Miten hakija hylkää kirjaimet

Ehdokkaiden hylkäämisen kirjeet tekevät liiketunnosta

Miten kohtelette ehdokkaita työpaikoillasi on todella tärkeätä. Hakijan hylkäyskirjeen lähettäminen hakijoille, joita ei ole valittu työhön, on ylimääräinen, mutta myönteinen askel yrityksellesi, joka voi tehdä rakentaa hyväntahtoisuutta ehdokkaiden kanssa ja perustaa itsensä työnantajaksi.

Maineesi, rakennettu yksi ehdokas kerrallaan, on kriittinen jatkuvalle kykymme houkutella yrityksesi parhaita ja ammattitaitoisia kykyjä.

Ehdokkaat tekevät päätöksiä yrityksestänne hoidon perusteella ja ilmoittavat heidät virallisesti työpätöksistään.

Itse asiassa, jotta työntekijäsi tulisi harkita työnantajasi maineeksi, on vuokraamisen aikana neljä kertaa tarpeellista kommunikoida hakijoiden kanssa. Jopa hylkäyskirje on parempi hakijoille kuin kuulla mitään kauan.

Huomaa nämä ohjeet ehdokas hylkäämiskirjeiden kirjoittamiseen ja löytää kaksi esimerkkiä ehdokkaan hylkäyskirjeistä mallina.

Käynnistä seurantapuhelut

Puhelut ehdokkaalle ovat ensimmäinen askel sen jälkeen, kun olet päättänyt, että hän ei ole pätevin avoimeen asentoonsa. Puhelun aikana kiität ehdokkaita hakemuksesta ja haastatteluajasta. Ilmoita selvästi, että olette määrittäneet, että tarjoat tai olet tarjonnut aseman toiselle ehdokkaalle.

Sitten seuraa puheluasi virallisella ehdokkaan hylkäyskirjeellä, joka antaa samat tiedot. Tämä yhteys tulee tapahtua heti kun tiedät, että ehdokas ei ole henkilö, jonka haluat palkata. Älkää jättäko ehdokkaitanne miettimään viikon ajan, oliko hän työhön valittu henkilö.

Vinkkejä ehdokkaiden hylkäyskirjeiden kirjoittamiseen

• Tunnetaan myös "kiitos, mutta ei kiitoskirjeestä", ehdokas hylkäämiskirje ilmoittaa ehdokkaalle, että hänet ei ole valittu paikalle. Jos olet sitä mieltä, että ehdokas olisi oikeutettu muihin tehtäviin yrityksessäsi ja että hän näytti soveltuvan myös kulttuuriasi, voit myös kannustaa henkilöä jatkamaan hakemusta tulevaisuudessa.
  Lopeta ehdokkaan hylkäämiskirjeet aina positiivisella huomautuksella ja toivot henkilöä menestymään. Varmista, että kiität ehdokastasi hakemukseen ja haastatteluprosessiin sijoitettuun aikaan.
• Muokkaa ehdokas hylkäämiskirjeesi hakijan nimi, asema ja mahdollinen huomautus haastatteluajasta. Et halua, että hakija tuntee, että hän sai lomake hylkäyskirjeen - vaikka se olisikinkin periaatteessa.
• Siirry suoraan hylkäämiskirjeesi pisteeseen.Mutta varsinkin jos olet soittanut, ehdokas tietää jo, mitä odottaa hylkäyskirjeessä.
• Tee ehdokas hylkäyskirjeesi liikemies, mutta ystävällinen. Loppujen lopuksi olet punkturoitu henkilön toiveet ja unelmat. Tee niin kunnioittavasti ja harkiten.
• Älä koskaan sano mitään hakijan hylkäyskirjeessä, jota et tarkoita. Älä esimerkiksi ehdota, että ehdokas hakee avauksia tulevaisuudessa, jos tiedät, että ehdokas ei sovi onnistuneesti organisaatiossasi.
• Muista, ehdokas hylkäyskirje on viimeinen tilaisuutesi rakentaa suhde ehdokkaaseen, joka saa hänet mielestäsi suosiolliseksi yrityksellesi. Tämä ehdokas ja henkilöt, joihin työnhakija vaikuttaa työnantajasi, vaikuttaa tämän ehdokkaan mielipiteisiin ja hoitoon käsissänne. Älä koskaan usko, että tämä on merkityksetön maineesi mahdolliseksi työnantajaksi.

Näytehakemuksen hylkäyskirje

Tämä on hakijaehdokkaan hylkäämiskirja, jonka vuokraava ryhmä löysi hyvin pätevää ja halunnut. Tavoitteenasi on antaa hänelle tietää, että hänen tulee jatkaa hakemusta yrityksellesi, kun hän on pätevä.

Kirjeen päiväys

Hakijan nimi

Osoite

Kaupunki, postitoimipaikka

Hyvä Ronald,

Olet saanut uutiset, kun soitin ja kerroin, että toinen ehdokas valittiin kirjanpitäjän sijainnista Mountain Meadow Co: ssä

Tämä kirje vahvistaa puhelun.

Valintaryhmäni oli vaikuttunut sekä kokemustasi kirjanpidosta että ajatuksista, jotka olette jakaneet siitä, mitä kaiken tähtäimen kirjanpitotiimi voi tarjota organisaatiolle. Kehotamme sinua harkitsemaan sellaisten asioiden hakemista, jotka saattavat avata tulevaisuudessa asiantuntemisalueillasi.

Kiitos, että otit ajastasi pois tavallisesta päivittäisestä toiminnastasi ja tulin mukaan tiimin jäsenten haastatteluun. Arvostamme, että tämä on investointi omalle puolellemme ja olimme kiitollisia siitä, että saamme tutustua sinuun.

Parhaat toiveet jatkuvaa työnhausta varten. Pidä mielessä avoimet työpaikat tulevaisuudessa.

Terveisin,

Mary Ellen Cordoba

HR Director

Kirjanpitäjän valintakomitean nimissä

Näytehakijan hylkäyskirje

Tämä on esimerkki ehdokkaan hylkäyskirjeestä potentiaaliselle työntekijälle, tiimi ei ole sopinut hyvin yrityksenne tavoitteisiin, tavoitteisiin tai kulttuuriin. Et halua kannustaa tätä ehdokasta hakemaan avoimia työpaikkoja tulevaisuudessa.

Kirjeen päiväys

Ehdokkaan nimi

Osoite

Kaupunki, postinumero

Hyvä Emily,

Kuten mainitsin viime puhelinkeskustelun aikana, eri ehdokas. Tämä on virallinen ilmoitus tästä päätöksestä, jotta voit sulkea kirjan tässä paikassa.

Haluamme myös sinun tietävän, että arvostamme investointisi aikaa yritystesi tulemiseen haastatteluun. Tiimi on kiitollinen tilaisuudesta puhua kanssasi.

Parhaat toiveet, kun jatkat työnhaun.

Paras,

Ethan Windsor

Työntekijäryhmän HR-johtaja

Kieltäytymiskirjeisiin

• Näytteen hylkäämiskirjeet
• Sovelluksen kuittauslehti
• Henkilöstöohjeet

Kirjeet onnistuneille ehdokkaille

Entä jos ehdokas, johon otat yhteyden, menestyi hänen hakemuksessaan? Seuraavassa on otos työpaikkojen kirjeiden anna ehdokas tietää hyviä uutisia.