Kriittinen polku projektinhallinnassa

Kriittinen polku on termi projektinhallinnasta, joka kuvaa työkalujen ja metodologian.

Kriittisen polun tekninen määrittely verkottuneiden työpakettien sekvenssissä on polku, jolla on vähäinen liikkumavara. Käytännössä tämä polku on sellaisten tapahtumien järjestys, jotka jostain viivästyvät, viivästyttää koko projektia. Ja jopa yksinkertaisemmilla ehdoilla, kriittinen polku on tehtävien järjestys, joka pidentyy pisimpään hankkeen toteuttamiseksi.

Kriittinen polkuprojektin hallinta kuvaa menetelmää projektin hallinnoimiseksi ja ohjaamiseksi käyttäen erillisiä työkalupaketteja.

Kriittisen polun tunnistaminen:

Projektinjohtajat työskentelevät tiimin jäsenten kanssa määritelläkseen kaikki hankkeen loppuun saattamiseen tarvittavat työt tai hankkeen laajuuden saavuttaminen. Teos on tyypillisesti jaoteltu yksiköiksi, joita kutsutaan työpaketeiksi. Nämä työpaketit ovat kooltaan riittävän pieniä, jotta ne voidaan liittää omistajaan, hallinnoida riskejä ja hallita aikaa, kustannuksia ja materiaaleja.

Liian pienet työpaketit ovat merkityksettömiä ja liian suuret työpaketit eivät tarjoa perustan tehokkaalle hallinnoimiselle ja valvonnalle. Yleisesti kuvattu vertailuarvo on, että työpaketin kestää alle kahdeksan tuntia loppuun tai yli kahdeksankymmentä tuntia. Se voi luonnollisesti vaihdella hankkeen luonteesta riippuen.

Jokainen työryhmä määrittää ja arvioi työpakettien kestoa ja kustannuksia.

Projektipäällikkö kokoaa työpaketit ja järjestää ne järjestyksessä, jossa ne on täytettävä. Kestoa ja tapahtumien järjestystä käytetään estämään verkkokaavio, jossa tunnistetaan useat keskeiset toimenpiteet. Näitä ovat:

• Varhainen käynnistys: aikaisintaan työpaketti voi alkaa.
• Early Finish: aikaisin työpaketti voidaan suorittaa.
• Late Start: Viimeisin työpaketti voidaan käynnistää eikä viivyttää projektia.
• Late Finish: viimeisin työpaketti on valmis eikä viivytä projektia.
• Himmennys (Float): työpaketin viivästymisen määrä, joka ei vaikuta projektiin.

Näitä tietoja käytetään eri polkujen laskemiseen verkon välityksellä, jolloin saadaan aikaan kesto ja yksittäisten työpakettien saatavuus. Projektin johtaja ja projektiryhmän jäsenet muokkaavat tyypillisesti tapahtumien järjestystä ja tarkastelevat erilaisia ​​vaihtoehtoja. Kun resurssit on määritetty, työpaketit sekventoidaan uudelleen etsimällä tehokkainta, ajankohtaista ja vähiten riskialtista projektisuunnitelmaa.

Projektiryhmä voi tarkastella varsinaisia ​​polkuja verkon kautta ja yksi (tai useampi), jolla on vähiten saatavilla olevaa (joskus nollaa) määrää, mikä tarkoittaa, että mikä tahansa kohde kyseisellä polulla viivästyy jopa yhdellä päivällä projekti viivästyy vastaavasti.

On tärkeää huomata seuraavaa:

• Verkkokaaviossa voi olla useampi kuin yksi kriittinen polku.
• Kriittinen polku voi muuttua resurssien ajastuksen perusteella.
• Kriittinen polku voi muuttua projektin toteutuksen aikana.

Kriittisen polun käyttö:

Kriittinen polku on tärkeä projektinhallintatyökalu, jonka avulla projektipäällikkö ja johtaja voivat keskittää ponnistelunsa tärkeimpiin työpaketteihin. Kriittiseen polkuun keskittyvät yhteiset toiminnot ovat:

• Varmistetaan, että resurssit ovat käytettävissä tarvittaessa
• Luoton antaminen ei-kriittisistä työpaketeista kriittisten kohteiden loppuunsaattamiseksi.
• Kriittisten toimintojen tarkka seuranta ja raportointi.
• Resurssien tasoittaminen tai tasoittaminen tehtävän tehokkaimpiin tehtäviin kriittisellä tiellä.
• Aikataulun kaataminen lisäämällä resursseja niihin kohteisiin, joissa kustannustehokkain keston väheneminen voidaan saavuttaa.
• Työn tunnistaminen, joka voidaan suorittaa samanaikaisesti (nopea seuranta) varmistaaksesi, että kriittisellä reitillä ei ole viivästyksiä.
• Verkkokaavion käyttö hankkeen yleisen riskin arvioimiseksi. Jos verkossa on useita kriittisiä polkuja tai yksi kriittinen polku ja useita lähellä kriittisiä reittejä, sanotaan olevan herkkä. Mitä herkempi hankeverkko on, sitä suurempi riski on viivästyminen ja projektin johtaja ja työryhmä ovat vaikeampia työn suorittamisen seurantaan.

Tietokoneohjelmisto ja kriittinen polku:

Vaikka hyvin pienet projektit saavat käsikirjan kriittisen polun laskennan, suurempia aloitteita tuhansia tai kymmeniä tuhansia työpaketteja varten, projektipäälliköt luottavat projektinhallintaohjelmistoihin lasketaan ja kuvataan projektiverkkokaavio ja kriittiset polut. Tästä huolimatta on tärkeää, että projektipäällikkö ymmärtää, kuinka kehittää, tarkentaa ja hallita kriittistä polkua.

-

Päivitetty Art Petty