Mitä auton kulut voin vähentää liiketoiminnan ajamisesta?

Yritystoiminnan harjoittajat ja työntekijät voivat vähentää kulut henkilöautojen tai yritysautojen käyttämisestä liiketoiminnassa. Molemmissa tapauksissa kulut on dokumentoitava (ks. Jäljempänä) ja erityisesti liiketoimintaan liittyvät. Henkilökohtaiset kulut ja muut kulut, jotka on kuvattu alla, eivät ole sallittuja liiketoiminnan ajo-kustannuksia.

Ennen kuin vähennät autokulut, muista neuvotella veroneuvojesi kanssa.

Tässä artikkelissa on yleisiä tietoja pääset alkuun, mutta tämä verotusala on monimutkainen ja yksilöllinen liiketoimintaympäristösi on ainutlaatuinen.

Kuinka vähentää kulut

IRS mahdollistaa kaksi erilaista tapaa vähentää liikeajoneuvon kuluja: todelliset kulut ja tavanomainen mittarilukema. Valitsemasi valintasi riippuu tilanteesta ja IRS: n korvauksista ja rajoituksista.

Poistot (mutta katso alla olevat rajat) Leasingmaksut

• Ajoneuvon rekisteröintimaksut
• Lisenssit
• Todennäköiset kulut
• > Kaasu
• Vakuutus
• Korjaukset
• Öljy
• Autotallin vuokra
• Ajoneuvotuotteet
• Tunnukset
• Pysäköintimaksut
• Korkokulut autonluolla (vain itsenäiset yrittäjät)

S tandardin IRS kilometrimäärä vähennys liikenteessä ajo, joka muuttuu vuosittain, on helpoin käyttää. Kerrot vain vuoden liikennemerkeistä kyseisen vuoden kurssin mukaan ja käytä tätä summaa asianmukaisessa verolomakkeessa.

Lue lisää tavanomaisen vähennyksen tai todellisen kulukorvauksen eduista, haitoista ja rajoituksista.

Vakiovähennykseen ei sisälly pysäköintiä ja tietullia; voit vähentää nämä kulut tavanomaisen vähennyksen lisäksi.

Vakiokäyttäytymistä tai todellisia kuluja käytettäessä on joitain rajoituksia. Jos aloitat normaalin menetelmän käyttämisen, et voi yleensä vaihtaa todellisia kuluja. Sinun on käytettävä vakiomenetelmää vuokra-autojen kanssa.

Vakiomenetelmää ei voi käyttää, jos yrityksellesi on 5 tai useampia autoja ja jos otat tietyn tyyppisiä poistoja (ks. Alla).

Ajaminen liikekumppanina

Yrityksen vetämisen kustannukset yrityksille ovat lailliset liiketaloudelliset kustannukset, ja voit vähentää nämä kulut yrityksesi veroilmoituksestasi.

Yrityksesi vähennyksen tallentaminen riippuu yrityksesi tyypistä ja verotyypin palauttamisesta yrityksesi tiedostoihin. Useimmat pienyritysten omistajat käyttävät aikataulun C raportoimaan liikevoitoista ja -tappioista.

Työntekijät liikenteessä

Liikematkustajien palveluksessa olevat työntekijät voivat vähentää liiketaloudellisia kuluja seuraavissa tilanteissa:

• Työnantaja ei ole palauttanut näitä liiketoiminnan ajo-kustannuksia.Et voi saada verovähennystä kustannuksestasi, jonka työnantaja maksoi.
• Sinun on pystyttävä osoittamaan, että olet maksanut nämä kulut, jos haluat käyttää todellista kilometrimäärää tai todistaa kilometrit, jos haluat käyttää normaalia mittarilukemaa.

Yrityksen ajoon liittyvät työntekijöiden vähennykset kirjataan lomakkeen 2106 henkilökohtaiseen veroilmoitukseen sekä muihin sallittuihin liiketoiminnan kuluihin.

Verotuksen suunnitteluasiantuntija William Perezin artikkelissa on lisätietoja työntekijöiden liiketoimintakustannusten vähentämisestä.

Verotuksen säilyttäminen

Jotta voisit vähentää liikennevälineiden kulut, sinun on voitava todistaa kulut. Tämä pätee, vaikka otat tavallisen vähennyksen. Liiketoiminnan kulut, kuten muut liiketoiminnan kulut, on oltava

• Täydellinen, joka näyttää kaikki tiedot, mukaan lukien päivämäärä, sijainti, mittarilukema, todelliset kustannukset ja liiketoiminnan tarkoitus
• Tarkka, joten sinun on varattava yksittäiset kulut
• Oikea-aikaisesti kustannusajankohtana, jota ei luota myöhemmin.

Lue lisää siitä, miten voit luoda erinomaiset tietueet yrityksille aiheutuvista kustannuksista.

Poistot> Jos käytät tavanomaista vähennystä, et voi vähentää ajoneuvon poistoja. Erityissääntöjä sovelletaan, jos käytät autoasi 50% tai vähemmän liiketarkoituksiin. Poistot ja autokulut ovat monimutkainen aihe, joten tarkista veroneuvojesi kanssa, ennen kuin teet mitään päätöksiä, joista vähennysmenetelmä on käytössä.

Vähennyskelpoiset liikennöintikulut

Vähennystä ei voi tehdä liikematkustajille:

Auton henkilökohtaiseen käyttöön.

• Sinun täytyy erottaa auton liike ja henkilökohtainen käyttö riippumatta siitä, onko se henkilöautosi tai yrityksen omistuksessa oleva auto. Henkilökohtaiset kulut eivät ole koskaan vähennyskelpoisia. Työmatkakulut
• (edestakaisin työskennellessä kotoa) Auton käyttö liikemateriaalin siirtämiseen työmatkalla tai liiketoiminnan soittaminen matkapuhelimeesi. IRS sanoo, että nämä olosuhteet eivät edelleenkään aiheuta kulujen vähennyksiä, koska käytät autoa pääasiassa työmatkalla.
• Ajoneuvosi käyttöä varten mainostarkoituksiin, kuten merkin sijoittamiseen autoon ja ajamiseen. IRS sanoo,
• Näytetään materiaalia, joka mainostaa yrityksesi autossa, ei muuta autosi käyttöä henkilökohtaisesta käytöstä liiketoimintaan. Jos käytät tätä autoa liikkumiseen tai muuhun henkilökohtaiseen käyttöön, et silti voi vähentää kuluja kyseisiin käyttötarkoituksiin.

Päivittäiset käyttökustannukset koti- ja tilapäistyöpaikkojen väliltä pääkaupunkiseudulla

• Kotikentän (ei kotitoimiston) ja toisen työpaikan väliset kulut, päätoimipaikkasi päättyessä.

Lisätietoja IRS-julkaisusta 463: matka-, viihde-, lahja- ja autokuluja koskevia lisätietoja ja määritelmiä.