Tilinpäätöksen laatiminen

Kirjanpitotiedot ovat yrityksen liiketoimien ja nykyisen taloudellisen aseman kirjaukset. Kirjanpitotiedot ovat välttämättömiä verotuksessa, oikeudellisessa vastuussa ja riittävän taloudellisen valvonnan kannalta.

Seuraavassa keskustelussa on lyhyt, mutta välttämätön, yleinen ymmärrys ja yleiskatsaus kirjanpidosta ja yhteenveto tärkeimmistä asiakirjatyypeistä. Tämä on sellainen perustietokanta, joka pitäisi lähteä yksityiskohtaisemmista tutkimuksista aiheesta, mutta valitettavasti puuttuu useimmista kirjanpitokirjoista ja opetusartikkeleista - paljon aloittelijoiden turhautumista.

Tässä on ensimmäinen kerta, joka usein puuttuu.

Kaksi lähestymistapaa kirjanpitolainojen säilyttämiseen

Ensimmäinen asia on, että kirjanpidon tietueet tulevat kahdesta makusta: yhden ja kahden merkinnän. Jokaisella on sen edut. Yhden kirjanpito on yksinkertaisempaa, kuten voi odottaa, ja se voi olla asianmukainen järjestelmä pienyrittäjälle. Kaksinkertainen kirjanpito - ei yllättäen - kaksi päiväkirjaa jokaisesta tapahtumasta, veloitustilasta ja luotto-merkinnästä. Tietenkin tämä on tietenkin monimutkaisempaa, mutta koska nämä kaksi merkintää on lopultakin tasapainotettava (siis "kirjojen tasapainottaminen"), se antaa sinulle mahdollisuuden saada virheitä ja tehdä petoksista helpommin kiinni. Kaksiosainen kirjanpito on tavallinen standardi.

Peruslaskenta-asiakirjat ja niiden kulku

1. Kauppa aloittaa jokaisen kirjanpitomenettelyn. Voit ostaa jotain, myydä jotain - mitä tahansa. Ajatuksena on tehdä kaikista rahoitustoimista kirjaa. Mistä kirjaa tapahtuma on
2. Lehdet. Tämä on laskentapohjan nolla. Jokainen myöhempi kirjanpitojärjestelmä menee takaisin päiväkirjaan , joka on jokaisen liiketoimen kirjaus, kun se tapahtuu . Sinulla voi olla erilliset aikakauslehdet myyntiin ja kassatileihin ja toinen lehden maksuista tai vain yhdestä päiväkirjasta, joka sisältää kaikki liiketoimet. Joko lähestymistapa on OK, mutta tärkeät asiat on muistettava: tallenna jokaisen merkinnän ja päiväkirja päivitetään . Lopulta ryhmität kaikki nämä merkinnät käyttäen

1. Yleiskirja . Tällöin siirrät tai "lähetät" kaikki päiväkirjamerkinnät asianmukaiseen paikkaan yleisessä kirjanpidossa kaupankäyntityypin mukaan. Tämä helpottaa yksittäisten tapahtumien etsimistä ja tarjoaa myös perustan jossain vaiheessa - usein kuukauden tai vuosineljänneksen lopussa -
2. kokeilutaseen valmisteluun. Tässä summaat kaikki veloitusluettelosi (oletamme, että olet mennyt kaksinkertaiseen syöttöreittiin) ja kaikki luottotietosi. Heidän pitäisi sopia yhteen.Jos näin ei tapahdu, sinun on mentävä takaisin tapahtumatietueisiin päiväkirjaasi ja lähdettävä eteenpäin nähdäksesi, missä virhe tapahtui. Kun kaikki tasapainotetaan, voit laatia tilinpäätöksen
3. . Tässä vaiheessa kova työsi maksaa. Nyt sinulla on asiakirja, jonka mukaan lainanantajat, valtion virastot - kaikki yksiköt, jotka haluavat tietää, kuka olet taloudellisesti ennen liiketoimintaa kanssasi - hyväksyvät.

Tämä on tilinpäätösprosessin lyhyt katsaus sen alusta alkaen tapahtumissa tilinpäätöksen laatimiseen. Sinun on tiedettävä enemmän ennen oman kirjanpitojärjestelmän aloittamista, mutta tiedät nyt, mihin olet menossa.

Oppiminen lisää kirjanpidon rekistereistä ja kirjanpidon perusteet

Jos teet itse itseäsi, ja etenkään, jos päätät kunnianhimoisimmasta kaksinkertaistetusta menetelmästä, investoi peruskirjaan tai kaksi tähän aiheeseen.

"Kirjanpitopeli: Peruslaskenta tuoreesta Lemonade-sarjasta", esimerkiksi tekee oppimisprosessista hieman vähemmän tylsiä perustelemalla ohjeita limonadin seistessä. Se on saatavilla Amazonilta. Toinen lähestymistapa on aloittaa QuickBookin kaltainen järjestelmä, joka tarjoaa selkeän ja suositun menetelmän kaksinkertaisen kirjanpidon tekemiseen sekä selkeitä ohjeita Quickbooks-kirjanpitojärjestelmän käyttämisestä.