Miten ja miksi luoda ja hyväksyä tiimin normit

Jokaisen ryhmän ja työryhmän jäsenet kehittävät erityisiä tapoja vuorovaikutuksessa keskenään ajan myötä. Jäsenien tehokas henkilöiden välinen viestintä ja menestyksellinen kommunikointi ryhmän ulkopuolisten johtajien ja työntekijöiden kanssa ovat tiimin toiminnan tärkeitä osia.

Miten joukkue tekee päätöksiä, antaa tehtävän ja pitää jäseniä vastuullisena määrittää ryhmän menestyksen. Näiden vuorovaikutusten mahdollisen voiman mahdollisuutena joukkueen menestykseen, miksi jättää tiimin jäsenen vuorovaikutuksen sattumalta?

Muodosta tiimisuhdesuunnitelma tai tiimin normit varhain varmistaa tiimin menestys. Tämän jälkeen voit muokata tiimin kulttuuria positiivisesti.

Mitkä ovat tiimisääntöjä tai sukulaisuussuosituksia?

Joukkueen säännöt ovat joukko sääntöjä tai ohjeita, joiden avulla tiimi luo vuorovaikutuksen tiimijäsenten kanssa keskenään ja tiimin kanssa ulkopuolisten työntekijöiden kanssa. Team-normeja voidaan kehittää varhaisen tiimikokouksen aikana. Lisää normeja voidaan lisätä, koska tiimi katsoo lisäohjeiden tarpeen.

Kun kehitetty, tiimin normit käytetään ohjaamaan ryhmän jäsenten käyttäytymistä. Team-normien avulla arvioidaan, kuinka hyvin tiimin jäsenet ovat vuorovaikutuksessa. Tiimin säännöt mahdollistavat tiimin jäsenet soittamaan toisilleen käyttäytymisestä, joka on toimintahäiriö tai joka vaikuttaa negatiivisesti joukkueen menestykseen.

Yksi suosikkilistaltani, Ken Blanchard, One Minute Manager mainetta, sanoi, että joki, jossa ei ole pankkeja, on lamppu. Samoin joukkue, jolla ei ole suhteellisia normeja, jätetään avoimeksi mahdollisille ihmisten välisille ongelmille.

Useimmat tiimin jäsenet eivät tahallaan vahingoittaisi hanketta tai joukkueen menestystä. Mutta yhteisymmärryksen sovittujen puitteiden puute aiheuttaa väärinkäsityksiä ja kielteisiä ristiriitoja.

Team Norm Essentials

Ennustettavasti joukkueilla on ongelmia tietyn viestinnän ja vuorovaikutuksen osista.

Haluat kehittää normit näillä alueilla joukkueen menestykseen.

Nämä ovat ohjeita, kun luot ryhmätasosi. Lisäksi tässä on näytejoukon normeja useilla osa-alueilla ihmisen ja ryhmän vuorovaikutuksen tärkeimmistä näkökohdista.

• Tiimin jäsenet työtovereina: kaikki tiimin jäsenet ovat yhtä suuria; jokaisen ryhmän jäsenen mielipide harkitaan harkitulla tavalla; jokainen tiimin jäsen pitää kaikki sitoumukset sovitulla eräpäivällä; Jokainen joukkueen jäsen suostuu arvioimaan jatkuvasti, täyttävätkö tiimin jäsenet sitoutumisensa tiimin normeihin.
• Tiimin jäsenen viestintä: tiimin jäsenet puhuvat kunnioittavasti toisilleen; eivät puhu keskenään; tunnustavat myöntävästi ja kiittävät toisiaan ryhmän osallistumisesta.
• Tiimin jäsenen vuorovaikutus kokouksissa: tiimin jäsenet kuuntelevat keskeytyksettä; ei ole puolelta tai kilpailevia keskusteluja; noudatettava tehokkaiden kokousten sääntöjä; osallistua kokoukseen ajoissa; aina työskennellä esityslistalla; pöytäkirja tallennetaan jokaiseen kokoukseen; loppukokouksissa ajoissa.
• Joukkueen organisaatio ja tehtävä: johtajuus pyörii kuukausittain; tiiminhallinnan sponsori osallistuu kokoukseen vähintään kuukausittain.
• Tiimin viestintä muiden työntekijöiden, kuten johtajien kanssa: tiimin jäsenet varmistavat, että he ovat sopineet siitä, mitä ja milloin kommunikoida; ryhmän jäsenten valituksia käsitellään ensin joukkueessa.
• Tiimin ongelmanratkaisu, konfliktien ratkaiseminen ja päätöksenteko: tiimin jäsenet tekevät päätöksiä yksimielisesti, mutta enemmistö päättää, jos oikea-aikainen yhteisymmärrys ei ole saavutettu; konfliktit ratkaistaan ​​suoraan konfliktissa olevien kanssa.

Joukkueen normit voivat käsittää niin monta aihetta kuin joukkue pitää välttämättömänä menestykselliseen toimintaan. Aloita muutamalla tiimin normilla ja lisää tarvittaessa normit.

Varmista, että joukkueen normit on kirjoitettu ja lähetetty, kun tiimin jäseniä muistutetaan heidän sitoutumisestaan. Tutustu Kaksitoista Tips for Team Building -ohjelmaan tunnistamaan muut alueet mahdollisille joukkueen normeille.

Tehokkaiden tiimin sääntöjen mukaisesti tiimi pystyy keskittymään yrityksen toimintaan. Tiimi perustettiin epäilemättä auttamaan yritystä jatkuvasti parantamaan ja saavuttamaan strategiset tavoitteensa. Älä anna tehoton suhteet ja vuorovaikutukset sabotoida joukkueen työtä.