Vähentää liiketoiminnan kulut pitämällä tärkeitä tuloja

Kun aloitat liiketoiminnan ensimmäisen kerran, saatat haluta säilyttää kerättyjä tuloja vähentääkseen tuloveroa ja enemmän liiketoiminnan kuluja. Sen sijaan, että täytit kaikki yrityksesi kuitit kirjoitusalustalle, tarvitaan parempi järjestelmä, kun on aika tehdä kirjanpitoa. Tietenkin, havaitsemalla epäjärjestys kuitit voivat aiheuttaa sotku ongelmia.

Organisaatiotulojen säilyttäminen voi auttaa yrityksen omistajia seuraamaan liiketoiminnan edistymistä ja laatimaan tilinpäätöksen.

Se myös auttaa tunnistamaan tulonlähteet, seuraamaan kuluja ja valmistelemaan esineitä veroilmoituksille.

Parempi järjestelmä

Vuosien mittaan on tärkeää kehittää hyvä kuitulähetysjärjestelmä. Esimerkiksi tämä voi sisältää arkistointijärjestelmän, joka tekee tietojen syöttämisen helpoksi ja jonka avulla voit hakea tietyn kuitin, jos haluat etsiä tiettyä päivämäärää tai luokkaa.

Yksi esimerkki järjestäytyneiden liiketulojen säilyttämisestä on säilyttää sarja tiedostokansioita, jotka on merkitty kuukausittain ja vuodeksi, kuten "Tulot marraskuu 2017". Kaksi viimeisintä tiedostokansioa voi istua pöydänne päällä niin, että kun keräät kuitit eri kierroksilla, on helppo ponnahtaa ne oikeaan kuukausikansioon.

Sitten, kun teet kuukausittaiset tietosi, voit ottaa sopivan kuukausittaisen tiedostokansion ja lajitella yrityksen tulot paaluun niiden tuloveroluokitusten perusteella. Esimerkiksi voit yhdistää kaikki ohjelmistositteet yhteen, kaikki ruoka- ja viihde-kustannustulot yhdessä ja kaikki auton kulut kuitit yhteen.

Kun olet syöttänyt tiedot, voit asettaa kuukauden kuittikansio sopivaan paikkaan arkistokotelosi laatikossa.

Jos olet liikemies, jolla on runsaasti kulukorvauksia, on helppo sovittaa sama edellä kuvattu järjestelmä samoin kuin useampia tuloja.

Tee kopioita tai digitaalisia kuvia

Jos yrität siirtyä "paperittomaan toimistoon", kuten nykyajan nykyajan nykymaailmassa, voit tarkistaa kulukorvaukset ja tallentaa ne muihin digitaalisiin kirjanpitotietoihin.

Itse asiassa jotkin uudemmista pilvipohjaisista kirjanpito-ohjelmistosovelluksista ovat mobiilisovelluksia, joiden avulla voit ottaa matkapuhelimen napsauttamalla kulukorvauksen ja tallentaa sen lennossa.

Kanadan liiketoimintaa harjoittavien henkilöiden osalta Kanadan tulovirasto (CRA) hyväksyy paperikopiot tai digitaalikuvat kulukorvauksista yleensä , mikäli ne ovat selvästi luettavia. Jos ei, CRA voi vaatia alkuperäisiä asiakirjoja asiakirjan tarkastuksen tai rutiinihakemuksen aikana.Siksi alkuperäiskappaleet olisi aina säilytettävä määräajaksi, joka on keskimäärin kuusi vuotta.

Vähennä verotusaikaa

Kustannustehokkuuden järjestäminen ennen kuin haet ne on yrityksesi tuloveroilmoituksen tekeminen. Yhtä asiaa varten sinulla on kaikki kuitit, jotka toimivat todisteena yrityksesi tuloverovähennyksistä. Toinen, joka on jo lajitellut kuitit liiketoimintakustannusluokittain, tarkoittaa, että kaikki kullekin luokalle kuuluvat asiaankuuluvat kuitit ovat valmiita keräämään, joten tuloveroilmoituksesi täyttäminen on nopeaa ja helppoa.

Huomautus: Kanadassa, jos käytät yksityisyritystä tai kumppanuutta, yrityksesi kulut kirjataan T1125-lomakkeeseen, joka on osa T1-henkilökohtaista tuloveroilmoitustasi.

Jos käytät yritystäsi Kanadassa, voit vaatia liiketoiminnan kuluja T2-yhtiöverotuloveroilmoituksestasi.

Kun tulovero on arkistoitu

Koska niin monet tuloverotulokset ovat nyt verkossa, ei ole enää tavallista tai välttämätöntä lähettää kulukorvauksesi tuloslaskelmaan. Aseta sen sijaan kaikki verotusvuosiasi koskevat kuitit yhteen vuosittain merkittyyn kansioon, kuten "Verotulot 2017", ja lisää kansio hakemistokoteloon, joko digitaalinen tai fyysinen.

Jos sinulla on koskaan ollut jonkinlaista kiistaa Kanadan tuloviraston (IRS) kanssa tai yksinkertaisesti auditoida, kuitit ovat tärkeitä todisteita.