Välttää huono tarkistus: maksun hyväksymistä koskevat säännöt

Tarkistukset ovat harvemmin kuin aiemmin, mutta joillakin yrityksillä on vielä paljon hyötyä hyväksymällä tarkistuksia. Federal Reserve Board raportoi, että vuonna 2012 kirjoitettiin noin 18 miljardia tarkastusta, joten yhä useammat ihmiset vaativat maksamaan sekillä.

Yrityksille haasteena on välttää huonoa tarkistusta. Et koskaan tiedä varmasti, onko asiakkailla rahaa tarkkailutileissä, ja se on kallista ja aikaa vievää, kun tarkistukset ponnahtaa.

Joten, mitä voit vähentää mahdollisuuksia hyväksyä huono tarkistus? Seuraavat vaiheet auttavat sinua aloittamaan.

Check ID: olet todennäköisesti tehnyt tämän joka tapauksessa, mutta jos et, on aika aloittaa. Tarkistusluettelon tunnisteen tarkistaminen auttaa sinua varmistamaan, että henkilö, joka antaa sinulle tarkastuksen, on sama henkilö, joka omistaa tilin. Sinun on myös tarkistettava (ja kopioitava) ID: n osoite, jos se vastaa tarkistuksen osoitetta. Jos osoitteet eivät täsmää, se ei tarkoita, että saat huonoa tarkistusta, mutta se kannattaa tietää (tämä yhdessä muiden oddityyppien kanssa saattaa viitata ongelmaan).

Katso allekirjoitus: edellyttävät, että kaikki tarkastukset allekirjoitetaan yrityksesi toimipaikassa (olettaen, että asiakkaat tulevat toimipaikkaan). Vertaa tätä allekirjoitusta ID: n allekirjoitukseen varmistaaksesi, että olet tekemisissä saman henkilön kanssa. Haluat oikeastaan ​​ nähdä henkilön merkkiä, koska varas voi tarttua oikeutetusti allekirjoitettuun sekaan, muuttaa sitä ja tuoda sen yrityksellesi.

Hanki yhteystiedot: jos asiakkaan yhteystietoja ei ole painettu sekillä tai se ei ole ajan tasalla, hanki nykyinen osoite ja puhelinnumero. Jos jotain menee vikaan maksun kanssa, ensimmäinen askel on ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja kertoa heille. Se olisi voinut olla rehellinen virhe ja asiakas ratkaisee nopeasti ongelman; jos ei, saatat joutua ilmoittamaan asiasta asiakkaalle kirjallisesti ennen oikeustoimien aloittamista.

Tarkastele tarkasti: oli tämä tarkistus, jonka oli kirjoittanut ammattitaitoinen tarkistuskirjoittimella vai onko ammattilainen varas? Tarkista, ovatko reunat leikattu puhtaasti ja neliöitä ja etsivät turvatekijöitä tarkistuksen yhteydessä. Etsi mitään merkkejä väärentämisestä, kuten tahraaminen ja kuluminen epäilyttävissä paikoissa.

Tarkista tarkistusnumero: käytä ylimääräistä varovaisuutta, jos tarkistus on uudesta tilistä. Mistä tiedät? Katso tarkistusnumero. Alhainen numero (101 tai jokin muu vastaava) tarkoittaa yleensä sitä, että kyseinen tili on ensimmäinen tarkistuskirja. Se sanoi, että kukaan voi pyytää aloittamaan tarkastuksensa suuremmalla määrällä, joten tarkista 9900 ei välttämättä ole kokenut tili.

Vain nykyinen päivämäärä: vaatii, että tarkastukset kirjoitetaan vain nykypäivän päivämääränä. Jos tulevaisuudessa käytetään päivämäärää, varo.

Vain paikalliset: jos mahdollista, pidä kiinni yrityksesi tilassa samassa tilassa asuvista asiakkaista. Toki ihmiset liikkuvat ja asiakaskunta saattaa olla lomalla, mutta riskit ovat korkeammat tilan ulkopuolella.

Varojen tarkistaminen: jos epäilet, ota yhteyttä tarkastajan pankkiin ja pyydä vahvistamaan varoja ennen hyväksyntää. Pankki voi kieltäytyä pyynnöstäsi, eikä ole varmaa, että varat ovat siellä, vaikka pankki ei varmista varoja, mutta se kannattaa kuvata.

Voit myös kirjautua jonkinlaiseen tarkistuspalveluun, jotta voit liittää epäilyttävät tarkistukset.

Älä käytä sitä heti: Muista, että tarkistusta voidaan aina palauttaa, ja se voi kestää kauemmin kuin odotit. Tarkista selvitysprosessi on hämmentävä, koska pankki voi sallia, että voit peruuttaa tai käyttää varoja (tai kaikki) varoista ennen selvittämään, onko shekki hyvä. Jos osoittautuu, että sekki palautuu, kun olet käyttänyt rahaa, sinun on maksettava pankki takaisin. Kuinka kauan odotatte? 30 päivän tulisi kattaa yleisimmät ongelmat, mutta odota kauemmin, jos sinulla on epäilyksiä. Keskustele pankkiisi ja selvitä, milloin tiedät, onko raha todella saapunut.