Kaupallinen kiinteistöpolitiikka - tietotekniikka ja tietoliikenne

Onko tietokoneiden, ohjelmistojen ja sähköisten tietojen vaurioituminen tavanomaisen kaupallisen omaisuuden käytännön mukaisesti? Vastaus tähän kysymykseen on tärkeä, koska monet yritykset ovat riippuvaisia ​​tietokoneista päivittäisten toimintojensa suorittamiseen. Jos tällaiset yritykset saavat tappiota, joka voi vahingoittaa tietokoneita tai tietoja, niiden toiminta saattaa pysähtyä.

Valitettavasti useimmat kaupallisen omaisuuden käytännöt eivät tarjoa riittävää kattavuutta tietokoneisiin ja niihin liittyviin laitteisiin.

Yhtäältä "katetun omaisuuden" määritelmä voi sulkea pois kaikki tietojärjestelmän osat tai niiden osat. Toiseksi sähköiset laitteet ja tiedot ovat alttiita vaaroille, jotka aiheutuvat vaaroista (esim. Tehohäiriöistä), jotka eivät kuulu moniin kiinteistöpolitiikkoihin. Kolmanneksi monet käytännöt tarjoavat "ylimääräisen kattavuuden" sähköisille tiedoille, ohjelmistoille ja (joissakin tapauksissa) tietokoneissa. Tarjonnan kattavuus on kuitenkin melko vähäistä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, missä määrin tietokoneet ja tiedot kuuluvat ISO-rakennuksen ja henkilökohtaisen omaisuuden kattavuuden lomakkeen viimeisimmän (2012) version mukaisesti. Jotkin vakuutuksenantajat hyödyntävät tätä lomaketta "sellaisenaan", kun myönnetään kiinteistöpolitiikkaa. Toiset ovat kehittäneet omat lomakkeet käyttäen ISO-lomaketta lähtökohtana. Useimmat vakuutuksenantajien muodot ovat yhtä laajoja tai laajempia kuin ISO-lomakkeet.

Peitetty kiinteistö

Tietokoneet ja oheislaitteet, kuten tulostimet ja näytöt, luokitellaan "peitetyksi omaisuudeksi" ISO-kaupallisen omaisuuden politiikan mukaisesti.

Nämä kohteet ovat "koneita ja laitteita", joten niitä pidetään yritysten henkilökohtaisena omaisuutena.

Toisin kuin atk-laitteet, ohjelmistot ja sähköiset tiedot ovat kuitenkin ei peitettyä ominaisuutta. Sähköiset tiedot sisältyvät Business Personal Property -ominaisuuden luetteloon "ominaisuus, jota ei ole katettu". Elektroniset tiedot määritellään laajasti.

Tämä termi sisältää tietoihin, tosiseikkoihin tai tietokoneohjelmiin, jotka on tallennettu tietokoneohjelmistoihin, tietokoneisiin, kiintolevyihin ja muihin tallennuslaitteisiin. Ohjelmisto sisältää sekä järjestelmät että sovellusohjelmat.

Sisältyy myös luetteloon "omaisuus, jota ei ole katettu", joka on kustannus, jolla korvataan tai palautetaan arvokkaiden papereiden ja tietueiden menetetyt tiedot. Poikkeus koskee sekä paperiasiakirjoja että tietueita ja sähköisiä tietoja. Politiikka tarjoaa jonkin verran "lisäkatetta" vahingoittuneiden arvopapereiden palauttamiseen liittyvistä kustannuksista. Tämä kattavuus ei kuitenkaan kata elektronisia arvokkaita papereita.

Poissuljetut vaarat

Tietokoneet, ohjelmistot ja tiedot voivat vahingoittaa samantyyppisiä vaaroja (kuten tulvia, maanjäristyksiä ja tuulenpurkauksia), jotka voivat vahingoittaa käytännössä kaikenlaista omaisuutta. Ne ovat kuitenkin erityisen haavoittuvia alla lueteltujen vaurioiden varalta.Nämä vaarat suljetaan ISO-lomakkeen ja useiden vakuutuksenantajien politiikan ulkopuolelle.

• Power Surge Ei sisällä sähköiskun aiheuttamaa vahinkoa, mikäli ylivuoto johtuu sähkövirrasta, joka on peräisin tiloistasi. Myös teidän tiloissasi alkavia kiristyksiä jätetään pois, jos ne johtuvat tiloissa olevista hyödyllisistä laitteista. Kuitenkin, jos voimajohtojen tuloksena on katettu vaara (kuten tulipalo), kaikki tällaisen vaaran aiheuttama tappiot katetaan.
• Sähköhäiriö Ei sisällä sähkö-, magneettisen tai sähkömagneettisen energian aiheuttamia vaurioita. Tähän kuuluu sähkökaari, oikosulku ja staattinen sähkö. Jos jokin näistä vaaroista aiheuttaa tulipalon, tulipalon aiheuttama omaisuusvahinko katetaan.
• Lämpötilan muutos Ei sisällä lämpötilan tai kosteuden muutosten aiheuttamia vaurioita
• Mekaaninen erittely Ei sisällä mekaanisen vikojen aiheuttamia vahinkoja, mukaan lukien keskipakovoiman aiheuttamat vahingot.

Elektroniset tiedot ja ohjelmistot

ISO-kiinteistöpolitiikka tarjoaa jonkin "ylimääräisen kattavuuden" sähköisen tiedon vaurioille. Muista, että tämä termi sisältää ohjelmiston, joka on tallennettu tietokonejärjestelmään. Kattavuus kohdistuu kustannuksiin, jotka korvaavat tai palauttavat sähköisen datan, joka on vahingoittunut tai tuhoutunut katetun vaaran vuoksi. Mitkä vaarat ovat sähköisten tietojen suhteen?

Vastaus riippuu käytännöstäsi liittyvästä "häviämisen syystä". Useimmat yritykset hankkivat kaiken riskin kattavuuden (joka ISO kutsuu "häviö erityisiksi syiksi") eikä nimettyjen vaarojen sijasta. Olettaen, että käytössänne kattaa "erityiset häviämisen syyt", sähköiset tiedot katetaan seuraavista vaaroista:

• Määritetyt syyt menetykseen Tämä on määritelty termi, joka sisältää yli kymmenen erillistä vaaraa, kuten tulta, salamaa, raekuuroja, tuulen myrsky ja sinkhole romahtaa.
• Tietokonevirus Sisältää haitallisten koodien tai ohjeiden aiheuttamat sähköiset tiedot. Ei sisällä vahinkoja, joita työntekijä, mukaan lukien tilapäinen työntekijä tai vuokrattu työntekijä, manipuloi tietokonejärjestelmääsi.

Sähköisen tiedon vahingoittuva raja on vain 2 500 dollaria. Tämä on kokonaisraja, joka koskee koko toimeksiantoa. Jos et korvaa vioittuneita tietoja, vakuutuksenantaja maksaa kustannukset, jotka korvaavat tiedot (kuten ulkoisen kovalevyn), johon tiedot on tallennettu.

Ominaisuuskäytäntö voi tarjota enemmän kattavuutta tietokoneisiin, tietoihin ja ohjelmistoihin kuin ISO-lomake. Välittäjäsi tai välittäjäsi voi auttaa sinua määrittämään, kattaako se kattavuudesi tarpeitasi. Jos näin ei ole, kannattaa harkita sähköisen tietojenkäsittelyn kattavuuden hankkimista.