Yhteiset kirjanpito virheet pienyrityksissä

Pienyrityksesi kirjanpito ei merkitse pelkästään verojen säilyttämistä verotuksellisesti, vaan se on tärkeä laite säästää rahaa ja tunnistaa jätteet, petokset ja varkaudet. Siksi on niin tärkeää, että yrittäjät palkkaavat ammattialan kirjanpitäjiä sen sijaan, että yrittäisivät tehdä itse kirjoja tai siirtää työtä kokemattomille työntekijöille (toisin sanoen hallinnollinen avustaja ei ole koulutettu kirjanpitäjä).

Jopa menestyvät yritykset voivat helposti rikkoa kirjanpidollisista virheistä, jotka aiheuttavat maksamattomia veroja, petoksia, varkauksia tai kavalluksia.

Yleisimmät virheet

Kirjanpitoon liittyvät virheet ovat matemaattisten virheiden tekeminen, virheellisten tietojen syöttäminen ja asiakirjojen ja tulojen kirjaaminen. Seuraavat kirjanpidon virheet ovat yleisimpiä pienyrityksille:

1. Organisaatio

Kirjanpidossa organisaatio on kriittinen. Tämä tarkoittaa sitä, että kuitit tallennetaan kaikista menoista, käyttämällä liikekortti- tai maksukortteja kuluja varten, pitämällä kirjat ajan tasalla, huomauttaen pienet käteiskustannukset täsmällisesti sinä päivänä, jolloin he ovat syntyneet eivätkä sekoita henkilökohtaisia ​​ja liiketoiminnan taloutta. Kiireisenä yrityksen omistajana on helppo hankkia tarvikkeita tekemällä henkilökohtaisia ​​ostoksia ja tehtäviä. On kuitenkin tärkeää saada erilliset kuitit ja käyttää valtion jälleenmyynti-ID-numeroasi kaikki myytävät toimitukset.

Vaikka alle 75 dollarin kulut eivät yleensä vaadi kuittia, on aina hyvä saada yksi. Kun voit näyttää kuitit kaikista kuluista, tilintarkastajat eivät todennäköisesti kyseenalaista heitä.

2. Hyppääminen paperityöhön

Pienet yrittäjät, joiden tehtävänä on käyttää useita hatut, usein lopettaa kirjojen tekemisen viikon loppuun tai kuukauden loppuun asti tai myöhemmin.

Tämä on riskialtis strategia, koska tilinpäätöksistä, raportoiduista raporteista, liikevaihtoveroista, laskutusmaksuista ja jopa laskutuksen asiakkaista on helppo päästä takaa. Viivästynyt laskutus voi johtaa palautuneisiin tarkistuksiin, lisääntyneisiin velkoihin, joita ei koskaan makseta, ja laskujen virheistä, joita on vaikea todistaa myöhemmässä vaiheessa. Saatat olla vastuussa rangaistuksista ja kiinnostuksesta ilmoitusten myöhästymiseen tai suurien taloudellisten mahdollisuuksien menettämiseen, koska kirjat eivät ole nykyisiä. Jos sinun täytyy taistella tai kiirehtiä kirjoittesi kiinni, on helpompi tehdä kalliita virheitä.

3. Matemaattiset virheet

IRS havaitsee usein matemaattisia virheitä ja korjaa ne sinulle. Et kuitenkaan voi luottaa matemaattisia virheitä vastaanottavaan virastoon. On olemassa myös muita matemaattisia virheitä, joita virastot eivät pysty tunnistamaan, ja niillä voi olla huomattava kumulatiivinen vaikutus talouteen. Tällaisia ​​virheitä ovat väärässä paikassa olevien lukujen syöttäminen, epäonnistuminen pyöristääkseen lukuja kunnolla tai tekemällä virheitä, jotka eivät ole teidän hyväksi.

4. Väärä toimihenkilöstön palkkaaminen

Jos kirjailijasi ei tiedä, mitä hän tekee, sinä olet joka maksaa virheistä. Ei työntekijöitä, sukulaisia ​​tai rentoa tuttavuutta huolehditaan kirjoistasi yhtä paljon kuin sinä tai ammattilainen kirjanpitoyritys.

Jos tällainen henkilö tekee virheen, hänelle ei ole sijoitettu kirjanpitäjä, jolla on luottamusvastuu tai jolla on taloudellista etua yrityksessä. Toinen riski palkata joku, joka ei ole ammattilainen, on se, että henkilö voisi helposti osallistua rikolliseen toimintaan, kuten kavallukseen tai varkauteen.

5. Epäröivä valtuuttaa

Pienyrittäjät eivät usein halua siirtää kirjanpitoa kokeneille laskentatoimittajille, mutta liiketoiminnan kasvu riippuu kriittisestä kyvystä antaa muille ammattilaisille mahdollisuutta käsitellä jotain liiketoiminnan ydinosaamisen ulkopuolella. Yksinkertaisesti, sinun on oltava halukas antamaan muiden ihmisten tehdä töitäsi, kun teet omasi. Vain harvat yrittäjät ovat päteviä kirjanpidossa, verotusstrategioissa, liiketalouksien hallinnassa ja liiketoimintayksiköiden perustamisessa hyödyntäen tiettyjen liiketoimintarakenteiden etuja.

Sinun tarvitsee asiantuntijaneuvoja ja kokenut kirjanpitäjä tulojen maksimoimiseksi ja verojen minimoimiseksi.

6. Huono viestintä

Huono viestintä teidän ja kirjanpitäjän välillä voi aiheuttaa vakavia virheitä tietueissa, arkistoida raportteja ja johtaa kaikesta mahdottomasta sovittaa lausunnot virheellisiin taloudellisiin tietoihin. On helppo unohtaa, että maksat jonkun bonuksen käteisenä tai antanut kassa-alennuksen, ellei kirjoitat tietoja ja välität sen kirjanpitäjälle.

Tekniikka ei estä kirjanpidon virheitä, koska "roskat, roskat pois" liiketoiminta-adage. Se, joka syöttää ohjelmisto- ja teknologiasovellusten kirjanpidon numerot, täytyy siirtää oikein ja syöttää ne oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Kirjanpitäjän on tiedettävä, milloin arkistoida asiakirjat ja miten tulkita omaisuuseriin, veroihin ja muihin asioihin liittyviä tietoja. Jos haluat saada eniten voittoa myynnistä ja kuluista, sinun on käytettävä kokenutta kirjanpitäjä- tai kirjanpitopalvelua käsittelemään kirjojasi oikealla tavalla, jotta voit välttää virheitä, säästää veroja ja löytää muita liiketoimintamahdollisuuksia taloudellisten kuva. Vähintään varmista, että käytössä on asianmukaiset menettelyt ja prosessit viestinnän avoimuuden ja tuottavuuden säilyttämiseksi.