Video: Sisäänostojen suunnittelu ja budjetointi 2024
Pienen tai kotitoimiston perustaminen voi olla erittäin kallista - mutta sen ei tarvitse olla. Toimiston suunnittelu budjetilla on mahdollista. Toimisto, joka on kalustettu halvalla toimistokalustalla, voi olla yhtä toimiva ja houkutteleva kuin työtila, joka on täynnä top-of-the-line -varusteita.
Budjettiin on olemassa kaksi sääntöä toimistosuunnittelulle:
- Osta vain tarvitsemasi materiaali.
- Käytä suurimman osan toimistosi suunnittelubudjetista, jossa se tekee sinulle parhaiten.
Sinun on noudatettava näitä kahta sääntöä tarkasti, jos haluat saavuttaa kohtuuhintaisen, toimivan toimistosuunnittelun. Tavoitteen saavuttamiseksi tässä on kuitenkin luettelo toimistokalusteista ja laitteista, joita tarvitset pienen tai kotitoimiston perustamiseen vinkkejä siihen, miten voit saada tarvitsemasi tarvitsemasi paljon.
1) Toimistotuoli
Kulmakenttien pöydät ovat mukavia toimistosuunnittelun kannalta, mutta ne voivat olla tyyris . Katso ensin huutokaupat, ylijäämämyymälät tai paikalliset sanomalehdet tai online-tiedot toimistopisteistä alennuksella. Etu ei ole pelkästään hinta, vaan usein suurempi käyttökelpoinen työpinta.
Esimerkiksi minulla on kaksi 24 tuuman näyttöä työpöydälläni ja tarvitsevat paljon työpöytätilaa - minulla on 66 tuuman suorakaiteen muotoinen työpöytä, joka maksaa noin 75 dollaria valtion ylijäämäkaupassa. Ei ole kaunis, mutta toimiva ja siinä on kaksi laatikkoa kummallakin puolella, mikä on loistava säilytysetu.
- Etkö löydä toimistoa kohtuulliseen hintaan? Osta sileä suorakulmainen mänty keittiö pöytä sijaan. Ne löytyvät alemmista huonekalumyymälöistä tai jopa melko edullisia. Pääset melko suuri hyvännäköinen työpinta ja voi korvata laatikoiden puutteesta asettamalla yhden tai kahden laatikon arkistokaapin (ostan Amazon) yhdeltä puolelta. Pysy kaukana näistä tietokonepöydistä tai työpisteistä, jotka ovat lisääntyneet monissa alempien huonekalumyymälöiden ja vähittäiskaupan ketjuissa; ne ovat usein halpoja, mutta ne ovat myös pintokokoisia ja herkkiä.
Haluatko vielä edullisemman vaihtoehdon? Siirry jälleenmyyntiin / säästämiseen, kuten Habitat for Humanity (rekisteröidyn hyväntekeväisyysjärjestö) ja poimi käytetyn sisäoven. Viimeistele se, jos haluat ja aseta sen päälle kahdelle oikean korkeudelle asetetusta arkistokaapista, jotta voit istua ja työskennellä mukavasti.
2) Arkistokaapit
Vaikka me kaikki haluaisimme paperittoman toimiston, tosiasia on, että useimpien yritysten on vielä käsiteltävä painettuja asiakirjoja. Käytettävä toimistosuunnittelu vaatii paikkoja tallentaa tiedostoja, mutta jopa pienet arkistokaapit, kuten kaksi laatikkoyksikköä, ovat satoja dollareita uusia. Työnnä toimistokalusteollanne dollariasi käyttämällä käytettyjä arkistokaappeja esim. Ylijäämäkaupoissa, huutokaupoissa, paikallisten papereiden tai verkossa olevien ilmoitusten kautta.
Miten säästää rahaa
- Siirry pahvilaatikkoon. Toimistotarvikkeiden myymälät, kuten Staples, tarjoavat säilytyslaatikoita, jotka on suunniteltu tallentamaan roikkuvat tiedostot alle kymmeneen dollariin. Tai valitse "Bankers Box" (osta Amazon), valmistettu aaltopahvista ja terästä. He ovat vahvoja ja pinottavia ja kaksi pakkausta maksaa alle 100 dollaria. 3) Toimistotuoli
Muista sääntö kaksi budjetin toimistosuunnittelusta? Tämä on yksi paikoista käyttää rahaa. Jos vietät paljon aikaa työtuolissasi (osta Amazon), haluat saada sen, jolla on varaa, parhaiten määriteltäväksi toimistotuoliksi, jolla on erinomainen selkätuki ja ergonomiset ominaisuudet, joiden avulla voit istua siinä tuntia loppuun mukavasti. Tämä maksaa sinulle satoja dollareita - tai enemmän.
Miten säästää rahaa
- Hyviä käytettyjä tuolituotteita on mahdollista löytää. Joskus yritykset menevät pois liiketoiminnasta ja huutokaupat pois kaikista toimistokalusteistaan, ja esimerkiksi ylimääräiset myymälät ovat usein käyttäneet tuoleja myytäväksi. Saatat ehkä löytää sen paikallisten online-ilmoitusten kautta. Ja verkkosivustoja, kuten Amazon ja eBay myydä sekä uusia tuotteita. Tarkista kaikki käytetty toimistotuoli huolellisesti kulumisesta ja vahingoittumisesta. 4) Tietokone
Ehdottomasti ei alhaisin hinnoiteltu tuote tarpeesi luettelossa, mutta sen ei tarvitse olla myös kallein. Säilytä toimistosuunnitelmaa mielessä ja osta tarvitsemasi tietokone sen sijaan, että kalliit mallit myyjä haluaa sinun ostavan. Voit saada hyvän kannettavan tietokoneen tai pöytätietokoneen, jolla on kaikki teho ja ominaisuudet, joita tarvitaan yrityssovellusten suorittamiseen alle 500 dollaria verkossa tai ketjun myymälässä, joka myy elektroniikkalaitteita.
Ihmeellinen android-tabletti voi olla kohtuulliseen hintaan. Paremmin varustetut (ja paljon kalliimmat) yksiköt, kuten iPad tai Microsoft Surface, voivat käyttää Microsoft Office Suite -ohjelmistoa.
Jos vietät koko päivän tietokoneen ääressä, älkää kiinnittele näyttöä - silmäsi kiittävät sinua. Jos sinulla on kannettava tietokone tai Microsoft Surface (osta Amazon) mobiilikäyttöön, voit kytkeä sen suureen näyttöön toimistossasi. Jos tallennat asiakirjoja paikallisesti, varmista, että sinulla on varmuuskopiointijärjestelmä
Miten säästää rahaa
- Tiedät haluamasi ominaisuudet ja kokoonpanon, kaupoissa on usein myyntiä, tietokone löytyy myös tietokoneesta - joko pilvivarastoon tai ulkoiseen levylle tai USB-muistitikulle. tai mobiililaitteella, jota etsit halvemmalla hinnalla verkossa. 5) Tietokoneohjelmisto
Pilvilevyjen kasvun myötä ei ole enää välttämätöntä käyttää satoja dollareita toimistosovellukseen, jota on päivitettävä jokaisen
Lue lisää Miksi Cloud Computing on ihanteellinen pienyrityksille
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 ja Zoho Office ovat esimerkkejä tällaisista. Online-tallennustila ( eri hintatasoilla riippuen vaaditusta tilasta) on mukana jokaisessa sviitissä.
Katso myös:
Google-sivustojen käyttäminen Google-yrityshakemistoissa
Gmailin määrittäminen
Rahan säästäminen
- Käytettävissä on vapaita tai melkein vapaita toimisto-osioita. on vähemmän ominaisuuksia ja integroitu huonosti valtavirtaan. 6) Monitoimitulostin
Monitoimitulostimet (yhdistävät tulostimen, skannerin, kopiokoneen ja faksin yhdellä) ovat erinomainen tapa säästää rahaa ja tilaa pienessä tai kotitoimistossasi. Jos aiot tehdä paljon tulostusta tai kopiointia, tutustu ensisijaiseen artikkeliin tulostustekniikoista ja tulostimista ennen monitoimitulostimen hankkimista. "Halpa" -tulostin voi maksaa sinulle enemmän mustetta / väriaineita pitkällä aikavälillä.
Miten säästää rahaa
- Päätä mitä ominaisuuksia haluat ja etsi monitoimitulostinta, joka tekee juuri sitä mitä haluat tehdä. Miksi maksaa monitoimitulostimen, jossa on sisäänrakennettu faksi, kun esimerkiksi harvoin faksaa jotain? Katso myyntiä; uusia malleja tulee säännöllisesti ja vanhemmat mallit ovat joskus voimakkaasti alennuksia. 7) Tulostimen / monitoimilaitteen jalusta
Tulostustelineen (ostat Amazonilta) toimistostasi on tulostimen / monitoimilaitteen irti työpöydästäsi, mikä lisää käyttökelpoista työpöytäympäristöä ja antaa sinulle lisää tallennustilaa. Vähärasvaiset tulostustelineet, joissa ei ole suljettuja hyllyjä, ovat saatavissa toimistokauppaketjuista alle 50 dollaria. (Fancier-versiot, joissa on suljetut hyllyt ja / tai laatikot maksaa enemmän.)
Rahan säästäminen
- Tätä ei tarvitse kutsua tulostimen telineeksi tulostustelineeksi. Voit käyttää mikroaaltokoria, päätytaulua tai vain mitä tahansa laatikkoa, joka on oikea korkeus. Mittaa tarvittavat mittasuhteet tulostimellesi ja toimistosuunnitelmallesi ja ota sitten luova silmäsi autotallinmyyntiin ja ylimääräisiin myymälöihin. 8) Työpöydän säilytys
Olettaen, että olet ottanut minun neuvoja ja ole ostanut jotain näistä pienistä työpöytäpisteistä, tarvitset jonkinlaisen työpöydän tallennusyksikön. Pidän avoimista hyllyistä, koska niiden avulla on helppo löytää asioita visuaalisesti. Vähittäiskauppaketjut, kuten Staples ja Ikea, tarjoavat kaikenlaisia pieniä hyllylaitteita kohtuuhintaan.
Miten säästää rahaa
- Siirry kuutioon. Etsi tavaratalokauppaketjujen varastotakkuja. He ovat usein keittiön varastointiosassa. Voit saada sarjan neljä muovia säilytyskuutioita, jotka pinoavat ja lukkiutuvat alle 20 dollaria. 9) Työpöydätarvikkeet
Pienet asiat ovat tärkeitä, kun yrität pysyä järjestäytyneinä ja tehdä työtä. Kaksi työpöytävarustetta, jotka sinun on oltava, ovat kirjoitusalustat, joiden avulla paperityöt lajitellaan ja jonkinlainen säiliö kynille ja / tai kynille. Toimistotarvikkeiden myymälät ja tavaratalot tarjoavat kaikenlaisia pöytälevyjä. Mieluummin muoviset, lukittavissa olevat pinottavat, jotka ovat halpoja.
Miten säästää rahaa
- (tyhjä) kahvi tai vanha muki toimii hyvänä kynän / kynäkolvin kanssa. 10) Puhelin
Jos aiot käyttää pöytäpuhelinta, suunnittele tilaa työpöydälläsi toimistossasi. Suosittelen saada kaiutinpuhelin, koska handsfree-vaihtoehto on todellinen tuottavuus. Voit saada hyvän kaiutinpuhelimen alle 100 dollaria.
Miten säästää rahaa
- Etsi avoimia laatikoita, lattiamalleja ja / tai korjattavia kaiutinpuhelimia puhelimen jälleenmyyjiltä, joita usein alennetaan, vaikka niillä ei ole mitään vikaa.Tai tietysti mennä perinteiseen ei-puhuvaan puhelimeen, valitsemalla sen ilman ylimääräisiä kelloja ja pillejä. Ja se on …
Pysähdy täällä. Kaikki muu, mitä voi olla houkutteleva ostaa toimistosi suunnitteluun ei ole tosiasiallisesti tarpeen luoda toimiva, mukava pieni tai kotitoimisto. Tämä ei tarkoita sitä, ettet koskaan osta sitä; vain, että sinun on keskeytettävä ja harkittava toimistosuunnitelmaa ja budjettia ennen kuin teet.
Sinulla ei ole päätyä sellaiseen toimistoon, joka ilahduttaa kävijöitä sen ylellisyydellä, jos noudatat sääntöjä ja luetteloa tarpeellisista toimistokalusteista ja laitteista, mutta pääset siihen, millaista toimistoa voit työskentele mukavasti, ja tämä on hyvä toimistosuunnittelu, talousarvio tai muu asia.