Video: Kirjallinen piiri perunankuoripaistoksen ystäville -elokuvan virallinen trailer 2025
Toimistotyö varmistaa, että toimisto toimii sujuvasti. Siihen kuuluu toimiston päivittäiset tehtävät, kuten vastaaminen puhelimiin, tapaamisten nimittäminen, faksien tekeminen ja asiakirjojen arkistointi.
Toimistotyöntekijät ovat hyödyllisiä lähes kaikille, jotka työskentelevät toimistossa. Useimmat työntekijät tarvitsevat ainakin jonkinlaista kirkkotyötä, joten nämä taidot voivat tulla käteväksi melkein kaikille.
Toimistotyöntekijöillä ja sihteereillä on oltava erityisen vahva kielten taito.
Nämä tehtävät edellyttävät suurimman osan toimiston päivittäisistä tehtävistä.
Vaikka jotkut käyttävät näitä työpaikkoja keskenään, toimistotyöntekijät ja sihteerit ovat todella erilaisia kuin hallinnolliset avustajat. Hallinnolliset avustajat tarvitsevat usein korkeakoulututkinnon ja antavat enemmän vastuuta, mukaan lukien projektipäälliköt ja joskus myös tiimien hallinta.
Sitä vastoin virkailijat ja sihteerit eivät yleensä tarvitse laajaa koulutusta lukion yläpuolella (vaikka korkeakouluohjelmat ovat keskittyneet virka- ja sihteerityöhön). He hallitsevat toimiston päivittäistä toimintaa, mutta heillä ei yleensä ole johtamisvelvollisuuksia.
Toimistotyöntekijät ja sihteerit työskentelevät monilla eri aloilla, mukaan lukien rahoitus, liike, lääketiede, hallinto, laki ja muut. Jotkut näistä tehtävistä edellyttävät erityisiä taitoja. On kuitenkin olemassa perustaitoja, jotka ovat välttämättömiä lähes jokaiselle toimipisteelle.
Lue alla oleva luettelo virallisista taidoista, joita työnantajat etsivät hakijoiksi. Mukana on yksityiskohtainen luettelo viidestä tärkeimmästä kielten taidosta sekä pidempi luettelo vieläkin ylimääräisistä taidoista.
Taitoluetteloiden käyttö
Voit käyttää näitä taitoluetteloita koko työnhakuprosessin ajan.
Ensinnäkin, voit käyttää näitä taito-sanoja uudelleen. Työnhistorian kuvauksessa saatat haluta käyttää joitain näistä avainsanoista.
Toiseksi voit käyttää näitä kansilehdessäsi. Kirjeessäsi voit mainita yksi tai kaksi näistä taidoista ja antaa erityinen esimerkki ajasta, jolloin osoitit näitä taitoja töissä.
Lopuksi voit käyttää näitä taitospeleitä haastattelussa. Varmista, että sinulla on vähintään yksi esimerkki ajankohtana, jossa olet osoittanut kunkin viiden parhaan taidon tässä.
Tietenkin jokainen työ vaatii erilaisia taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvaa huolellisesti ja keskittyä työnantajan luettamiin taitoihin.
Tutustu myös muihin luetteloihin taidoista, jotka on lueteltu työn ja taitotyypin mukaan.
Top Five Toimistotekniikka
Huomiota
Toimistotyössä on kiinnitettävä huomiota toimiston päivittäisiin yksityiskohtiin - mitä muut ihmiset saattavat unohtaa, kuten sähköpostiviestien vastaaminen ja seuranta, tapaamisten seuranta , ja enemmän.Kirjailija tai sihteeri pystyy keskittymään näihin yksityiskohtiin, eikä anna mitään liukua halkeamien läpi.
Viestintä
Toimihenkilöillä on oltava vahva kirjallinen ja suullinen viestintätaito. He yleensä vastaavat puhelimiin, kirjoittavat muistiinpanoja, lähettävät sähköposteja ja tervehtivät asiakkaita ja asiakkaita.
Heidän on siis kyettävä puhumaan ja kirjoittamaan selkeästi ja tehokkaasti. Heidän on välitettävä tietoa helposti ymmärrettävällä tavalla.
Tietotekniset taidot
Tänä päivänä ja aikakaudella tietotekniset taidot ovat kriittisiä kaikissa virallisissa tehtävissä. Toimistojen ja sihteerien on oltava nopeita ja tarkkoja konekirjoittajia. Heidän on myös tyypillisesti tehtävä jotain tietojen syöttöä, joten heidän tulisi tuntea Excel ja muut tietojen syöttöohjelmistot. Heidän pitäisi tuntea myös muut Microsoft Office -ohjelmistot, kuten Word ja PowerPoint. Kaikki ylimääräiset tietotekniset taidot, kuten kyky suunnitella tai muokata www-sivuja, katsotaan suuriksi.
Numeracy
Paljon kirkkotyöhön liittyy laskutaito. Jotkut toimistot ovat vastuussa tietyssä määrin yrityksen kirjanpidosta ja / tai kirjanpidosta. Tämä edellyttää laskentataitoja. Kyky laskea summia nopeasti on varmasti positiivinen laatu virkailija tai sihteeri.
Organisaatio
Toimihenkilöt ja sihteerit on järjestettävä. He ovat vastuussa siitä, että toimisto toimii sujuvasti. Tähän kuuluu työnantajan aikataulun seuranta, sähköpostiviestien ja puhelujen vastaaminen sekä tiedostojen ylläpito. Kaikki tämä vie runsaasti organisaation taitoa.
Toimistotietokanta
Alla on yksityiskohtainen luettelo toimistotieteistä, mukaan lukien edellä kuvatut.
A-D
- Kirjanpito
- Tarkkuus
- Sopeutumiskyky
- Analyyttinen
- Vastaajapuhelimet
- Huomio yksityiskohtiin
- Tietotekniset taidot
- Luottamuksellisuus
- Asiakaspalvelu
- Tietojen syöttö
- Tietojen hallinta
- Tietokannan sujuvuus
- Päätöksenteko
- Lähettäminen
- Luotettavuus
- Pöytäkustannus
- E-O
- Tehokas
- Sähköposti
- Kulutus
- Faksi
- Arkistointi
Joustava
- Vastaanotto
- Useita tehtäviä
- Numeracy
- Toimistokoneet
- Suullinen viestintä
- Organisaatio
- Valvonta
- P-Z
- Kopiointi ja kokoaminen
- Fyysiset vaatimukset (seisominen, nosto, vetäminen)
- Suunnittelu
- Priorisointi
- Ongelmanratkaisu
- Prosessointi
- Oikoluku
- Perustelu
- > Nimitysten ajoittaminen
- Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen
- S orting
Taulukot
- Tiimityö
- Tekniikka
- Ajanhallinta
- Kirjoittaminen
- Tekstinkäsittely
- Kirjoittaminen
- Liittyvät taitoluettelot:
- Hallinnolliset taidot | Toimistopäällikön taidot Vastaanottovirkailijoiden taidot Henkilökohtaisten avustajien taidot Tietotekniset taidot Executive Assistant Skills | Office Assistant Skills
Alliteration Esimerkkejä fiktion kirjoittamisesta
Tässä ovat esimerkkejä alliteraatiosta, Shakespearesta John Updikeen, omaan käyttöön kirjallisuuden tekniikkaa.
Henkilökohtaiset ja ammattimaiset arvosanoilla esimerkkejä
Kirjeen esimerkkejä, jotka osoittavat apua, ja urakehitykseen sekä henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiin.
Mitä se tarkoittaa työskentelystä ketteräksi - esimerkkejä
Kenen haluat vuokrata, kouluttaa ja hoitaa tulevaisuutesi? Työntekijät, jotka ovat joustavia, ketterä ja ketterä, jotka omaksuvat muutoksen, vaikutusvallan ja asiakkaat.