Saavuttaminen Onnittelut Sähköpostiviestin

Yksi parhaista tavoista tehostaa henkilökunnan moraalia ja lisätä projekti- tai työomistusta on tunnistaa ne ajat, jolloin työntekijä on menestyksekkäästi saavuttanut työn virstanpylvään. Ihmiset haluavat lisätä ylimääräisiä työtapojaan ja kirjoittaa muistiinpanoja, jotka ylistävät tätä omistautumista, ovat yksinkertainen tapa innostaa jatkuvaa huippuosaamista - varsinkin jos organisaatiosi budjetti ei voi tukea työntekijöiden bonuksia tai kampanjoita.

Alla on esimerkki saavutuksesta onnittelut sähköpostilla - kirjeellä voit lähettää sähköpostia työntekijälle, joka on täyttänyt tavoitteen aikataulussa.

Sähköposti on yleisimpiä viestintävälineitä, jotka valitaan monille liike-elämässä. Sähköposti on erinomainen, koska sinun ei tarvitse olla käytettävissä samaan aikaan kuin vastakkaisella puolella oleva henkilö voidakseen viestiä. Lähetys on hetkellinen, ja se mahdollistaa projektien siirtymisen, kun työtoverimme eivät ole käytettävissä tai toisella puolella maailmaa eri aikavyöhykkeellä.

Mutta ongelma on: useimmat meistä hukkuvat sähköposteissa. Tämän lisäksi sähköpostit ovat aivan liian helposti ymmärrettyjä, koska kasvojen välisen yhteyden puuttumisen vuoksi voi olla vaikeaa viestiä tunteita, kuten kiitosta tai kiireellisyydestä tai huolta. Sähköpostiviestien kirjoittaminen on selkeä ja suppea, koska sähköpostiviestien määrä lähetämme ja vastaanotamme ja koska sähköpostiviestit tulkitaan usein väärin.

Kirjoittamalla tyhjät sähköpostit

Lyhyen ja pisteen sisältävien sähköpostiviestien kirjoittaminen vähentää sähköpostiviestien määrää ja lisää tuottavuutta. Jättämällä sähköpostiosoitteesi lyhyet, todennäköisesti vietät vähemmän aikaa sähköpostiin ja enemmän aikaa muuhun työhön. Se sanoi, kirjoittaminen selvästi on taitoa.

Kuten kaikki taidot, sinun täytyy työskennellä sen kehittämisessä.

Aluksi se voi viedä sinut niin kauan - tai jopa kauemmin - kirjoittamaan lyhyitä sähköposteja, koska se vei sinut kirjoittamaan pitkiä sähköposteja. Kuitenkin, vaikka näin olisikin, autat työtovereitasi, asiakkaita tai työntekijöitä tuottavampia, koska lisäät entistä vähemmän sekaisin heidän postilaatikoihinsa, mikä helpottaa heidän vastaamistaan ​​ennen siirtymistään seuraavia tehtäviä.

Selkeillä sähköposteilla on aina selkeä tarkoitus.

Kun istut alas kirjoittamaan sähköpostia, kestää muutaman sekunnin kysyä itseltäsi: "Miksi lähetän tämän? Mitä tarvitsen vastaanottajalta?" "Onko tämä hyvä lähettää sähköpostilla?"

Jos et voi vastata näihin kysymyksiin, sinun ei pitäisi lähettää sähköpostia. Sähköpostiviestien kirjoittaminen tuntematta mitä tarvitset ja mitä toivomme saavuttaaksemme jättää ajanne ja vastaanottajan aika ja tarkoittaa, että taistelette ilmaisemaan itseäsi selkeästi ja ytimekkäästi.

Sähköpostit, jotka tunnistavat saavutukset

Työtulosten tunnistamisen yhteydessä lähetettävät sähköpostit on keskitettävä myös vastaanottajan sijaan kirjoittajan sijaan.Vältä yliluonnollista ensimmäistä henkilöä "I"; Sen sijaan voit aloittaa lauseita "You" tai "Your" - " You jatkuvasti inspiroit joukkueesi omistautumisen, henkilökohtaisen ohjauksen ja" voi tehdä "asennetta" tai " Sinun ponnistelut ovat olleet korvaamattomia projektin virstanpylvään saavuttamisessa. "

Vaikka sinun pitäisi pitää sähköpostiosoitteesi lyhyt ja tarkka sijainti, liitä mukaan tietty esimerkki tai kaksi ominaisuutta, joiden vastaanottaja on näyttänyt, joka mahdollisti hänen työnsä. Nämä voivat olla esimerkiksi johtajuutta, työetiikkaa, ryhmätyötä, halukkuutta ylitöiden tekemiseen, omistautumista, ylimääräisiä tehtäviä, muiden työntekijöiden kattavuutta, ohjausta tai koulutusta muille, huomiota yksityiskohtiin, innostusta tai aikaa / projektinhallintataitoja.

Achievement Onnittelut Sähköpostiviesti Esimerkki

Kohde: Valmis!

Hyvä Samantha,

Onnittelut joukkueesi hankkeen loppuun aikataulusta.

Sinun kykysi organisoida ja motivoida tiimiä ovat yritykselle todellinen voimavara. Innovaatiot ja pysyvyys tekivät kaiken eron tehdessään tämän saavutuksen.

Kiitos jatkuvista ponnisteluistasi.

Ystävällisin terveisin,

Steve

Ystävällisin terveisin
Seuraavassa on useita onnittelumerkintäsäkeitä, joiden avulla voit sanoa onnittelut edistämisestä, uudesta työstä ja muista työsuhteisiin liittyvistä saavutuksista.

Letter-näytteet
Nämä kirjeenäytteet, mukaan lukien peitetekirjeet, haastattelu kiitos kirjeet, seurantakirjeet, työhönotto- ja hylkäämiskirjeet, erottelukirjeet, ylistyskirjeet, liikekirjeet ja enemmän hyviä työllisyyskirjeiden näytteitä auttavat saat haastattelun, seurannan haastattelijoiden kanssa ja auttaa sinua käsittelemään kaikkia työhön liittyvää kirjeenvaihtoa, jota sinun tarvitsee kirjoittaa.