Konsertti kiertokäyntikierros

Joten suunnittelet konserttikiertueesi bändille. Et ehkä ymmärrä sitä, mutta onko sinulla matkanjärjestäjä vai menevätkö sinne yksin, konserttikiertue on elämäsi tiellä BFF.

Kiertomatkalla pitäisi olla kaikki tarvitsemasi tiedot esityksistä, majoituspalveluista ja muista, kaikki yhdessä kätevässä paikassa. Mutta entä jos et ole varma, miten laitat yhteen? Tämä malli auttaa.

Ensinnäkin muutamia huomautuksia: voit kirjoittaa joka tapauksessa itsellesi sopivan vaihtoehdon - tämä on yksinkertaisesti opas siitä, minkä tyyppistä tietoa haluat sisällyttää.

Myös isompi kiertue, budjetin, pituuden ja henkilöstön kannalta, sitä monimutkaisempi kiertomatka saa. Esimerkki tässä on tärkeämpi pienempiä indie / DIY-matkoja varten.

Mallin konserttireittisuunnitelmaan

Okei sitten. Tässä on kiertomatkasi malli:

• Päivämäärä ja kaupunki - Aseta päivämäärän ja kaupungin, johon sinä päivänä tulee, sivun yläosassa.
• Paikan nimi, osoite ja puhelinnumero - Nämä ovat itsestään selvää, mutta tämä on looginen paikka pitää nämä tiedot.
• Järjestäjä / toimipaikka Yhteyshenkilö - Kuka edustaa näyttelyä? Sisällytä nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite myöhempää käyttöä varten.
• Muiden säädösten yhteystiedot - Jos mahdollista, lisää muiden tekijöiden yhteystiedot laskussa.
• Press Obligations - Oletko odotettavissa haastatteluista / radioistuntoista? Onko suunniteltu puhelinhaastatteluja? Sisällytä aika, sijainti ja yhteystiedot sekä muut mahdolliset tiedot.
• Näytä tiedot - Lataa, ääniraita, ovet, vaiheet ja viimeistelyajat. Sisällytä myös, mihin kohtaan olet laskussa ja muiden teosten nimi.

• Palkkio Show - Mikä on sovittu maksu näytöstä? Kuka teki sopimuksen? Onko olemassa sopimus? Sisällytä kaikki nämä tiedot.
• Majoitusinfo - Missä yöpyvät? Sisällytä nimi, osoite, puhelinnumero ja varausnumero (olettaen, että et ole sohva kaatuu). Myös huoneen ohjeet, huonehinta, huoneiden määrä ja / tai tiedot siitä, onko tilaaja toimittanut huoneen.
• Lisätiedot - Täältä, laita tähän esitykseen liittyvät erityiset yksityiskohdat. Oletko jakamassa rumpupakkaa avaajien kanssa? Onko promoottori tarjoamaan ateriaa? Onko kauppapaikan myyntipalkkio? Kuinka monta vierasluettelopistettä sinulla on? Kaikki tärkeät ihmiset odottavat olevansa näyttelyssä? Varmista, että kaikki nämä tärkeät yksityiskohdat menevät tänne.
• Mikä seuraavaksi? - Missä olet menossa huomenna? Kuinka kauan kestää päästä sinne ja mihin aikaan kaikkien täytyy olla pakettiautossa? Älkää unohtako ottaa huomioon kaikki lehdistölle asetetut velvoitteet, joita tarvitset rullaamaan kaupunkiin aikaisin.

On hyvä ajatus, että jokaisella kiertueella on jäljennös kiertueesta ja että siellä on pääsivu, joka sisältää matkapuhelimet kaikille muillekin kiertueelle, sekä tietoja mistä tahansa p.d. kaikkien pitäisi odottaa saavansa.

Sinun on myös kartoitettava koko kiertue, täydelliset ajo-ohjeet. Voit päättää, onko jokainen tarvitseva kopio kaikista suunnista vai onko kuljettajalla oikeus saada nämä tiedot, mutta siihen on sisällytettävä matkustusaikoja kaikkien matkareittien osalta.