Välttää nämä 8 virheet suunniteltaessa varainkeruutapahtumat

Varainhankinta on loistava tapa kerätä varoja ja tietoisuutta syystäsi. Valitettavasti on olemassa vain vähän varainkeruutapahtumia, jotka menettävät rahaa tai vain tuskin kattavat kustannuksiaan.

Kuitenkin, älä huoli - olemme koonneet kahdeksan suurimman virheen, joita useimmat ei-voittoa tavoittelemattomat tekevät, sellaiset virheet, jotka johtavat tappioihin eikä voittoihin.

8 virheet varainkeruutapahtumien suunnittelussa

Käsittelemme nämä kahdeksan virheet ja antavat sinulle toimivaa neuvoja miten jokainen virhe voidaan torjua.

1. Odotetaan liian kauan aloittaa tapahtuman suunnittelu.
2. Älä valitse teemaa rahaston varastajalle.
3. Etukäteen merkittyjä tuotteita tapahtumallasi.
4. Fumbling With Sponsorship Kysy.
5. Tietokannan segmentin valitseminen.
6. Varainhankinnan tapahtumien tekeminen Osallistujat odottavat.
7. Jos et halua saada lahjoitusta osallistujilta.
8. unohtamatta kiitollisia lahjoittajia.

Nyt päästään liikkeelle ja löydetään ratkaisuja jokaiseen näistä epäonnistumisista:

1. Odotetaan liian kauan aloittaa tapahtuman suunnittelu.

Ensimmäinen virhe on rookie väärinkäyttö. Se on helppo tehdä. Ja helppo välttää. Ollaan rehellisiä. Olemme kaikki olleet siellä; olemme kaikki yliarvioineet kykyjämme ja aliarvioimme tapahtuman vaikeudet ja piilotetut haasteet. Siksi olemme odottaneet, kunnes se on vain muutama kuukausi ennen kuin olisimme mieluiten järjestäneet tapahtuman heittää jotain yhteen.

Odotetaan, kunnes viimeinen minuutti ei hyödytä ketään, etenkään kaikkea organisaatiota.

Miten tee päättää, milloin tapahtuman suunnitteluun sopiva aika on?

Se alkaa määritellä varainkeruutavoitteet. Sinun on ensin kysyttävä itseltäsi, "Mitä toivomme saavuttavan tämän tapahtuman avulla? "

Vastaus antaa sinulle mahdollisuuden varainkeruutapahtumaan. Jos aiot nostaa tuhansia dollareita tietylle hankkeelle, tiedät, että sinun on pantava vielä useita tunteja valmistelemaan sitä.

Jos sinulla ei kuitenkaan ole konkreettista päämäärää, voit ehkä määrittää sen ennen kuin aloitat tapahtuman suunnittelun.

Lopulta tavoitteesi on se, mikä ankkuroi loput päätöksistäsi.

Kun olet määrittänyt tavoitteen ja määrittänyt tapahtumasi laajuuden, voit alkaa tutkia, kuinka kauan jokainen tapahtuma voi tapahtua (esimerkiksi hiljainen huutokaupan suunnittelu voi kestää 9-12 kuukautta!) .

Valitettavasti ei ole kovia ja nopeita sääntöjä, kun etsitään aikaa suunnitella. Mitä enemmän aikaa annat itsellesi, sitä enemmän aikaa sinun on hengitettävä ja korjattava kaikki kuoppalinnut, joita kohtaat matkan varrella.

Yksinkertainen korjaus: Anna itsellesi vähintään 6-12 kuukautta suunnitella jokin varainkeruutapahtuma.Epävarmoissa tapauksissa on parempi antaa enemmän aikaa kuin luulet tarvitsevasi.

2. Ei Rahoituksen valitsemista aihe.

Lopulta teema on yksinkertaisesti yhtenäinen ajatus. Se tuo kaikki ponnistelut yhteen samalla sateenvarjolla. Useimmat ihmiset pitävät teemaa jotain "Under the Sea" tai "Las Vegas Casino Night" -viivalla. "Totisesti, nämä ovat suuria teemoja. Ne eivät kuitenkaan ole parhaita mahdollisia ideoita.

Jos haluat kerätä rahaa lahjoittajilta, teemasi tulee olla rehellinen paikka. Sillä on oltava jonkinlainen merkitys sen takana.

Sanotaan, että perinteinen teema voidaan muokata näiden kriteerien täyttämiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että tämä vuosi on vuosi, jonka aiot kasvattaa merkittävästi. Haluat ilmoittaa tämän tapahtumasi osallistujille. Mutta miten? Hauska teema, tietysti!

Kuvittele tämä: varainhankintajuhlatilaisuus, joka tuntuu todelliselta viideltä, joka on täynnä puita ja villieläimiä ja parhaimmillaan mahdollisuuksia. Sinä arvasit sen! Teema on "Grow With Us". "

Parhaat teemat ovat kaksinkertaisia ​​jännittävinä ja ajattelemattomina.

Muista, että valitsemasi teema lähettää alitajuntaan viestin osallistujille, niin valitse viisaasti!

Yksinkertainen korjaus: Riippumatta siitä, millaista varainkeräystä suunnittelet, se ei koskaan sattunut herkuttelemaan sitä hauskalla teemalla. Valitse houkutteleva, mielekäs teema ja aja sitä!

On tarkasteltava kymmeniä tapahtumaideoita ja teemoja.

3. Etukäteen merkittyjä tuotteita tapahtumallasi.

Tuotteet voidaan helposti erottaa osana varainkeruutapahtumaa. Ne näyttävät lisäkustannuksilta ilman paljon ylimääräistä hyötyä.

Totuus on kuitenkin : varainhankintatuotteiden sijoitetun pääoman tuotto (ROI) on tähtitieteellinen.

Jos ajattelet sitä, sinulla on merkkituote, jonka tapahtumasi osallistujat voivat kuluttaa tai kuluttaa ulos lähivuosina, on käytännössä korvaamaton. Se mainostaa lahjoittajiesi!

Lisäksi tapahtumasi osallistujat voivat käyttää paitaa tai juomaa vesipulloista, jonka organisaatiosi nimi näkyy näkyvästi (ja sponsoreiden nimet) tulevina vuosina. Jos he käyttävät kyseistä tuotetta viiden vuoden ajan, se sisältää lukemattomia mainontamahdollisuuksia.

Sadat ystävät, perheenjäsenet ja tuttavat voivat lukea viestin tuosta paidasta tai vesipulloista ja kysyä: "Mikä organisaatio on kyse? "Onnea, se heikentää heidän etujaan, ja nämä ystävät ja perheenjäsenet tutkivat osallistumista voittoa tavoittelemattomaan.

Tuotteiden varainhankinta on win-win -tapahtuma.

Voit ajatella, "Entä ylikylläisyys? Mitä me teemme kaikista tilauksistamme? "Loppujen lopuksi t-paita on tilattava useammassa koossa.

Tuotevalikoimasi tukee kuitenkin ylituotantoa (ja mitoitusongelmia). T-paitojen tapauksessa jokainen osallistuja voi valita kokoaan, tyylinsä ja värit etukäteen. Tällä tavalla sinulla ei ole koskaan mitään extroja, jotka ympäröivät, ja jokainen saa täsmälleen mitä hän haluaa.

Jokainen osallistuja voi valita crowdfunding-foorumin kautta haluamansa myynninedistämisen, järjestää tilauksen ja tuo tuote toimitetaan suoraan.

Yksinkertainen korjaus: Jos et ole jo varma, varmista, että sisällytät merkkituotteita tapahtumastrategiasi. Tuotteen varainhankinta on enemmän kuin vain hienoja T-paitoja. On valittavissa kymmeniä tuoteideoita.

4. Fumbling Sponsorship Kysy.

Ei ole mikään salaisuus: merkittävin varainhankinta tapahtumien takana on ainakin yksi suuri sponsori. Ongelma, johon monet ei-kaupalliset edut ajautuvat, on käynnistää ensimmäinen kysely. Se on hankala kysyä yritystä sponsoroimaan tapahtuma, aivan kuten on kiusallista kysyä keneltäkään rahaa. Se ei tule luonnollisesti.

Sinun täytyy kuitenkin ajatella sitä näin: sponsoroinnit eivät ole rahaa mitään; ne ovat kumppanuussopimus. Sinulla on jotain, mitä jokainen markkinatietoinen yritys haluaa. Sinulla on arvokas syy. Markkinatutkimus on osoittanut, että yli 70% ihmisistä siirtyisi tuotemerkkiin hyvän syyn tukevaan yritykseen. Lisäksi ylivoimainen enemmistö ihmisistä suosisi myös sellaista tuotetta tai yritystä, joka yhdistää hyvämaineisen voittoa tavoittelemattoman yrityksen.

Tavallinen ja yksinkertainen, markkinoinnin ansiosta on uskomatonta liiketoimintaa.

Joten, miksi on niin vaikeaa saada kysyä?

Se päättyy tutkimuksen puutteeseen. Jotta voit kysyä parhaiten, sinun on tiedettävä, mistä puhut, kenen kanssa puhut ja mitä sinun on tarjottava. Ensimmäinen askel on mahdollistaa mahdolliset yhteydet yrityksessäsi. Sisällä olevan henkilön pitäisi auttaa selvittämään, mitä yhtiön tavoitteet ovat.

Jos sinulla ei vielä ole sisäisiä yhteyksiä, älä huoli. Voit aina tavoittaa jollekulle ja päästä epäviralliseen keskusteluun. Informaation haastattelu, jos haluat.

Seuraava tavoite on selvittää, mitä potentiaalisten sponsoreiden markkinointitavoitteet ovat. Mitä he haluavat voittoa tavoittelemattomalta, kuten sinun? Onko se altistunut yleisölle? Vaihtoehtoisesti, onko kyse enemmän hyvän asian syystä?

Kun tiedät kaiken tämän, voit selvittää, mitä sinun täytyy kaupata sponsorointia varten.

Kun kaikki nämä käsillä olevat tiedot estävät kysyvän.

Lisäksi päivän lopussa potentiaalinen rahoittaja hyötyy yhtä paljon kumppanuudesta kuin organisaatiossasi.

Yksinkertainen korjaus:

Suorita runsaasti tutkimuksia etukäteen varmistaaksesi, että tiedät tarkalleen, mitä pyydät potentiaalisista sponsoreistasi - ja mitä heille tarjotaan vastineeksi. 5. Tietokannan segmentin valitseminen.

Kun olet järjestämässä tapahtumasi osallistujaluetteloasi (ja tarkistamalla sitä kahdesti), saatat ihmetellä, "Kuka todennäköisesti antaa merkittävän lahjan tämän tapahtuman jälkeen? "Se on hieno kysymys!

Jos kuitenkin lopetat miettien, saatat puuttua hienoista mahdollisuuksista vastata kysymykseesi. Oikea toimintatapa on oppia lisää kannattajista ja sitten jakaa tietokantaasi vastaavasti.

Voit tehdä ensimmäisen askeleen tekemällä mahdollisia tutkimuksia.

Sinulla on useita lähestymistapoja, joita voit tehdä luovuttajien seulontaan ja arviointiin. Voit tehdä DIYn ja yrittää kerätä tietoja internetistä.

Tai voit vuokrata etsivän tutkijan tai konsultin. Voit myös lähettää avunantajaluettelon mahdolliselle tutkimusseurantayritykselle.

Joka tapauksessa anna tutkimuksenne keräämät tiedot ilmoittaa segmentoitumispäätöksesi. Oletetaan esimerkiksi, että suoritat mahdollisia tutkimustuloksia ja huomaat, että sinulla on muutamia luovuttajia, jotka olisivat erinomaisia ​​ehdokkaita suurille lahjoille.

Sinä

haluat jakaa tietokantaasi korostamaan, että nämä avunantajat voisivat olla merkittävä tekijöitä voittoa tavoittelemattomille. Tämän tiedon saaminen voi myös kertoa, miten järjestät varainkeruutapahtuman istumamallit.

Lisäksi se voisi vaikuttaa siihen, miten tavoitat yksittäisiä osallistujia. Jotkut osallistujat saattavat joutua pyytämään henkilökohtaisempaa kosketusta (puhelun sijaan sähköpostiviesti) kutsuttamaan heidät tapahtumaan.

Ilman tätä tutkimusta ja luovuttajien erottamista mielekkäisiin luokkiin, saatat käyttää liian paljon energiaa osallistujille, jotka eivät todennäköisesti voineet antaa. Mikä vielä pahempaa, olet ehkä jättänyt huomiotta tärkeät kannattajat! Onneksi nyt tiedät, kuinka tärkeää on tehdä vähän kaivaa aika ajoin.

Yksinkertainen korjaus:

Suorita tutkimustesi tapahtumapaikan osanottajista ja segmentoi tietokanta ennen tapahtumaa, joten et koskaan unohtanut tilaisuutta vartioida potentiaalista suurta rahoittajaa. 6. Varainkeruutapahtuman tekeminen Osallistujat odottavat.

Tämä on vielä yksi rookie-virhe, jota valitettavasti monet ei-voittoa tekevät, kun he luovat varainkeruutapahtuman.

Kuten sanotaan, "menetät tuhannen dollarin joka minuutti yli kello 21.00. "Eli lähetä vieraasi aikaisemmin eikä myöhemmin.

Varainhankinta tapahtumien osallistujat eivät halua pitää kiinni vankina ikuisesti. Heillä on elämää, lapsia ja työpaikkoja, eivätkä he halua viettää kuusi tuntia tapahtumassasi, ei ole väliä kuinka ihanaa se on.

Totisesti kannattajasi rakastavat organisaatiota. He eivät ilmesty varastorekisteriisi tai löytäneet tapoja lahjoittaa teidän syynne muutoin.

Tämä

ei kuitenkaan tarkoita sitä, että voit pitää heidän huomionsa ikuisesti. Varmasti on olemassa lukuisia tapoja houkutella seuraava varainkeruutapahtuma, mutta kaikkein kiehtova "päätapahtuma" ei voi oikeuttaa varainkerääjää, joka kestää useita tunteja odotettua kauemmin.

Jos epäilet, se ei koskaan sattuu leikkaamaan hyvää tapahtumaa hieman lyhyeksi.

Voit halutessasi pitää hyvät ajat pyörähtelevänä, mutta vie sivun Beatlesin pelikirjasta ja lopeta, kun olet etukäteen.

Yksinkertainen korjaus:

Säilytä varainkeräystapahtumia lyhyeksi, makeaksi ja pisteeksi. Haluat aina jättää vieraasi haluavasi enemmän! 7. Jos et halua saada lahjoitusta osallistujilta.

Tämä saattaa olla ei-aivotuntuma, ja saatat ihmetellä, miksi se on jopa tässä luettelossa. Kuitenkin, jos kerron totuuden, useimmat ei-kaupalliset järjestöt eivät koskaan tule oikein ulos ja sanovat, mitä he haluavat.He eivät koskaan oikeastaan ​​

pyytävät lahjoituksille, vaikka he ajattelevat, että heillä on. Monet ei-kaupalliset järjestöt kutistuvat ja sanovat: "Pyysin tukea! "Kaikella rehellisyydellä tämä ei ole tarpeeksi. Jos et koskaan pyydä tukijasi lahjoituksilta, jos et ole koskaan tarkentanut tarpeitasi, miten voit odottaa heitä tulevan sinulle?

Paras tapa korjata tämä epäselvyys on rajata nämä yksityiskohdat varainkeruutapahtumassa.

Kerro osallistujille kaikki korkeat tavoitteet ja tavoitteet. Anna heidät tulevien aloitteiden suunnitteluun.

He ovat todennäköisesti uteliaita projekteista, joihin aiot puuttua. Lisäksi he haluavat tietää, miten he voivat auttaa - miten he voivat päästä hyvään työhön pohjakerroksessa, jota harjoitat.

Kysy heiltä!

Kysy avustajia avusta. Kerro heille, että heidän lahjoituksensa ovat tärkeitä ja että jokainen dollari laskee kohti voittoa tavoittelemattomien unelmien saavuttamista.

Se voi tuntua luonnottomalta ensin kysyä rahaa suoraan, mutta lahjoittajat tietäisivät pikemminkin totuuden kuin jatkaa, tietämättä kuinka he voisivat todella auttaa teidän syynne.

Yksinkertainen korjaus:

Tee suoraa kyselyä tapahtumasi osallistujista. Saatat yllättyä siitä, kuinka myönteisiä vastauksia ovat. 8. Unohtamatta kiitollisia lahjoittajia.

Yksi suurimmista virheistä, joita monet varainhankintayritykset tekevät, eivät onnistu kiittää tapahtumia ja lahjoittajia. Tai jos he tekevät, he eivät saa kiittää avunantajiaan oikealla tavalla.

Esimerkiksi jos lahjoittaja antaa 10 dollaria varainkeruun jälkeen, on täysin hyväksyttävää lähettää heille kiitos sähköpostista.

Jos suuri lahjoittaja antaa voittoa tavoittelemattomalle $ 5 000, voit lyödä vetoa siitä, että sähköposti ei riitä. Hyvin harkittu kiitos kirje on kunnossa. Lisäksi muodollinen puhelinsoitto, jolla tunnustetaan heidän runsas panos, saattaa olla kunnossa.

Asia on:

Jotta saat parhaan mahdollisen hoitokokemuksen, on tärkeää harkita jokaista luovuttajasi yksilöinä. On myös tärkeää tunnustaa, että lahjoittajien tunnustaminen on se, mikä pitää heidät tulevan takaisin organisaatiossasi. Hyvä hoitopalvelu on avain suurille luovuttajien säilyttämisasteille.

Itse asiassa lahjoittajat mainitsevat usein viestinnän ja / tai kiitollisuuden puutteen, koska he ovat syy jättää voittoa. Ei vain sitä, mitä sanot asiaksi, mutta se myös merkitsee

kun sanot sen. Sinun tapahtumasi osanottajien kiittäminen on paras lähettää kiitosi ensimmäisten 48 tunnin aikana varainkeruun jälkeen. Käytännöllisesti katsoen tämä tarkoittaa, että sinun on todennäköisesti lähetettävä yleinen kiitos ensin sähköpostilla ja siirry sitten henkilökohtaisempiin tapoihin, kuten puheluihin ja lähetettyihin kiitos kirjeisiin.

Yksinkertainen korjaus:

Kiitää lahjoittajasi varhain, usein ja tavalla, joka sopii heidän osallistumiseen organisaationsa kanssa. Vaikka voi olla melko harvoja virheitä, joita voittoa tavoittelematon voi helposti tehdä rahankeruutapahtumalla, on myös yhtä paljon nopeita korjauksia. Käytä näitä ratkaisuja ja voit järjestää varainkeruutapahtuman luottamuksella, että nostat enemmän rahaa kuin käytät.