Tarvitsenko vähemmän toimittajia, tai enemmän niistä?

Toimittajien hallinta voi olla paljon kuin presidentin ensisijainen. Jos sinulla on liian monta vaihtoehtoa, valintasi saattaa olla hämmentävää. Mutta jos pienennät vaihtoehtosi liian nopeasti, kuinka tiedät, että jätät parhaan osan?

Kysymys toimittajaketjujen ammattilaisille - miten tiedän, onko minulla liikaa vastakohtia, miten tiedän, jos minulla on liian vähän - on vastaava kysymys, jota äänestäjät saattavat kysyä itseltään.

Onneksi äänestäjille, he voivat katsella kaikkia toiveikkaita sivuiltaan käytävästä heittää vesipalloja toisiinsa yhdellä yönä. Toimittajaketjun ammattilaisille meidän on mentävä tiukempaan prosessiin, jos tarvitsemme vähemmän toimittajia (ja jos on, mitkä niistä) tai useampi niistä (ja jos on, mitkä niistä).

Onko yrityksenne läpäistä tarjontapohjan järkeistämistä vai tarjontaperustan laajentamista? Tämä on toimitusketjun tapa kysyä itseltäsi "liian monta tai liian vähän" kysymystä. Ja vastaus on - kuten aina - se riippuu.

Mikä ajaa sinua kysymään? Tämä on ensimmäinen kysymys.

Yritätte ajaa tavaroiden kustannuksia alas? Yritätkö minimoida toimittajien hallinnointikustannukset? Yritätte parantaa laatua tai asiakaspalvelua tai innovaatiota? Tarvitsetko toimittajia, joilla on valmiuksia, joita nykyisillä toimittajilla ei ole?

Nämä ovat joitain kysymyksiä, joita toimitusketjun ammattilaiset löytävät, kun aloitetaan tällä matkalle.

Aloitamme tavarankulujen kysymyskysymyksestä - miksi useimmat meistä ajattelevat, että meidän on täytettävä tarjontaperustamisen järkiperäistäminen. Yritätte ajaa tavaroiden kustannuksia alas? Ensimmäisen silmäyksellä on järkevää ajatella, että jos sinulla on kolme toimittajaa, jotka tekevät saman kohteen - voit ajaa kustannuksia alas antamalla kaiken yrityksesi yhdelle toimittajalle.

Ja kyllä, usein tämä toimii … lyhyellä aikavälillä.

Jos avaat hankintaprojektin pyytämällä toimittajia tarjoamaan lainauksia kolme kertaa nykyiseltä tilavuudeltaan, näet toimittajien yksikköhinnat laskevat. Tässä tapauksessa siirtyminen kohti vähemmän toimittajia voi auttaa saavuttamaan tavoite tavaroiden alhaisemmista kustannuksista. Varmista kuitenkin, että suljet pitkän aikavälin toimitussopimuksen valitsemasi toimittajan kanssa - estää hinnankorotukset, kun toimittajalta ei enää ole kilpailua.

Olen myös nähnyt tarjontaperustan laajentamisen (eli lisäämään lisää toimittajia) vähentämään tavaroiden kustannuksia. Voit käyttää tarjontaperustan laajentamista antamaan muille toimittajille mahdollisuuden tarjota tuotteita, joita he eivät olleet tehneet aiemmin. Kilpailun avaaminen, vakiintuneet operaattorit voivat olla halukkaita alentamaan tavaroiden kustannuksia.

Yhdistämällä syöttöalustan laajentaminen syöttöalustan supistumiseen, voit joutua alentamaan kustannuksia, parantamaan laatua ja asiakaspalvelua sekä edistämään innovaatiota - yhdellä strategisella hankkeella.

Yllä olevassa esimerkissä aloitat kolmella toimittajalla. Aloitat käynnistämällä hankinta-aloitteen, joka ilmoittaa vakiintuneille toimittajille ja mahdollisille uusille toimittajille, jotka haluavat laajentaa tarjontaperustasi viiteen toimittajaan.

Voit päätyä valitsemaan kolme vakiintuneita operaattoreita ja lisäämään kaksi uutta toimittajaa. Tai saatat päätyä valitsemaan viisi uutta toimittajaa. Tai mikä tahansa niiden yhdistelmä.

Mutta strategiasi on - ja annat vakiintuneiden ja mahdollisten uusien toimittajiesi tietävän -, että valitset viisi toimittajaa työskentelemään kahdeksantoista kuukauden ajan. Näiden kahdeksantoista kuukauden aikana arvioit viisi valitsemaasi toimittajaa, jotka olet valinnut useilla kriteereillä (kustannukset, laatu, asiakaspalvelu, innovaatiot - mikä on sinulle tärkeä). Jälkeen kahdeksantoista kuukauden jakson lopussa, sinun tuhoa viisi toimittajaa kahteen.

Lyhyellä aikavälillä (kahdeksantoista kuukauden jakso) sinun on hallittava pari muuta tavarantoimittajaa - mutta pienemmän toimittajapohjan pitkän aikavälin edut, alhaisemmat kustannukset ja parempi laatu / palvelu / innovaatio ovat todellisia strategisia voittoja .

Toimittajiesi hallinta on kriittinen tapa varmistaa, että optimoit toimituksesi asiakkaille. Ja saada asiakkaitasi haluamaansa, kun he haluavat - ja käyttää mahdollisimman vähän rahaa, niin se on mikä optimoitu toimitusketju on kyse.

Ja tietysti, jos sinulla on CNN-televisio valintaprosessisi - saat lisäetuna maltillisesta, pienikokoisesta viihteestä.