Cash Flow Management Tips

Kun vanha sanonta kuuluu, käteisvarat ovat kuninkaita ja kun ajat kovaa, rahat saavat tiukan. Ja kun raha on vaikeampaa ja kallista lainata, on erityisen tärkeää, että pienyritykset ryhtyvät toimiin varmistaakseen, että niiden rahavirrat jatkuvat. Seuraavassa on joitain kassavirtojen hallinnan vinkkejä, jotka auttavat pienyrityksiä ratsastamaan myrskyn.

1) Pidä sää silmä auki.

Yksi tärkeimmistä tekijöistä myrskyn säällä on tietää, että se on tulossa ja mihin suuntaan se liikkuu.

Pidä yrityksesi johtavia indikaattoreita ja ota huomioon muuttuvat taloudelliset olosuhteet.

Valmista kassavirtaennusteet seuraavalle vuodelle. Tämä auttaa sinua näkemään, mitä muutoksia on tehtävä ja milloin. Jos sellainen tapahtui ja ennustettu kassavirta väheni x%, mitä voit tehdä?

2) Tarkastele luottotietojasi ja asiakkaiden ja / tai asiakkaiden luottotietoja.

Asiakkaidesi luoton hallinta on tärkeä osa rahavirtojen hallintaa. Tyhjennä kannattamattomia asiakkaita, jotka maksavat enemmän ylläpitoon kuin ne lisäävät loppupäähän. Merkitse ne, joilla on hidas maksu.

On myös tärkeää suorittaa luottotarkistuksia uusille asiakkaille, jotka hakevat luottoa.

Muista, että sinun ei tarvitse antaa luottoa kenellekään. Jos asiakkaalla on aikaisemmin hitaasti maksua, voi olla tarpeen muuttaa luottoehtojen muuttamista tai jopa poistaa luoton kokonaan. Jos on välttämätöntä kieltäytyä luottoa asiakkaalta, varmista, että tämä tehdään mahdollisimman tarkasti.

Loppujen lopuksi haluaisit saada ne tulevaisuudessa asiakkaana! Lähetä kohtelias, valitettava huomautus, joka kertoo heille, että et voi myöntää luottoa tällä hetkellä ja ilmoittaa syyt. Tee selväksi, että he ovat tervetulleita käymään kauppaa käteisellä. (Voit jopa tarjota kassa-alennuksia makeuttamaan kauppa.)

3) ryhtyä toimenpiteisiin maksun nopeuttamiseksi.

Ensinnäkin lasku viipymättä.

Laskutuksen lopettaminen antaa asiakkaalle vaikutelman, ettet välitä kuinka kauan rahaa tarvitaan.

Toiseksi, ryhdy toimenpiteisiin, joilla kannustetaan nopeita maksuja, kuten ilmoittamalla selvästi maksujen maksupäivät ja lähettämällä myöhässä olevia ilmoituksia. Käytä tarvittaessa keräyspalveluita. Rahan saaminen, jos pystyt, on aina parempi kuin kassavirta kuin huono velka.

4) Katso, voidaanko toimittajille suoritettavia maksuja pidentää.

Kolikon toisella puolella voit tarkistaa pienten yritysten toimittajien luottolimiitit. Useimmat toimittajat voivat maksaa kolmekymmentä päivää, mutta saatat saada heidät pidentämään kyseistä aikaa kuudeksi tai jopa yhdeksänkymmeneksi päivälle, jolloin voit pitää rahat kassavirtapiirissä pidempään.

5) Sopimusten uudistaminen.

Vuokranantajat, lainanantajat ja urakoitsijat eivät ole muuttumattomia taloudellisten olosuhteiden muuttumisesta, joten yritetään neuvotella uudelleen.Esimerkiksi jos teidän tiili-ja laasti-liiketoiminnan tiloissa on vuokrasopimus, pystyt neuvottelemaan edullisemmasta kurssisi vuokranantajan kanssa - varsinkin kun muu vähittäiskauppa on tyhjä. Halvempi vuokra antaa sinulle mahdollisuuden vapauttaa enemmän rahaa kuukausittain ja saada lisää kassavirtaa.

6) Käytä rahavirtojen hallintatyökaluja.

Saatavilla on useita ohjelmistovälineitä kassavirran hallitsemiseksi, seuraamiseksi ja ennustamiseksi.

Jos sattuu käyttämään pienyritysten kirjanpitojärjestelmää hallinnoimaan tilejä, sinulla voi olla jo tarvittavat kassavirtavälineet. Cloud-pohjaisiin kirjanpitosovelluksiin, kuten QuickBooks, on sisäänrakennettu kassavirtaennusteita. Muut kuin Sage One tarjoavat lisätoimia kassavirtojen hallintaan. Katso lisätietoja pienyritysten kirjanpidon ohjelmistoista ja ennen kuin ostat kirjanpidon ohjelmistoja pienyrityksille.

Myös monet ohjelmistotuotteet, jotka on tarkoitettu kassavirtojen hallintaan, ennusteisiin ja budjetointiin, kuten Pulse ja Float, voivat liittää suoraan suosittujen kirjanpito-ohjelmistotuotteiden kanssa.

Muista, että kassavirran ulosvirtausosa ei ole koskaan ongelma; raha loppuu aina yrityksestänne helposti. Pidä rahat tulevina säännöllisin ja jatkuvina perustein on kassavirran hallinnan vaikea osa.

Edellä esitettyjen ehdotusten ansiosta rahavirran virtaaminen on helpompaa.