Ennen kuin ostat monitoimitulostimen

Monitoimitulostimet (MFP) on tullut uskomattoman suosittuja pienten ja kotimaisten yritysten kanssa. monitoimilaite säästää tilaa, vähentää energiakustannuksia ja parantaa tuottavuutta integroimalla perinteiset tulostustehtävät, faksit, skannaus ja kopiointi yhdeksi laitteeksi. Monitoimilaitteet (tunnetaan myös all-in-oneina) jatkavat hintojen laskuaan ominaisuuksien parantamisessa.

Onko yrityksesi tarpeellinen monitoimitulostin?

Monitoimilaite on pääasiassa tulostin, jossa on lisätty skannaus-, kopiointi- ja faksitoiminto.

Tyypillisesti tulostimen valmistaja markkinoi sekä peruskirjoitin että all-in-one-tulostimen, joka perustuu samaan tulostinmoottoriin. Vaikka sinulla ei olisi säännöllistä faksausta, skannausta tai kopiointia, monitoimilaitteen avulla voit tehdä sen tarvittaessa.

Jos yrityksesi ei tarvitse skannausta / kopiointia ja faksaamista, vain "tulostimen" yksikkö on halvempi hankintaan ja se voi olla yksinkertaisempi käyttää, kun monitoimilaitteet ovat tyypillisesti asiakirjojen syöttölaitteita koko ja paino), monimutkaisemmat ohjauspaneelit sekä lisäohjelmat faksausta, skannausta jne. varten.

Tulostimen tyypin valitseminen

Jos tulostus on monitoimilaitteen ensisijainen käyttötarkoitus, on tärkeää vastaamaan tarpeitasi tulostimen ominaisuuksia. Kalliimpia malleja on tyypillisesti suunniteltu suurempaan tulostusnopeuteen ja raskaampaan käyttöön.

Onneksi on olemassa monenlaisia ​​käytettävissä olevia monitoimilaitteita, jotka perustuvat sekä mustesuihkutulostimiin että lasertulostimiin.

Värillisissä valokuvatulosteissa on jopa monitoimilaitteet.

Onko Faksaaminen pakollinen?

Jotkin monitoimilaitteet eivät enää sisällä faksimodeemeja, mikä sopii yrityksille, joilla ei ole tarvetta vaihtaa fakseja asiakkaiden tai myyjien kanssa. Faksaaminen on kätevää allekirjoitusten edellyttämien asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta oman faksipalvelun käyttöönotto vaatii yhteyden puhelinlinjaan.

Normaalia puhelinlinjaa voidaan jakaa faksilaitteen kanssa, jos puhelinlinjan kytkeminen faksien lähettämisen ja vastaanottamisen aikana ei ole huolta. Muussa tapauksessa tarvitaan erillinen puhelinlinja.

Jos tarvitset faksitoimintoa, mutta et halua tehdä faksin luomista ja kustannuksia, on useita verkkopalveluja, joiden avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin, verkon tai älypuhelimen välityksellä.

Skannaus

Useimmissa monitoimilaitteissa on alhainen tai keskisuuri skannausyksikkö, joka on suunniteltu asiakirjojen skannaukseen. Jos tarvitset valokuvien tai muiden median kaltaisten diojen tai negatiivien tarkkaa skannausta, haluat joko erillisen itsenäisen skannerin tai monitoimilaitteen, joka on erikoistunut valokuvavaihtoon tai tulostukseen, kuten Canon Pixma -linjan MFP-riviin.

Automaattiset asiakirjojen syöttölaitteet

Jos aiot faksata, skannata tai kopioida suuria asiakirjoja, varmista, että valitsemaasi monitoimilaitteeseen on asennettu automaattinen asiakirjansyöttölaite, jolla on riittävä kapasiteetti.Tavallisimmin halvemmilla monitoimilaitteilla on pienempiä 20-30 arkin syöttölaitteita, kun taas kalliimpia malleja voi olla enintään 50 arkkia.

Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostus / skannaus / kopiointi / faksi)

On erittäin todennäköistä, että jossakin vaiheessa haluat skannata, faksata tai tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja. Jos monitoimilaitteessa ei ole automaattista kaksipuolista tulostusta ja haluat tulostaa sivun molemmille puolille, sinun tulee tulostaa asiakirjan parittomat sivut, ottaa tulostetut sivut, kääntää ne, palauttaa ne syöttölokeroon ja tulostaa tasaiset sivut.

Tämä on tylsiä ja virheellisiä, joten harkitse automaattista kaksipuolista tulostusta hyvin toivottavaksi ominaisuudeksi, varsinkin kun otetaan huomioon, että se ei ole enää kallis vaihtoehto, jota se käytti.

Liitettävyys

Kun liität monitoimilaitteeseen, sitä enemmän vaihtoehtoja parempi. Jos haluat yhdistää monitoimilaitteen verkkoon, tavallisen USB-liitännän lisäksi tarvitaan langallinen (Ethernet) -portti tai langaton (Wi-fi) -ominaisuus (tulostus mobiililaitteista).

Useimmat monitoimilaitteet, joissa on Wi-Fi-yhteydet, tukevat langattomia teollisuusstandardeja, kuten Apple AirPrint, Google Cloud Print tai NFC (jonka avulla voit napauttaa NFC-yhteensopivaa älypuhelinta tai -tablettia monitoimilaitteeseen ja muodostaa yhteyden automaattisesti).