Digitaalinen varainhoito ja rooli se pelaa markkinoinnissa

Markkinointiosastomme käyttävät monia hatut, ja viimeinen asia, johon meillä on aikaa, on joutua etsimään valmiita ja hyväksyttyjä varoja. Tarvitsemme niitä sormenpäilläsi, helposti saatavilla ja nopeasti järjestettävissä. Digitaalinen varainhoito tai DAM tulee sisään.

Kuinka monta kertaa olet kuullut seuraavan oman markkinointiosaston muurien sisällä?

• Onko sinulla esitteiden lopullinen versio?

• Missä artikkelimme kirjoitimme palveluidemme hyödyistä?
• Voitko auttaa löytämään bannerimainoksen, jota käytimme suosituimmassamme B2B-palvelussa?
• Voitteko soittaa virastolle A ja pyytää heitä lähettämään kyseinen viimeistelty tiedosto uudelleen? En löydä sitä.
• Haluan lähettää sinulle sähköpostin lopullisella ja hyväksytyllä versiolla.

Onko sinulla ongelmia seuraavien ongelmien kanssa organisaatiossasi?

• Tuotemerkin hallinta ja sen puuttuminen.
  Sinulla on useita versioita logoja, malleja, kirjelomakkeita ja tekstiviestejä, jotka ovat vanhentuneita ja hylättyjä, mutta joita vielä käytetään. Et voi saada aseita organisaation ympärille ja yhdenmukaistaa tuotemerkin vaihteluista johtuen, jotka eivät ole pelkästään olemassa vaan ovat käytössä. Sinä haalistat aina, kun näet muissa osastoissa luotuja materiaaleja, koska tiedät, että tuotemerkin yhtenäisyys organisaatiossa on alue, joka tarvitsee paljon huomiota. Koska yleisölle lähetettävien viestien valvonnan puute on mahdotonta, tuotemerkkisi viesti on kasteltu eikä pakata tarvitsemaansa boolia. Entä jos sinulla olisi tapa tallentaa kaikki valtuutetut valokuvat, artikkelit, tarinat, kuvat ja brändiomaisuus digitaalisessa muodossa, sähköisessä muodossa ja jopa tulostaa, tekisi elämäsi ja markkinointitiimin elämä helpommaksi?

• Useita myyjiä ja virastoja, jotka luovat yritykselle varoja.
  Ei ole harvinaista työskennellä useiden myyjien ja virastojen kanssa. Meillä on virastoja, joiden kanssa työskentelemme tietyillä kanavilla, ja löydät jopa yrityksiä, joilla on eri virastoja eri osastoille. Miten pidät ne samalla sivulla? Ovatko he kaikki tietoisia pakollisesta kielenkäytöstä ja yleisestä brändin suuntaviivasta?
  Olkaamme rehellisiä, useimmat teistä sanovat ei. Digitaalisen omaisuudenhallintajärjestelmän avulla voit auttaa heitä tarjoamalla keskitetyn sijainnin, jossa he voivat noutaa varoja, joita haluat käyttää uusissa kampanjoissa. Voit myös lähettää varoja aiemmista kampanjoista, jotta myyjät voivat tarkastella niitä ja käyttää niitä oppaiksi pysymään aiemmin luotujen ja hyväksyttyjen "ulkoasun ja tuntomukavuuden" sisällä.
• Epäonnistuminen sisällön palauttamiseksi nopeasti tarpeen mukaan.
  Olet varma, että artikkeli on kirjoitettu äskettäin artikkelista, jonka haluat kattaa, mutta sinun elämästäsi et löydä sitä.Haluat käyttää artikkelia julkaisemaan uudelleen sähköpostiviestiin tai sosiaalisen median viestiin, mutta ilman sitä aloitat tyhjästä. Tämä vie aikaa vain, mutta se vaatii rahaa, ja me kaikki tiedämme, että markkinointiosastot toimivat tyypillisesti jalkineiden budjetteihin. Entä jos voisit kirjautua keskitettyyn paikkaan ja löytää jokaisen käytössä olevan bannerimainoksen, jokainen artikkeli, joka ei ainoastaan ​​kirjoittanut vaan hyväksytty, samoin kuin kaikki esitteet, jotka keskittyvät tiettyyn palveluun? Saat pisteen. Digitaalisen varainhallintajärjestelmän avulla voimme paitsi löytää paikan päällä olevat sisällöt, jotka pysyvät etusijalla, mitä meillä on, ja ehkäpä meiltä puuttuu sisällöllistä markkinointia.

Jos olet kuin tiimini ja minä, olette edellä mainitut haasteet, ja olen yllättynyt siitä, ettet ole jättänyt tätä artikkelia ja aloittanut oman haun digitaalisten varainhoitojärjestelmien kanssa. Useimmat markkinoijat, kun mainitset digitaalisen omaisuuden hallinta, ovat epävarmoja siitä, tarvitsevatko ne. Se on yksi työkalu ja yksi kustannus, mutta kun alkaa puhua haasteista, joita useimmat markkinointiosastot kohtaavat ja miten digitaalinen varainhoitojärjestelmä voi auttaa, heidän silmänsä syttyvät ja he ymmärtävät nopeasti tarpeen ja DAM-järjestelmän käytön voivat auttaa heitä säästämään aikaa ja rahaa.

Ajattele sitä näin; digitaalinen varainhoitojärjestelmä voi auttaa sinua kertomaan koko tarinan ja luomaan voimakkaamman vaikutelman, joka tekee brändistä ylpeä.

Nyt kun sanot, olen iloinen, että pidät kiinni, koska haluan jakaa joitakin vinkkejä, ohjeita ja ehdotuksia, jotka auttavat sinua valitsemaan oikean digitaalisen hallintajärjestelmän.

Mitä etsiä digitaalisessa varainhallintajärjestelmässä?

Oikean järjestelmän valitseminen on äärimmäisen tärkeää, mutta jopa sen lisäksi digitaalinen varainhallintajärjestelmä on vain yhtä hyvä kuin sinä ja tiimisi on tallentamassa, merkitsemällä, luetteloimalla, ja miten voit hakea ja jakaa kyseiset varat. Vaikka oikea digitaalinen varainhoitojärjestelmä auttaisi auttamaan paljon prosessia, olet edelleen vastuussa siitä, miten päivität ja pitävät yllä tallennettavien varojen hallintaa ja hallintaa.

Digitaalinen varainhoitojärjestelmä ei ole käytännön toteutus; siinä on oltava seuraavat saavutukset:

1. Ihmiset
2. Tunnistettu ja sosiaalistettu prosessi
3. Oikea teknologia
4. Oikeat tiedot

Ajattele sitä dynaamisena säilytys- ja toimitusjärjestelmänä. On selvää, että on olemassa monia järjestelmiä, jotka ovat ilmaisia ​​ja / tai edullisia, joita voidaan käyttää esimerkiksi:

• Dropbox
• Google Drive
• Yksi Drive

luodaan DAM-prosessin automatisoimiseksi, joten sinun täytyy tehdä hämmästys ja jakaa se yhteen, jotta se toimisi todellisena digitaalisena varainhallintajärjestelmänä. Järjestön täydellisen järjestelmän löytäminen auttaa kasvua ja tehokkuutta, joten älkää hukkumatta tutkimus- ja tutkimusprosessia, joka auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun sinulle.

Muutamia perusohjeita oikean digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmän valitsemiseen organisaatiossasi ovat:

• Skaalautuvuus: On tärkeää ottaa huomioon, missä yrityksesi on ja mihin tarpeisiasi on tänään, sinun on otettava huomioon organisaationne kasvusuunnitelmat; kuinka monta käyttäjää sinulla on ja onko käyttäjillesi sisäinen käyttö vai haluatko tarjota ulkopuolista käyttöä virastoille ja myyjille?
• Järjestelmän integrointi: Onko olemassa järjestelmäintegraatioita, jotka ovat tärkeitä, esimerkiksi haluatko integroida sivustosi, sisällönhallintajärjestelmän tai muiden sisällönhallintatyökalujen kanssa?
• Hosting-asetukset: Oletko ylläpitämässä aluetta oletusasemassa vai käytätkö pilvipalvelua? Onko sinulla organisaation ulkopuolisia henkilöitä, jotka tarvitsevat järjestelmän käyttöönsä? Sinun on otettava tämä huomioon ja määriteltävä, mikä toimii parhaiten sinulle ja tiimillesi sekä IT-osastasi, jota ehdottaa turvallisuuden ja organisaation tarpeiden perusteella.
• Esteettömyys ja matkapuhelintuki: Miten varoja voidaan käyttää ja jakaa? Annatko sisällön siirtämisen mobiililaitteilla, esimerkiksi uusilla valokuvilla tai videoilla? Nämä ovat avainasemassa oikean järjestelmän tunnistamisessa. Ovatko ne tärkeitä sinulle ja organisaatiossanne?
• Käytettävyysominaisuudet: Muista, että järjestelmääsi käytetään vain, jos se on tehokasta ja tuo arvoa tiimiin, jotta voit tunnistaa osastosi tarpeet. Esimerkiksi pikkukuvat ovat tärkeitä? Tarvitsetko helpon tavan nähdä visuaalinen sisältö ennen avaamista? Mitä hakutoimintoja tarvitset?
• Tiedostomuodot ja tallennustila: Määritä tiedostomuodot, joita haluat lisätä luetteloon, jonka avulla voit hakea luetteloa ja hakua päivämäärän, tyypin, aiheiden, merkintöjen, järjestelmä ja varmista, että mikä tahansa valitsemasi järjestelmä tukee näitä tiedostomuotoja helposti. Haluat myös muistaa tarvitsemaasi tallennustilaa ja onko digitaalinen sisältöjärjestelmäsi oma varastosi. Jos näin on, tilaa on arvioitava.

Kun katsot digitaalisia varainhoitojärjestelmiä, pidä mielessä, että järjestelmän taustalla on organisaation virtaviivaistaminen markkinointivarastosi avulla ja auttaa tehokkuutta ja etsimään tarvittavia varoja, kun tarvitset niitä. Sinun täytyy pitää se järjestyksessä ja luetteloida ennustettavissa ja johdonmukaisesti. Ehdotan nimittävän järjestelmänvalvoja, joka voi varmistaa, että käyttäjät ymmärtävät järjestelmänsä ja käyttävät sitä prosessin mukaan, joka on tunnistettu toteutusprosessin aikana.

Digitaalisen varainkäsittelyjärjestelmän kustannukset

Hinta vaihtelee sen mukaan, kuinka monta käyttäjää, kuinka paljon tallennustilaa ja hostingvaihtoehtoja on. Harkinta on, että digitaaliset varainhoitojärjestelmät ovat kalliita, mutta se on todellakin vaatimuksesi, jotka voivat ajaa hintoja ylöspäin. Löydät pienen digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmän 25 dollaria kuukaudessa, mutta kun lisäät vaihtoehtoja ja mukautuksia kustannukset voivat nousta ja osuma kuusikuvamarkkinoilla nopeasti. Aloita tutkimuksesi ja etsi kolme järjestelmää arvioimaan, mutta arvioi vain budjetin sisältämät järjestelmät. Ole rehellinen myyjän kanssa budjettirajoituksillasi ja useimmat heistä voivat auttaa sinua löytämään ratkaisun, joka toimii sinulle ja organisaatiossasi.