Myyjäluottotilien etuja ja hallintaa

Jokaisessa liiketoiminnassa on väistämätöntä, että jossakin vaiheessa yritys voi tarvita myyjiltä peräisin olevia tavaroita luottoon. Toimittaja tai myyjä voi myös velkaa yritykselle jonkin verran luotettavuutta, ja tämä voi olla esimerkiksi myyjälle suoritettujen maksujen tai myyjän toimittamien viallisten tavaroiden vuoksi. Tällaiset tapahtumat tapahtuvat aina mistä tahansa liiketoiminnasta, ja siksi on tärkeää saada asianmukainen tapa hallita ja seurata yrityksesi luottotilejä.

Yksinkertaisesti sanottuna myyjän luotto on luottoa, jonka yritys saa toimittajiltaan, ja sitä yleensä pidetään fyysisen käteisvastin vastauksena. Myyjäluototilit ovat helppo ja tehokas tapa hallinnoida tällaista rahoitusta. Kun se seuraa oikein, yrityksen toiminta muuttuu sileäksi ja tehokkaaksi.

Myyjäluottotilien edut

Myyjäluottotileillä on etu sekä myyjälle että velalliselle. Velkojan näkökulmasta myyjäluotto mahdollistaa enemmän myyntiä antamalla asiakkaille mahdollisuuden tehdä ostoksia, vaikka heillä ei olisi välitöntä rahaa. Maksujen joustavuus kannustaa asiakkaita tekemään suuria määriä ostoja ja siten lisää luotonantajalle myyntiä. Velallisen maksettavaksi tulevat korot maksetaan tavallisesti myyjälle. Lisäksi maksuviivästykset veloitetaan yleensä velkojille, mikä puolestaan ​​tuottaa enemmän liikevaihtoa liiketoiminnalle.

Velallisen näkökulmasta osto luoton ansiosta tekee liiketoiminnan ostoista myös silloin, kun käteisvarat ovat vähäisiä. Yrityksissä tietyissä olosuhteissa kassavirta voi olla alhainen tai liike saattaa olla liikaa velkaa, että se voi tuskin jatkaa toimintaansa. Tällaisissa tapauksissa osto luotolla on hyvä tapa tuoda liiketoiminta takaisin jaloilleen.

Luoton hankkiminen mahdollistaa myös yritysvolyyminhankinnan, kun kysyntä on korkeampi ja liiketoiminnan rahavirta on vähäistä. Luottohankinta on siten tehokas tapa liiketoiminnan uudistamiseksi toiminnan ja myynnin uudistamiseksi.

Myyjäluototili auttaa yritystä myös luottotietokantaansa. On tärkeää, että yritys pystyy oikein tiedostoon ja päivittämään luottotietojasi. Tämä on hyvä tapa, että yritys näyttää, miten se hoitaa taloudelliset velvollisuutensa. Hyvään luottotiedostoon yrityksellä on mahdollisuus saada yritystoiminnan rahoitusta lainanantajalta tai rahoituslaitokselta. Jos yritysluototiedosto osoittaa hyvää maksuhistoriaa useiden myyjien kanssa, tämä voi lisätä yritysten mahdollisuuksia saada rahoitustukea. Siksi on välttämätöntä, että yritys pitää ja päivittää luottotietojasi aina.

Luottotiedostojen hallinnointi

On selvää, että asianmukainen hallinta on välttämätöntä kaikissa liiketoiminnoissa.Kun se hoidetaan asianmukaisesti, hyvä luottotiedosto voi osoittautua hyödylliseksi liiketoimintatyökaluksi. Ensinnäkin, yrityksen omistaja on ymmärrettävä, milloin ja mitä kirjaa luottotiliin. Yrityksessä on kolme tärkeintä tapausta, joissa yritysten on tallennettava luottamustiedostot.

Ensinnäkin, kun yritys tekee ennakkomaksun toimittajalle ja lopullinen lasku on pienempi kuin maksettu summa. Tämä kirjataan tavallisesti myyjänä, ja toimittaja voi myöhemmin maksaa sen.

Toiseksi teet kirjaa luottotileistäsi, kun vastaanotat tavaroita luottokortiltasi myyjältäsi. Tällaiset tavarat toimittavat tavallisesti myyjä ja maksut suoritetaan myöhemmin.

Kolmas tapaus, joka edellyttää tallennusta, on silloin, kun yritys saa vahingoittuneita tavaroita myyjältä, joka vaatii korvaamista. Ne kirjataan myyjälle liiketoiminnalle.

Hyvitystiedostojen hallitsemiseksi tarkasti ja selkeästi tilin merkinnät ovat tärkeintä. Tämä vie meidät tärkeimpiin asioihin, jotka sisällytetään palveluntarjoajasi tiliin. Ensinnäkin sinun on mainittava myyjän nimi, jolta saat hyvitystä.

Luoton saamisen päivämäärä on myös ilmoitettava selvästi myyjän nimen suhteen. Myös hyvityslasin numero on merkittävä. Tämä on yksilöllinen numero, joka on annettu jokaiselle luottoilmoitukselle. Tärkeintä on, että luottokortilla annettavien erien kuvaus on myös huomioitava. Tuotekuvauksen tulee sisältää kunkin kohteen määrä ja yksikköhinta.

Yhteenvetona myyjän luottotilit ovat välttämätön osa liiketoimintaa. Sen edut ovat sekä myyjä että jälleenmyyjä. Hyvässä hallinnoinnissa hyvä luottotiedosto voi lisätä ja parantaa liiketoiminnan taloudellista asemaa.