tarvittaessa ongelmia.

7. Cultivate Trust

Luottamus on yksi valtuuskunnan tärkeimmistä tekijöistä, ja se menee molempiin suuntiin. Sinun täytyy luottaa siihen, että tiimisi jäsenet suorittavat työnsä, jonka he ovat vastuussa, ja tiimisi jäsenet tarvitsevat luottamusta siihen, että annat heille kaiken tiedon, jota he tarvitsevat tekemään työtä, ja että olette valmiina tukemaan niitä välttämätön.

Voit luoda ryhmää, joka perustuu luottamukseen:

• Toisten kunnioittaminen
• Kuunteleminen ja kuunteleminen, mitä muut sanovat
• Keskittymällä johdonmukaiseen viestintään
• Sanomaan, mitä teet ja mitä teet sanot
• Rehellinen

Tehokas valtuuskunta voi olla vastaus aikaa riitautuneelle pienyrittäjälle, joka kamppailee löytää aikaa kasvattaa liiketoimintaansa. Ja kun ryhdyt toimenpiteisiin asettaaksesi itsesi tehokkaaseen valtuuskemisprosessiin, et vain anna itsellesi aikaa keskittyä tärkeimpiin liiketoimintoihisi, mutta lievennät jonkin verran painetta tehdä aina itseäsi.