Hallinnolliset avustajat haastattelukysymykset ja vastaukset

Kun haastattelet hallinnollista asemaa, haastattelija haluaa oppia pätevyydestä, jota sinulla on paikalle. Ole valmis vastaamaan kysymyksiin tietyistä taidoista , jotka olette saaneet sinut työhön.

Vihjeitä haastattelun käsittelemiseksi

Tiedä, että tämä ylittää pehmeät taidot, kuten kommunikointikyvyt, organisaation kyvyn tai ajantasaisuuden. Sinun pitäisi myös olla valmis puhumaan vaikeista taidoista.

Koska monet hallinnolliset avustajat edellyttävät tiettyjen ohjelmistojen usein käyttämistä, sinun on ehkä keskusteltava eri ohjelmista, joiden kanssa olet työskennellyt, miten olet käyttänyt näitä ohjelmia ja asiantuntemustasi.

Sinun tulisi myös olla valmis keskustelemaan työnkulusta ja hallinnollisista prosesseista aikaisemmissa tehtävissä. Hallinnollisena ammattihenkilönä ei pidä olla kysymys siitä, että olet organisoitu ja yksityiskohtainen. Haastattelijasi haluaa tietää kuinka ilmaiset nämä ominaisuudet arkipäiväisessä työnkulussa.

Lisäksi analysoidaan työnkuvaus, jotta ymmärrettäisiin, onko tietyssä verkkotunnuksessa, jossa asema keskittyy. Esimerkiksi korostetaanko matkasuunnittelua, projektin koordinointia, päivittäistä kokousaikataulua, henkilökohtaista apua tai jotain muuta? Jos näin on, muista korostaa tärkeintä kokemusta vastaamalla kysymyksiin.

Lopuksi, muista myös käyttäytymisesi haastattelun aikana.

Koska hallinnolliset avustajat kohtaavat usein läheistä yhteistyötä yksilöiden kanssa, joille he työskentelevät, on tärkeää olla positiivinen, ammattitaitoinen ja kohtelias. Haluat haastattelijalle epäilemättä, että työskenteleminen kanssasi olisi miellyttävä kokemus.

Kun olet analysoinut tehtävänkuvaa selvittääksesi parhaan mahdollisen vastausvaihtoehdon, tutustu kysymyksiin, joita saatat esittää hallinnollisen avustajan tai toimipaikan työhaastattelussa, esimerkkejä parhaista vastauksista ja neuvoista haastattelu.

Palaa sitten ja ota aikaa tarkistaa työpaikkailmoitus ennen kuin lähdet haastatteluun, joten voit olla varma, että mainitset tiettyjä valtakirjoja, joiden avulla olette vahva ehdokas työhön. Näin voit mukauttaa pätevyytesi työhön.

Hallinnollinen avustaja / toimiston asema Haastattelu Kysymyksiä ja vastauksia

• Mitä tietokoneen taitoja sinulla on ja mitä ohjelmia olet mukava käyttää? - Paras vastaus
• Oletko tyytyväinen puhelimeen, jossa on useita viivoja ja jolla käsitellään suuria puheluita? - Parhaat vastaukset
• Tässä yrityksessä haluamme ajatella itseämme tiiminä, joka toimii yhdessä kohti samoja tavoitteita. Miten tunnet työskentelystä tiimiympäristössä?- Paras vastaus
• Miten tunnet olevasi kaksi tai kolme muuta työntekijää valvova? - Paras vastaus
• Mikä on suurin voima ja miten se auttaa suorituskykyäsi tässä asennossa? - Parhaat vastaukset
• Mikä on suurin heikkous? - Parhaat vastaukset
• Miten hoidat stressiä ja paineita? - Paras vastaus
• Mikä oli kuin ohjaajan työskentely? - Parhaat vastaukset
• Mitä odotat ohjaajalta? - Parhaat vastaukset
• Haluatko työskennellä itsenäisesti tai tiimissä? - Parhaat vastaukset
• työskentelet hyvin ihmisten kanssa? - Parhaat vastaukset
• Anna esimerkkejä tiimityöstä. - Parhaat vastaukset
• Vastaanottokunnan haastattelukysymykset. - Kysymysluettelo

Lue lisää: Hallinnolliset taidot Microsoft Office Skills

Bonus kysymykset / vastaukset:

Q: Oletko valmis tekemään ylitöitä tarvittaessa projektin loppuun?
A: Oma urani on minun tärkeysjärjestys juuri nyt, joten minulla ei olisi ongelmaa lisäaikaa hankkeen loppuun saattamiseen.
A: Olen ylpeä siitä, että seuraan jokaisen projektin kanssa, jota otan ja epäröin panna lisäaikaa nähdä projektin loppuun asti.

Q: Mielestämme ajattelemme itseämme tällä yrityksellä. Mitä taitoja tuokaa tiimilleni?
A: Olen ylpeä organisaation taidoista. Uskon, että minun kiinnostukseni yksityiskohtiin ja halu pysyä järjestäytyneenä voi olla hyödyksi vain työryhmäni kanssa.
A: Haluan ajatella laatikon ulkopuolella.

Olen aina etsimässä uusia tapoja lähestyä tilannetta tai haastetta.

Kysymykset kyselylle

Tarkastele tätä luetteloa hallinto- ja toimistokysymyksistä kysyäksesi haastattelijalta ja muistaa, että ennen kuin asetat jalat haastatteluhuoneeseen, tee niin paljon tutkimusta yrityksestä kuin mahdollista.

Useimmiten haastattelu päättyy haastattelijan kanssa, jossa kysytään, onko sinulla kysyttävää. On hyvä yrittää löytää muutama kysymys aika ajoin, ja jos heitä ei ole vastattu haastattelun aikana, kysy heiltä, ​​kun tilaisuus esittelee itsensä.

• Voitko kuvata tyypillisen päivän (viikko) tässä osastolla?
• Mitkä ovat tämän tehtävän vastuut?
• Mitkä ovat tämän osaston vahvuudet? Mitkä ovat heikkoudet?
• Mitä vanhempien avustajienne mukaan olisi paras osa työskennellä puolestasi? Mitä he sanoisivat oli pahin?
• Mihin suuntaan näet yrityksen menevän seuraavien viiden vuoden aikana? Luuletko, että sen menestymiseen liittyy uhkia?
• Miksi viimeinen avustajasi jätti aseman? Mitkä olivat hänen vahvuudet? Mitkä olivat hänen heikkoutensa? Mitä hän tekee nyt?
• Mitä ominaisuuksia sinulla oli paras avustajasi? Entäpä pahin avustajasi?
• Kuinka usein suoritustestit tehdään? Kuka johtaa heitä?
• Mitkä taidot ovat sinulle tärkeintä hallinnollisessa avustajassa?
• Miten palkita ja kannustaa osastollasi työskenteleviä?
• Onko tällä osastolla meneillään tuotantokysymyksiä?
• Kuinka olet aiemmin käsitellyt henkilöstöongelmia?
• Mitkä ovat suurimpia haasteita tässä tilanteessa olevalle henkilölle?
• Mikä on tämän kannan palkitsevin näkökohta mielestäsi?
• Teetkö (osaako yritys / osasto) tukea ammattiliittojen jäsenyyttä ja jatkuvaa ammatillista kehitystä?
• Mitä kuvaisit hallinnollisen henkilöstön rooliksi tässä toimistossa?
• Oliko ylitöitä vai viikonloppu tuntia?
• Mitä pidät eniten siitä, että työskentelet tälle yritykselle? Onko olemassa muutoksia, joita tekisit?
• Mitä pidät vähiten töistä täällä?
• Kehotatko osastoa toimimaan tiiminä tai keskittymään enemmän yksittäisiin panoksiin?

Yleiset haastatteluasiat
Työhaun haastattelukysymysten lisäksi sinua pyydetään myös yleisempiä kysymyksiä työhistorian, koulutuksen, vahvuuksien, heikkouksien, saavutusten, tavoitteiden ja suunnitelmien suhteen. Tässä on luettelo yleisimmistä haastattelukysymyksistä ja näyte vastauksista.

Lue lisää: Miten valmistautua haastatteluun Mitä pitää haastattelussa. | Top 10 Job Interview Vinkkejä Yhteisten haastatteluongelmien välttämiseksi