Monitoimilaitteiden skannerikopiokoneet

Tee perusteellinen analyysi toimistosi painatustarpeista ja äänenvoimakkuudesta ensin. :

On todennäköisesti hauskempaa tehdä ostoksia ja katsoa nykyisten tulostimien viileitä piirteitä, mutta sen pitäisi olla alhaisempi prioriteettiluettelossasi. Ensinnäkin katso, millaisia ​​asiakirjoja ja materiaaleja tulostat säännöllisesti. Katsokaa myös, mitä voit olla hankkimassa, että voit tuottaa itse tehokkaammin, jos sinulla oli oikea tulostuslaitteisto.

Jos tulostat paljon sekä korkean resoluution värejä että sopimuksia jne. Mustavalkoisena, sinun on ehkä harkittava kahta eri laitetta. Kun harkitset tulostusnopeutta ja mustekustannuksia, joskus kaksi on halvempaa kuin yksi.

Onko verkottumista harkittava? :

Jos haluat, että useampi kuin yksi henkilö käyttää tulostinta eri paikoista, verkostoituminen on ehdottomasti harkittava. Verkon reitittimen laitteisto on halpa ja voit ostaa tulostimen, jolla on jo verkkokortti.

Näin voit käyttää kaapeleita tai käyttää langatonta verkkoa, jotta useat ihmiset voivat käyttää samaa laitetta. Se ei aio lisätä kustannuksia kuin ostaa useita koneita useimmissa tapauksissa. Lisäksi sinulla ei ole ylimääräistä rasitusta mustetta tai värikasetteja varten eri malleille tai brandeille.

Hanki "toimivuus", joka kasvaa toimistosi tarpeiden mukaan:

Kun vertaat kaikkien monitoimilaitteiden skannerikopiokoneiden eri merkkejä ja malleja, näet viittaukset tulostimen työkiertoon.

Tämä on tavallisesti sivujen määrä kuukaudessa (tai muu aikajakso), jonka tulostin on mitoitettu.

Jos olet ostamatonta, eli sitä, että haluat ostaa 2000 sivua kuukaudessa tulostettavia tulostimia ja tuot 5000, niin se kuluu hyvin nopeasti ja on ylläpitopäänsä, kunnes pääset eroon.

Mitä ikinä tulostat tänään, laske noin 20% ja saata tulostin, joka vastaa suunniteltua työmäärää, jos kasvatat.

Tiedä, mitä "peittoaluetta" tarkoittaa operatiivisten kustannusten vertailua:

Tämä kohde tyytää käyttäjiä päivittäin. Yksityiskohtaisimmat tekniset tiedot antavat jonkinlaisen odotetun tuotantokapasiteetin musteelle tai värikaseteille. Sanotaan, että "30%: n peittoalueella" (tai muulla prosenttiosuudella), että muste tai värikasetti tuottaa xxx sivumäärä.

Mitä sinun tarvitsee tietää on, että 30% ei ole paljon peittoaluetta sivulla, varsinkin jos teet värimarkkinointikappaleita tai muuta kuva-raskasta sisältöä. On erittäin vaikea arvioida tätä tarkastelemalla sivua, mutta oletetaan vain, että käytät huomattavasti suurempaa aluetta kuin useimmissa tapauksissa mainittiin.

Kaksipuolinen tulostus on lähes mahtavaa nykymaailmassa:

Kaksipuolinen tulostus on tulostimen kyky tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja automaattisesti.Se yleensä lisää tarpeeksi kustannuksia, että monet pudottavat tämän vaatimuksen säästämään rahaa. Jos et koskaan tulosta molemmille puolille, kuten markkinointikappaleessa tai uutiskirjeessä, on todennäköisesti OK pudottaa se.

Kuitenkin, jos tulostat kaksipuolisia materiaaleja, yleensä ne ovat halvempia pitkäaikaisesti, jotta saat kaksipuolista tulostusta.

Tämä johtuu virheistä, jotka aiheutuvat ensimmäisten asiakirjojen väärällä tavalla toisen osapuolen saamiseksi, jolloin muste- ja paperikustannukset nousevat ajan myötä.

Nopeus on tärkeä tekijä suurissa töissä:

Kun tarkastellaan tulostusnopeutta, kuten tavallisesti sivut per minuutti, mustavalko- ja väriominaisuudet tulevat taas kuvaan. Yleensä b & w on nopeampi. Tämä on hienoa, sillä useimmilla kiinteistötoimistoilla on runsaasti sopimuksia ja muita transaktiodokumentteja, jotka eivät ole värejä. Näiden nopeampi nopeus auttaa äärettömän paljon.

Laser on nopeampi kuin mustesuihkutus yleensä. Se on myös kalliimpaa, varsinkin väreissä. Toinen huomio on musteen ja väriaineen kustannukset. Useissa toimistoissa todetaan, että yksi nopea tulostin asiakirjoille ja toinen korkean resoluution yksi värimarkkinointikappaleisiin on parempi.

Tulostustekniikka Siirtyminen nopeasti:

Koska kirjoitin tämän profiilin, tulostustekniikka on edistynyt paljon. Olen tullut mieleen, että Brotherin kirjoittimet pitävät parasta. Ostin vain Brother MFC-8910DW, 42 sivua minuutissa nopeudella, laser monitoimilaitteella. Alle 300 dollaria näinä päivinä voit saada ilmiömäisiä laitteita.