8 Tapaa voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat käyttää sopivia lahjoja parhaita käytäntöjä

Mikä on parempi kuin yksi brownie? Kaksi brownies.

Mikä on parempi kuin kaksi browniä? Kaksi asiantuntevasti paistettua browniä.

Mikä on parempi kuin kaksi asiantuntevasti paistettua browniä? Kaksi asiantuntevasti paistettua browniä palvellut hellyyttä.

Vaikka brownies voi kuulostaa houkuttelevammalta kielellesi, vastaavat lahjat edustavat mahdollisuutta kaksinkertaistaa lahjoituksia, joita ei-kaupalliset järjestöt odottavat.

Samankaltainen lahja itsessään ei riitä. Vastaava lahjapyyntö on lähetettävä ja seurattava sitten voittoa tavoittelematon.

Kiitos muistiinpanoista on lähetettävä, lahjoituksia seurataan ja markkinointimateriaaleja on luotu vastaavan lahjakasvatuksen lisäämiseksi uusien luovuttajien keskuudessa.

Erinomainen yhteensopiva lahjaohjelma on monipuolinen prosessi. Suoritusasioita, ja meillä on asiantuntijavihjeitä, joiden avulla pääset alkuun.

Idea # 1 - Ryhdy Matching Gift Expertiksi.

Suosittu näkemys on, että kestää 10 000 tuntia yhden yksittäisen tehtävän tekemistä asiantuntijoiksi. Se on noin 417 päivää elämästäsi, ja se ei ota huomioon unta. Kuinka tulet koskaan vastaavan lahjakurssiin?

Aloita lukemalla. On hyviä vastaavia lahjaresursseja, jotka voivat leikata 10 000 numeroa paljon vähemmän. Lisäksi lahjojen sovittaminen ei ole yhtä monimutkaista kuin avoimen sydänleikkauksen tai ristisanatehtävien rakenta- minen, joten löytää hyvät resurssit voivat tehdä sinusta whiz lähes hetkessä.

Sinun kannattaa oppia, miten eri ohjelmat vaihtelevat työnantajien keskuudessa, jotta voitto rahaa voittoa tavoittelemattomaksi.

Yritysten tarjoamat ohjelmat voivat muuttua vuosi vuodelta, kun uudet ohjelmat tulevat näkyviin, vanhukset taittuvat ja yritykset muuttavat niiden antamia toimintatapoja koskevia parametreja.

Tutustu yrityksiin, joilla on ainutlaatuiset sovitusohjelmat.

Idea # 2 - Tunnista Matching Gift Coordinator.

Matching lahja varainhankinta on laiva, ja vastaava lahja koordinaattori on kapteeni.

Hän on henkilö, joka vastaa luovuttajien kysymyksiin, kun he soittavat ja huolehtii siitä, että varainkeräimet ja koko varainkeräysryhmä pyytää avunantajia etsimään vastaavia lahjoja.

Sisäinen tietoisuus on avainasemassa. Ei vain, että vastaava lahja-koordinaattori määrittelee henkilöstöroolit vastaavia lahjoja hoitavaksi, mutta hän voi kouluttaa koko varainhankintajoukkoasi yrityksistä antamalla luomaan lahjojen vastaavuuden kulttuurin voittoa tavoittelemattomille yrityksille.

Kun varainhankintaasiakkaat ja puhelun soittajat tietävät, että haettaisiin vastaavia lahjoja, lisää luovuttajia on tietoinen tällaisesta yritystoiminnasta ja organisaatiosi saavat todennäköisesti enemmän kaksinkertaisia ​​lahjoituksia.

On parasta varustaa varainkeräimet käsikirjoituksella, jotta he tietävät, miten kysyä vastaavia lahjoja. Myös seurata, onko mahdollisuutta sopivaa lahjayritystä varten. Vastaavia lahjoja kannattavia lahjoittajia voidaan asettaa etusijalle, koska heillä on mahdollisuus antaa suurempia lahjoja.

Lisätietoja johtajan valinnasta ja vastaavan lahjaryhmän järjestämisestä.

Idea # 3 - Nosta tietoisuutta.

Kun omistettu vastaava lahjapeli on paikallaan, on aika lisätä tietoisuutta. Vastaavien lahjojen hyväksyminen merkitsee vain vähän, jos et muistuta avunantajia etsimästä kaksinkertaisia ​​lahjoituksia.

Kampanjamäärä on monissa makuissa. Voit esimerkiksi:

• Keskustele lahjojen vastaavuuksista sähköpostiviestitilillä
• Lisää vastaavia lahjatiedostoja sähköpostiosoitteeseesi
• Luo omistettu vastaava lahjan verkkosivut
• Lisää vastaavia lahjoja sivuillesi > Ja enemmän
• On hyvä idea luoda paketteja jakamaan lahjoittajia, kun tavata heitä henkilökohtaisesti. Sähköposti ja tietojen jakaminen verkossa näyttävät kaikilta raivoilta, mutta monet lahjoittajat arvostavat edelleen suoraa postia tai aineellisia aineita, kun he tapaavat sinut henkilökohtaisesti.

Edistäminen voi olla kovaa työtä, mutta se on kovaa työtä, joka maksaa helposti tunnistettavasti. Auta uskollisimpiin lahjoittajiisi kertomaan heistä sopivista lahjoista. Ylimääräinen puhelinsoitto tai kirje voi olla hyvin arvokasta.

Lisätietoja sopivien lahjojen edistämisestä.

Idea # 4 - Tee tiedot Helppo pääsy.

Vastaavanlaisen lahjan lähettäminen saattaa näyttää pelottavalta lahjoittajalta.

Mistä he löytävät lomakkeet? Miten he lähettävät lomakkeet? Onko tämä menossa paljon aikaa?

Antamalla lahjatiedot mahdollisimman helpoksi, lahjoittajat voivat oppia kaiken, mitä he tarvitsevat tietää melkein milloin tahansa. Pyyntöjen lähettäminen on helppoa, todennäköisesti saat enemmän vastaavia lahjoja.

Ohjeiden saaminen luovuttajille:

Lisää vastaava lahjapakkaus verkkosivustoosi, jonka avulla lahjoittajat voivat etsiä tietokantaa lahjakkaiden yritysten yhteensopivuudesta ja saada asianmukaisia ​​lomakkeita ja tietoja.

• Jaa omilla sivuilla olevat tiedot, kuten lahjatilastojen yhteensopivuus ja toimitusehdot.
• Sähköpostimateriaaleja, jotka opettavat lahjoittajia lahjojen sovittamisesta.
• Vaikka vastaava lahjapakkaus saattaa olla paras tapa jakaa lahjakortteja, on muitakin tapoja parantaa lahjakkaimpia lahjakokemuksia talousarvion ulkopuolisille järjestöille.

Määritä, mitkä lahjayritykset sopivat lahjoittajien ja vapaaehtoisten keskuudessa. Jaa vastaavat lahjatiedot kyseisille yrityksille omalla sovitussovelluksella, joten avunantajat tietävät, mistä ne tarvitsevat tarvittavat lomakkeet ja antavat pyyntöjä.

Lisätietoja siitä, miten vastaava lahjapalvelu voi parantaa varainhankintaa.

Idea # 5 - Seuraa vastaavia lahjakortteja.

Luovuttaja toimittaa hänen sovittavia lahjakorttejaan, mutta yksikään työntekijä ei edistä pyyntöä. Tarjoaako voittoa tavoittelematonta rahaa?

Vain siksi, että vastaava lahjapyyntö on jätetty, ei tarkoita sitä, että voittoa ei voitu voittaa. Joku yleensä joutuu allekirjoittamaan tai hyväksymään vastaavan lahjapyynnön jollakin tavalla ennen kuin yritys antaa vastaavia varoja.

Yritysten on myös lähetettävä sinulle rahat. Voittoa tavoittelemattomien tulisi seurata, mitä vastaavia pyyntöjä on tehty, käsitelty ja täytetty, jotta et jättäisi helposti rahaa pöydälle.

Jos sinun on seurattava täyttämättömiä pyyntöjä, on parasta tehdä niin työnantajan kuin lahjoittajan kanssa. Rahoittajat ovat jo antaneet aikomuksensa esittää pyyntöjä ja vaivaa heitä tekemään enemmän voisi heikentää heitä olemaan antamatta.

Lisätietoja erilaisista yrityksistä, jotka tarjoavat ohjelmia, joita avunantajat voivat hakea.

Idea # 6 - Kiitos.

Lahjoitukset mahdollistavat tehtävänne, joten älä koskaan unohda kiittää lahjoittajia. Kiitollisuus menee pitkällä tavalla kohti mielekkäitä suhteita, jotka kannustavat lahjoittajia antamaan uudestaan ​​ja uudestaan.

lahjojen sovittaminen tekee enemmän kuin tavalliset lahjoitukset, joten voittoa tavoittelematon haluaa tehdä hieman enemmän kiitoshuomaisuutesi avulla. Erityinen huomautus lahjanantajien yhteensovittamisesta on alku, mutta voit myös sanoa kiitos kahdesti.

Kiitos lahjoittajat alkuperäisistä lahjoituksista ja erikseen sovitusta lahjasta. Haluat lahjoittajien tietävän, että heidän vastaavansa panoksensa saatiin, koska he todennäköisemmin antavat sen uudelleen, kun he tietävät, että heidän ylimääräiset palkkansa maksettiin.

Kiitokset ovat siitä, että lahjoittajat tuntevat itsensä erityisen. Toinen hyvä käytäntö on kutsua vastaavia lahjanantajia tapahtumaan, jossa kiität heitä heidän anteliaista panoksistaan.

On selvää, että sinun on kiitettävä lahjoittajia heidän sovituslahjoistaan, mutta sinun on myös kiitettävä ihmisiä, jotka pitävät voittoa tavoittelemattomana ajan tasalla kaikista lahjoja vastaavista asioista.

Yrityspolitiikka muuttuu, ja kaikkia muutoksia on vaikea seurata. Kun luovuttajat tavoittavat ja ilmoittavat työnantajan yrityspolitiikan muutoksesta, lähetä lahjoittajalle kiitos. Nämä päivitykset auttavat rahastoasiakkaita keskittymään paremmin ponnisteluihinsa, joten he eivät tuhlaa aikaa ja resursseja näkymiin, jotka antavat samat määrät, mutta ilman vastaavia lahjoja.

Idea # 7 - Pidä ennätykset ajan tasalla.

Ei ole mitään pahempaa kuin tunnistaa suuret lahjatilanteet ja sitten ymmärtää, että heidän yhteystietonsa ovat vanhentuneita tai että he ovat vaihtaneet työnantajia eivätkä nyt ole oikeutettuja antamaan vastaavia lahjoja. Kummassakin tapauksessa vanhentunut tai huonosti organisoitu tietokanta voi aiheuttaa paljon tarpeettomia ongelmia.

Luovuttajien tietojen päivittäminen tai avunantajien löytäminen, joilla on suuri kapasiteetti, voi olla yhtä helppoa kuin työnantajan päivityskorttien lähettäminen tai nopean mahdollisen seulonnan suorittaminen. Seulonta voi auttaa voittoa tavoittelemattomia keräämään yhteystietoja ja työnantajan tietoja suurista luovuttajaryhmistä, joten varainkeräilijöiden ei tarvitse soittaa ja lähettää sähköpostia kaikille päivityksiä varten. Näytöt ovat myös suhteellisen nopeita ja kohtuuhintaisia.

Vaikka päivitetyt tiedot ovat tärkeitä, tiedot on myös järjestettävä ja oltava saatavilla. Yksi asia on saada oikea puhelinnumero tiedostoon, ja toinen varainkerääjä voi löytää puhelinnumeron ajoissa.

Haluat tavoittaa oikeat ihmiset, ja sinun on oltava valmis tekemään niin, kun oikea hetki iskee. Tehokas CRM-ohjelmisto voisi olla ratkaisu sovittavien lahjakkaiden järjestämiseen, sillä se voisi vain käyttää parempia tallennustottumuksia.

Idea # 8 - Mittaa suorituskyky.

Mistä tiedät, että vastaavat lahjat ovat kaiken tämän ajan ja energian arvoisia? Tietenkin, tietenkin.

Kategoriat seuraamaan lahjakorttien yhteensopivuutta:

Kuinka paljon rahaa nostit vastaaviin lahjoihin viime vuonna?

• Mikä sopii lahjoitustavoitteesi tänä vuonna?
• Mitä prosenttiosuus kokonaistuloksestasi vastaa vastaavia lahjoja?
• Kuinka paljon lahjoituksia on saanut yksittäisiltä työnantajilta?
• Mitkä resurssit ja kustannukset osuvat sopivan lahjan hankkimiseen?
• Liian monet ei-kaupalliset järjestöt eivät tee tarpeeksi seurata lahjoja, ja se on häpeällistä. Jotta lahjojen saatavuuden ja myynninedistämisen yhteensopivuus paranee, voittoa tavoittelemattomat yritykset tarvitsevat kovaa tietoa kertoakseen heille, mikä toimii ja mikä ei ole. Seuranta sopivia lahjoja on vain pyrkimys olla yhtä tehokas ja edullinen varainhankinnasta kuin mahdollista.

Noin kymmenestä lahjoittajalta toimii sopiva lahjayritys, ja useammat yritykset tarjoavat yrityksille vuosittain ohjelmia. Apple, yksi maailman suurimmista teknologiayrityksistä, ei aloittanut vastaavia lahjoja vasta vuonna 2011. Elämme nopeasti muuttuvassa maailmassa ja yhä enemmän filantrooppisesta maailmasta.

Lue yhdeksästä yrityksestä, jotka tarjoavat vastaavia lahjamääriä.

Toteutetaan yhteensopivat lahjat parhaita käytäntöjä, parantavat sopivaa lahjamäärääsi ja hyödynnät yrityksesi etuja kuin koskaan ennen.

Miten voittoa tavoittelematon kahva sopii lahjoihin?