Varat ja velat - miten taseen

Yksi pienimmistä pienistä yrityksistä suurimmista virheistä perustuu pankkitilastoihin yhtiön taloudellisen terveystilanteen seuraamiseksi. Jos käytät pankkitilisi vain yritystesi rahoille, puuttuu useita keskeisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat budjettiin. Yhtiön varojen hallinnointi ylittää sen, että tiedät kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa ja analysoida merkittävästi velkoja, pääomaa ja varoja.

Siksi tarkka ja ajan tasalla oleva tase on tärkeää. Liiketoimintaa harjoittaessasi sinun on tiedettävä, mihin varoihin kuluu, mitä maksetaan ja mitä nykyistä arvoa käytät päivittäisissä toiminnoissa.

Taseen selitykset

Tase antaa yleiskuvan yrityksesi varoista ja veloista. Varat ovat kaikki yrityksesi OWNS. Vastuut ovat kaikki yrityksesi OWES. Jäljellä on yrityksenne "kirjanpitoarvo", joka tunnetaan pääoman pääomana riippuen siitä, toimivatko sinä yksityisenä haltijana vai osakkaana osakkeenomistajina.

Omaisuuserän ymmärtäminen

Taseen laatimisessa varat on jaettava eri luokkiin. Myynnistä saadut rahat (myyntisaamiset) eroavat varaston arvosta, ja eri tyyppisten varojen erottaminen antaa sinulle selvemmän käsityksen siitä, kuinka paljon käteisvaroja sinulla on työskenneltävä. Loppujen lopuksi 2 miljoonaa dollaria raaka-aineista voi olla hyödyksi, mutta et voi käyttää sitä maksamaan ensi kuun käyttötilejä.

Liquid Assets

Tähän luokkaan kuuluvat rahavarat, kuten rahat pankkitileissä, talletustodistukset, joukkovelkakirjat ja muut lähteet, jotka voidaan nopeasti muuntaa käteiseksi menettämättä minkäänlaista arvoa. Saamiset, lista kaikista maksuista tai myynnistä, jotka odottavat selvitettäviksi, pidetään myös likvideinä varoina.

Jos sinulla on lyhytaikaisia ​​sijoituksia, jotka voidaan myydä tarpeen mukaan, taseesi on myös heijastettava.

Lyhytaikaiset varat

Lyhytaikaiset varat ovat varoja, jotka muunnetaan käteiseksi tai käytetään seuraavien 12 kuukauden aikana. Saamiset ovat yleisimpiä lyhytaikaisia ​​varoja. Muita esimerkkejä ovat lyhytaikaiset sijoitukset, varastot ja ennakkomaksut

Käyttöomaisuus

Omaisuuserät, joita pidetään "käyttöomaisuushyödykkeinä", ovat yrityksen omistuksessa olevat maa-alueet ja rakennukset sekä laitteet, koneet ja ajoneuvot, joita käyttää säännöllisesti. Esimerkiksi jos ajetaan ravintolassa, joka tarjoaa myös jakelupalvelun, uunit, jääkaapit, pakastimet ja jakelupalvelut lasketaan käyttöomaisuudeksi.

Muut varat

Luokan avulla seurataan muita kuin likvidejä varoja, joita ei odoteta muutettavaksi rahaksi seuraavien 12 kuukauden aikana.Yleisin esimerkki voi olla toimistosi vakuus, jonka vuokranantaja pitää kiinni vuokrasopimuksen voimassaoloaikana.

Voit määrittää kokonaisvarallesi lisäämällä likvidit, lyhytaikaiset, käyttöomaisuussi ja muut varat yhteen. Se on yrityksen jokaisen mahdollisen käteisrahan kokonaissumma.

Velkojen ymmärrettävyys

Samoin kuin varallisuuden kanssa yrityksillä on useampi kuin yksi vastuu.

Näitä tietoja käsitellään myös erikseen taseessa, jotta näet, mitä sinulla on käsiteltävä nyt ja mitä kuluja tulevaisuudessa syntyy.

Lyhytaikaiset velat

Kaikki, mitä sinun on maksettava seuraavien kahdentoista kuukauden aikana, pidetään lyhytaikaisena velana. Se voi sisältää maksettavat tilit, jotka ovat erääntyneitä varoja niille, jotka tarjoavat varastosi ja palveluitasi yrityksellesi, sekä sellaisten työntekijöiden palkat, joita ei ole vielä maksettu. Kuukausikatsaukset voivat myös kuulua tähän luokkaan.

Pitkäaikaiset velat

Jos sinulla on kuluja tai maksuja, jotka ylittävät kuluvan vuoden, ne on listattu pitkäaikaisina veloina. Asuntolaina on yleinen esimerkki pitkäaikaisesta velasta. Jatkuvat maksut tai kuukausittaiset toimitukset saattavat myös olla pitkäaikaisia, jos ne odottavat niiden jatkavan yli 12 kuukautta.

Yhdenmukaisuuden merkitys

Tietääksesi tietenkin, kuinka monta omaisuutta ja velkoja yrityksesi käsittelee, sinun on sovitettava pankki- ja luottokorttitietosi säännöllisesti. Yksinkertaisesti olettaen, että kaikki liiketoimet, jotka olet kirjoittanut ja ne, jotka ovat todella läpäisseet, ovat samat voivat saada sinut vaikeuksiin, kun on aika maksaa laskut tai tiedosto veroja.

Pankkitiliöt

Pankkitilisi yhteensovittaminen on välttämätöntä yrityksesi varojen turvallisuuden varmistamiseksi. Kun tarkastelet kuukausittaista tiliä, tarkista jokainen tapahtuma omaa rekisteriä vastaan ​​ja varmista, että se vastaa. Saatat löytää maksuja tai talletuksia, jotka olet unohtanut kirjoittaa; vähentää tai lisätä niitä vastaavasti. Vastaa kaikki lähtevät tarkistusnumerot kirjaamiisi varmistaaksesi, että kukaan ei ole, ja jos olet, pyydä pankkia tarkistamaan nämä menot ja päivitä rekisteri.

Varmista, että tietojasi vastaavat pankit auttavat välttämään suuria virheitä ja säilyttämään tarkan tilin käytettävissä olevista rahoista. On helppo tehdä virhe kirjoitettaessa jotain, kun olet keskellä sata muuta asiaa, ja aikaa, jolla sovitat pankkitilisi, voi säästää suuresta taloudellisesta päänsärkystä myöhemmin.

Sinun pankkitilisi ohittaminen ilmoittaa myös sinulle petoksista tai varkauksista. Valitettavasti tämä voi olla ei-niin-melko harvinaista ongelmaa kirjanpidon suhteen ja tarkka seuranta säännöllisessä tilisi toiminnassa voi auttaa sinua tunnistamaan virheellisiä tai vilpillisiä maksuja ennen kuin ne alkavat kertyä.

Luottokorttilausunnot

Yrityksesi maksetut rahat ovat yhtä tärkeitä kuin rahat, jotka tulevat. Tarkastele kuukausittaista luottokorttitilillesi heti, kun se saapuu, ja pitää silmällä kopioita tai luvattomia ostoksia .Jos kohtaat epäilyttävää toimintaa, ota yhteyttä luottokortin myöntäneeseen yritykseen ja peruuta se välittömästi.

Oikeutetuille ostoksille varmista, että kaikki maksut ovat oikein. Jos vahingossa tapahtuva kaksoishinnoittelu tai virheilmoitettu hintataso voi johtaa siihen, että yrityksesi maksaa enemmän kuin sen pitäisi tehdä toimittajille. Korjaa nämä ongelmat mahdollisimman nopeasti ja tarkista, että olet ottanut huomioon kaikki kuukauden aikana tehdyt ostokset.

Kun olet sovitellut molemmat lausunnot, tarkista saadut määrät taseeseen ja tee tarvittavat muutokset niin, että ne kaikki vastaavat. Kaiken tämän tekeminen kuukausittain on estää vahingolliset tappiot ja seurata, kuinka hyvin olet hoitamassa liiketoimintarahastoja kokonaisuutena.

Velan pienentäminen

Kun sinulla on kattava yleiskuva yrityksesi varoista ja veloista, on helppo nähdä, mihin rahat ovat menossa ja miten voit hallita kuluja paremmin. Monet pienyritykset alkavat alijäämällä lainojen tai luottojen muodossa, jotka on maksettava ajan mittaan toimimaan mustana. Mitä paremmin ymmärrät liiketaloudellasi, sitä helpompi löytää keinoja tasapainottaa asioita ja vähentää velkaa.

Oikein hallinnoidun taseen avulla voit pysyä kaikkien liiketoimien aikana, jotka tapahtuvat yrityksesi päivittäisen toiminnan aikana. Se antaa sinulle jotain näyttää pankille, jos he tarvitsevat ennätyksen yrityksenne arvosta, vakuuttaa nykyiset sijoittajat, että taloudesi ovat hallinnassa ja voivat olla työkalu lisäsi sijoituspääomaa. Yrityksen omistajana tarkka tase antaa mielenrauhan tietäen, että taloudesi ovat kunnossa ja sinulla on selkeä kuva siitä, kuinka paljon rahaa on saatavilla kattamaan kustannukset, jotka aiheutuvat välttämättömästi yrityksen johtamisesta.